非表示になっている、セルや行、列がある場合、可視セルのみをコピーするジャンプ機能を使い見えているセルだけコピーすることができます。 Excel2016,2013技BEST　10回 Excelのファイルをコピーする時に、必要なところだけコピーしたいという場合がよく有ります。 Excelには、可視セルや行または列がある時に、それらを含めてすべてのセルをコピーするか、それとも見えるセルだけをコピーするか選択できるようになっています。 例えば、フィルタをかけて必要な部分だけを表示している時、そのままコピーしたのでは、わざわざ非表示にしたものまでコピーされていまいます。 ジャンプ機能で可視セルをコピー

スマートアートで画像つきの連絡網作成を紹介しています。～エクセル中級技best

生年月日を入れる。 リストに生年月日を入れるとき、便利なのは西暦で入れる方法でしょう。 でも、どのように表示させるかは、リストを活用する方法などにより、 違ってくるかと思います。 今回は、生年月日の入力は、西暦で入れて、表示を変化させる方法を 紹介します。 たとえば、以下の表では、 1965/10/27　と入力して、S40(40)/10/27と表示させています。

COUNTIF(カウントイフ)関数 「もし～なら数える」 COUNTIF関数で条件に合う個数だけ数える もしもAならカウントするというように、 顧客名簿や、受講名簿、部員名簿などで、男性だけ、女性だけをカウントしたい場合や、その他の指定した条件に合うセルの個数だけ数えるには、どうしたらいいでしょう。 COUNTIF(カウントイフ)関数を使うことで、条件に合う個数だけ数えることができます。 Excelバージョン：Excel2016201320102007200320022000 （サンプルファイルは、こちらから 関数技12回条件に合う個数だけ数える COUNTIF関数サンプルデータ）

Excelでも、Wordのように、日付や数字を文字とつなげて自然な文章をつくりたいですね。TEXT関数を使うと、自然な文章を作成することができます。 （サンプルファイルは、こちらから 関数技52回サンプルデータ） Excelバージョン：Excel20192016201320102007 TEXT関数で文章中にエクセルの表の数値を取りいれる エクセルで文書を作成するときなど、エクセルの表の数値をそのまま文章中で使いたい場合があります。 たとえば、下図のように、料理のレシピで、材料の項目を文章として使いたい時などです。 しかし、図では、文章中に不ぞろいな空白が入ってしまいます。 通常の文章のように、『豚肉は100 グラムです。』 とつなげて表示させたいのです。 こういうときは、TEXT関数を使って、文章中にエクセルの表の数値を取り入れてみましょう。 TEXT関数は、数値を書式設定した文字列に変

EXCEL関数　32回範囲内のどこに一致するデータがあるか？ MATCH関数使い方 MATCH関数 検索値が何番目かを返す バスや電車の路線図などで、ほんの数駅ですよとか言われても困ってしまいます。「それって、何番目?」って聞き返したくなりますね。 今回は、MATCH関数の基本的な使い方として路線図から値（駅名）を検索して見つかった値が何番目かを表示します。 （サンプルファイルは、こちらから 関数技32回サンプルデータ） 範囲内で値を検索し、見つかった値が何番目に位置するかを返す 指定した順位のデータを取り出せ（データを取り出す関数）では、LARGE関数やSMALL関数を使うことで目的が達成できました。 今度は、データよりも、数値が何番目にあるかを知りたいという場合を考えます。 このような場合は、MATCH関数を使います。 書式 MATCH(検査値, 検査範囲, 照合の型) 照合の型 １・

リメイクしたマクロをさらに編集してリメイク 選択範囲をコピーして新規ブックに貼り付けるマクロから リメイクして新規シートに貼り付けるマクロ作成しましたさらに 新規シートは アクティブシートの左側つまり後ろに貼り付けるように マクロを 編集してさらにリメイクしましょう。 マクロ講座5-2回～マクロのコピー、編集 選択範囲をコピーし新規シートに貼り付けるマクロ マクロ講座5回で記録のマクロで生成されたコードを編集して実務に役立つ一行マクロを作成しました。 （サンプルファイルは、こちらから マクロ講座5回サンプルデータ） この講座では、全てを理解しなくても、習ったそばから実際に 活用できることを目指しています。 それには、生成されたコードを編集して作成すると簡単です。 マクロは元になるコードをコピーして、それにちょっと手を加えるだけで、オリジナルのマクロを簡単に作成することができます。 選択範囲

Excel2016,2013 技BEST　33回その2 VLOOKUP関数の数式を入力 前ページでは、VLOOKUP関数を使う準備として表引きに使う商品マスターを作成するポイントを説明しました。ここではVLOOKUP関数の数式を入力します。 商品コードから商品名や単価を自動入力 VLOOKUP関数の式を入力してみます。 VLOOKUP関数は、 指定された配列の左端の列で特定の値を検索し、範囲内の対応するセルの値を返します。

今回は、マクロの構文について、勉強します。 一つ目は「対象．属性＝値」構文でしたが、今度は「対象．動作」構文です。 4回-その２　マクロの構文～ マクロの構文～「対象．動作」構文 では、構文の2つ目 「対象．動作」構文を使うマクロを記録してみましょう。 選択範囲をコピーして新規ブックに貼り付けマクロ 作るマクロは、選択範囲をコピーして、新規ブックに貼り付けるというマクロです。 （サンプルファイルは、こちらから マクロ講座4-2回サンプルデータ）

LEFT関数、FIND関数で県名を抽出～エクセルの関数技 5 住所から県名を取り出したい～LEFT関数、FIND関数 文字列関数は、名簿や住所録といった文字列を扱う表で大活躍してくれます。 名簿から都道府県名を取り出すという作業を通じて文字列関数を理解しましょう。 使う関数は、LEFT関数、FIND関数です。 （サンプルファイルは、こちらから 関数技5回サンプルデータ） Excelバージョン：Excel20192016201320102007

クラスごとの成績表や営業部所ごとの売上表など、参照しなければならないリストが複数ある場合って結構あります。 他にも、大人と子供で料金が違うものや、シニアは別料金とか、複数のリストを参照するケースは多いものです。 このような時に、複数の参照表を自由に切り替えて「表引き」をすることがでれきれば便利ですが、それには、VLOOKUP関数とINDIRECT関数を組み合わせて使います。 （サンプルファイルは、こちらから 関数技34回サンプルデータ） VLOOKUPとINDIRECTで複数の参照表を切り替える INDIRECT関数の書式 =INDIRECT（参照文字列，参照形式） ■文字列として入力したセル番地や範囲名を、計算式で参照できる形に変換する。参照先を間接的に指定し、切り替えられるようにできます。 INDIRECT関数の引数の参照文字列は、参照したいセルが文字列で入力されているセルを指定します

[オートフィルタ］を使えば、上位データや下位データだけを 表示するなどということもできます。 この場合は、上位（下位）何番目まで表示するかを指定してください。 サンプルは成績表です。 オートフィルタを操作する

「しまった！上書き保存しちゃったよ。」 そんな失敗は誰にでもありますね。 本来なら、別名で保存するつもりで手を加えたファイルを、なんと 元のファイル名で保存してしまう。 分かっていっても、作業の途中で電話に出たり、話しかけられたりすると、 別名で保存するということを忘れてしまう。 「Excelやってる時に、電話、かけるなよ」・・・いえ、それは無理。 「Excelやってる時に、話しかけるなよ」・・・嫌われます。Excelのアンドゥ機能も、いったん保存してしまいますと、無効になります。 つまり、手の施しようがなくなります

Excel2016,2013EXCEL技BEST　20回 チェックボックスを削除したい アンケートや持ち物リストに使われるチェックボックスですが、作り直したい場合など、リンクが作成してあったりすると、再利用も面倒です。そんな時は、作り直した方が手っ取り早いかもしれません。ところが、チェックボックスを大量に作るのと同様に、大量のチェックボックスを削除するのは、とても手間がかかる仕事ですね。まとめて削除する方法を紹介します。 チェックボックス削除する

日数を数える エクセルの関数技 DATE関数、YEAR関数、TODAY関数 記念日までのカウントダウンを表示する 記念日や試験日など、世の中には日数を数えたり、カウントダウンしたいことが結構あります。 今回は特定の日までの日数を数える方法です。 Excelで「あと何日あるか」という日数を計算するには、引き算をします。 （サンプルファイルは、こちらから 関数技20回サンプルデータ） 日数の計算方法 セルB1に、結婚記念日までの日数を　カウント　したいとします。 記念日が10月1日とすると、今日が3月3日とすると、 ="2014/10/1"-"2014/3/3" で日数を返してくれます。 Excelの日数計算は、基本的に引き算でいいのです。 日数のカウントダウン でもこのままでは、いつ開いても、式を入力しなおさなければいけませんね。 ファイルを開いたと同時にその日から、記念日までの日数を表示す

Excel2016,2013　中級技3 一番上の列が数字になってしまったのをアルファベットに戻すには？ メルマガの読者の方からこんな質問が来ました。 【質問】 いつも使っているエクセルのブックなのですが、今日開いてみたら、突然 一番上の列が１，２，３・・という数字表記になっていました。 どうしてか理由がわかりません。なにかへんなところを押してしまったのも しれません。 これでは仕事ができないので、もとに戻す方法を教えてください。 Excel 列番号が数字に？ 通常は、Ａ、Ｂ、Ｃ・・・といったアルファベット表示の「A1形式」ですが、何かの手違いで、上記の図のように数字表示になってしまったのですね。これはR1C1形式という形式で、Excelが壊れたわけではありません。戻し方ですが、Excelのオプションから設定します。ファイルタブをクリックして、バックステージビューに移動します。 バックステー

新規の表を作成したりすると、必ず、「名前を付けて保存」をするわけですが、 この保存画面のファイル名のところに、 たとえば、Ａ1セルの文字が自動表示されれば、保存が楽だと思う人は結構多いのではないでしょうか。 （サンプルファイルは、こちらから 3行マクロ3回サンプルデータ） Excelバージョン：Excel20192016201320102007 名前をつけて保存にセルの文字列を入力するマクロ そこで、今回は「名前をつけて保存にセルの文字列を入力するマクロ」を作成してみましょう。 この操作をマクロの自動記録でやったことがある方は、すでにご存知だと思いますが、保存画面を開く操作自体は記録されません。 なぜかというと、 マクロの自動記録は、操作の『結果』を記録するものなので､｢保存画面を開く」という途中の操作は記録されないのす。 保存画面を開く命令は、自分で『入力する』必要があるのです。 App

新規シートを右側に作るマクロ ワークシートの追加位置を前に指定（左側）につくったり、後ろ（右側）に作ったりり自由にできるようにします。また、 新規シートを末尾（右端）につくり名前を現在時間にするマクロも紹介します。 通常、シートの挿入をすると、表示していたシートの左側に挿入されて、順番を入れ替えなければならないので、とても面倒です。 毎回、使いにくい思いをしているのなら、マクロを作って、 右側に挿入するようにしてみたらどうでしょう。 （サンプルファイルは、こちらから 3行マクロ2回サンプルデータ） Excelバージョン：Excel20192016201320102007

エクセルの関数技　月末の日付を求めたい。 「月末」の日付を求めるには、EOMONTH関数 月末の日付を求めたい。 請求書で支払い条件が翌月末などという取り決めになっている場合、日付を表示させた方がはっきりします。 しかし、月末は31日の場合も30日の場合も、また2月はうるう年もあり、どうしたら自動で月末の日付を入れられるのか迷ってしまいます。 そんな時に便利な関数が、EOMONTH関数。「月末」の日付を求めるには、EOMONTH関数を使いましょう。 特定の月末を得るにはDATE関数をネストする方法があります。 （サンプルファイルは、こちらから 関数技27回サンプルデータ） Excelバージョン：Excel20192016201320102007 当月末や来月末の日付を求めるには　EOMONTH関数 EOMONTH関数のEOMONTHは、End Of Monthの頭文字からイーオーマンス、覚

商品を発注する時に、ケースものとバラもの（単品もの）がある場合に、CEILING関数とFLOOR関数なるべく効率よく発注する方法です。 エクセルの関数技　CEILING関数、FLOOR関数の使い方 「ケース単位」も「単品」もCEILING関数とFLOOR関数 商品を発注する時に、ケースものとバラもの（単品もの）がある場合がありますね。 ケースものの発注は、発注単位で繰り上げて必要発注数を求めます。 バラ売りも可の場合は、ケース何個、バラ何個というように、注文したいわけです。 こんな場合、必要数をいれるだけで、自動的に発注内容が出る表を作るには どうしたらよいでしょう。 （サンプルファイルは、こちらから 関数技51b回サンプルデータ） Excelバージョン：Excel20192016201320102007 ケースものと単品もの 【例題】 例題は、DVDの10枚入りパックと、DVD50枚入り

EXCEL技BEST　39回 文字列の簡単な分割技 文字列の簡単に分割する技～氏名や住所などを簡単に切り分ける 1つのセルに入力したデータを、あとから別のセルに分割したい時など、 たいてい関数を使って取り出したりしますが、データによっては、 「区切り位置]機能を使うと、簡単にうまく分割できます。 とくに氏名や住所などを切り分けるのに便利です。 氏名や住所などを分割 サンプルでは、氏名を姓と名に分けてみます。 データを分割する区切り位置に「空白」が必要ですので、 もし空白がないデータなら、空白を入れます。 データは右側のセルに分割されます。 あらかじめ右側の空白の列を挿入しておきます。

EXCEL関数　49回 絶対値で表示したり正負を調べるにはABS関数（アブソルート関数）SIGN関数（サイン関数） 後輩「ねえ、Excelで小遣い帳をつけてるんだけと、マイナス表示がいやなのよね。自分では買ったことがわかっているのだから、わざわざマイナスと表示しなくてもいいんだけど・・・」 先輩「Excel的には、無理だよ。だって君の小遣い帳は、入出金欄がいっしょなんだから。」 絶対値を表示するABS関数（アブソルート関数）を使えばいいんです。 Excelバージョン：ALL2016201320102007200320022000 （サンプルファイルは、こちらから 関数技49回サンプルデータ） 絶対値を求めるABS関数（アブソルート関数） ABS関数は、数値の絶対値を返します。 絶対値とは、数値から符号 (+、-) を除いた数の大きさのことです。 書式　＝ABS(数値) たとえば、お小遣い帳

休日を除いた営業日をカウントしたい　（その２） 見積書の有効期限を１４営業日後に自動で入力したい 見積書の有効期限の日付を、休日を除いた営業日でカウントする方法を紹介します。 使う関数は、WORKDAY関数 書式 =WORKDAY(開始日,日数,祭日) WORKDAY関数を[関数の挿入]から入力する方法

西暦から年齢を自動計算 エクセルの関数技 期間を計算する DATEDIF関数 今回は、特定の期間の年数や月数、日数などを計算しましょう。 例えば、名簿などを作成する際、生年月日を入力しますが、 その時に、現在時点の年齢を表示させたい時があります。 現在の年齢は、生まれた日から現在までの期間の年数ですね。そこで 生年月日から現時点の年齢を計算したい時は、 TODAY関数とDATEDIF関数を組み合わせて使います。 ここでは、特定期間の年数や、月数を求めるDATEDIF関数を使い、現時点の年齢の出し方と年齢を何歳何ヶ月まで表示する方法を紹介します。 （サンプルファイルは、こちらから 関数技25回サンプルデータ） Excelバージョン：Excel20192016201320102007 特定期間の年数～現在の年齢を表示したい時は DATEDIF関数は、引数に指定した「開始日」と「終了日」の日数差

エクセル エラー値　#NULL! 15回 エクセルの基本操作　エラー値　#NULL! ここでわかること。 ・エラー値　#NULL!とは ・エラー値　#NULL!の原因 ・エラー値　#NULL!の回避方法 エクセルのエラー値に強くなろう Excel で結果を評価できない式を入力すると、対象のセルにエラー値が表示されます。 #NULL!は、指定した 2 つのセル範囲に共通部分がない場合に表示されます。 ■エラー値　#NULL!【読み：ヌル】 ≪原因≫#NULL!は、指定した複数のセルやセル範囲に共通部分がない時に表示されます。 ≪回避法≫ セル範囲と判断されるように修正します。 □連続したセル範囲を参照する場合はコロン (:) をつかう □共通部分がない 2 つの範囲を参照する場合は、カンマ (,)をつかう 例１.合計が入るE1セルに#NULL!が

その１からの続きです まず、アクティブセルを変更するマクロを作りましょう。 （サンプルファイルは、こちらから マクロ講座8回サンプルデータ） （1）Macro1は、セルを選択するだけでしたので、もう1度マクロの記録を行いましょう。 今度は、セルを選択してそのセルに入力します。 選択したセルに文字を入力するマクロの記録

レ点でチェック～アンケートなどの集計を簡単にする技 アナログでは出欠を取るときなど、名簿をレ点でチェックしますね。 Excelでも、アンケートの回収率や結果などをレ点で入力できれば、早くて便利です。 例題では、「ダイレクトメール等で返信のあったものにチェックをいれたい。」という設定です。 リンクするセルの設定を直す

マクロ 7_2回 マクロ講座7回 セルの結合を解除するマクロを作る マクロの記録からいらない部分を削る 前頁で、セルの結合を解除するマクロが記録されました。 では、さっそく使ってみましょう。 もういちど、A1セルとA2セルを結合させてから、マクロの実行ボタンをクリックします。 結合が解除されますね。 （サンプルファイルは、こちらから マクロ講座7回サンプルデータ）

さて、ノルマ達成日を報告したと思ったら、新たな課題を言い渡されて しまいました。 「グッチ君、至急、支店ごとの連続ノルマ達成日数を出してくれない？ 連続日数の多い支店を表彰したいから・・・」 「連続日数？ですか？」 『こまったぞ、どうすればいいんだろ？』 連続ノルマ達成日数を求めるには、まずノルマが達成されたかどうかをGESTEP関数で、 続いて連続している日数をIF関数を使って足していきます。 GESTEP関数を使ってノルマの達成日を調べる すでに、元になる表はできています。 GESTEP関数を使った表を再利用して、連続日数を出しましょう。 （サンプルファイルは、こちらから 関数技57回サンプルデータ） Excelバージョン：Excel201620132010200720032002 連続達成日を調べる この表のD列では、ノルマ30を超えた日は、1と返され、超えない日は、0と返されていま

エクセルの関数技　ROW関数の使い方 行を追加削除しても崩れない連番を振るには ROW関数は、指定した行についてさまざまな操作ができる関数です。 引数を指定しないと、ROW 関数が入力されているセルの行番号を返します。 オートフィルで連番をふった表では、行を追加した場合にその連番が崩れてしまいます。 行を追加削除しても崩れない連番を振りたい時は、ROW関数を使って、指定した行に崩れない連番をふることができます。 （サンプルファイルは、こちらから 関数技37回サンプルデータ） Excelバージョン：Excel20192016201320102007 オートフィルの連番が崩れて困る時 ■質問から 名簿などを作成した時に、常に連番を振りたい時があります。 そのような時に、たとえ、行を追加しても連番が崩れないようにするにはどうすればよいのでしょうか？ ROW関数で連続番号をふり直すことができます。

FLOOR関数は、数値を指定された桁数で切り捨てる関数です。 時給計算をしている時に、30分未満は切り捨てだとか、そういう切り捨てはよくありますね。 （サンプルファイルは、こちらから 関数技51回サンプルデータ） Excelバージョン：Excel20192016201320102007 指定した桁数で切り捨てるFLOOR関数 あしたからグッチのネットショップは、一斉値下げをすることになりました。 100円未満はすべて切り捨てです。 何百点もある商品をすべて、100円未満切り捨てます。 「いくらPCだからって、値段を変えるのは大変だよ」 さあ、どうしたらよいでしょう。 Excelの価格一覧表で、間違いないようにしっかり価格を変更しておきましょう。 こんな時に使えるのが、FLOOR関数です。

前ページからのつづきです。 kt電話郵便アドインをOfficeライブラリにコピー後、Excelのアドインに登録します。 https://www.h3.dion.ne.jp/~sakatsu/TelPost.htm

EXCEL関数　39回 住宅ローンの返済額を計算　PMT関数 財務関数のPMT関数はローンなどの定期的に発生する支払額を計算する関数です。 マイカーローン、住宅ローンの返済額を計算する PMT関数均等払いのケース 住宅ローンや年金積み立てなどは、月々の定期支払い額を計算する「PMT」関数を使って計算できます。 PMT関数の名前は、支払いPayMentの略で、引数として、利率、ローンや年金積み立ての支払い期間、一連の支払いを現時点で一括払いした場合の合計額、すべて支払い終わった後に残る現金の収支、支払い期日を指定します。 （サンプルファイルは、こちらから 　サンプルデータ） ■ PMT 関数書式 ＝PMT(利率, 期間, 現在価値, 将来価値, 支払期日) と一見複雑ですが、 将来価値, 支払期日は省略することができます。 そこで書式は、 ＝PMT(利率, 期間, 現在価値,) ※ローンでは

EXCEL技BEST　38回 Excelで決定版の「組織図」をつくる Excelの図表ギャラリーにある「組織図」を使って、 通常では作成できないまっすぐ縦長の組織図を作る方法を紹介します。 Excelでカンタンに真っ直ぐな組織図を作るには

たくさんのデータの中から、この条件とこの条件とこの条件にあったデータだけの合計を出したい、という場面はExcelを使った日常業務でたびたびあると思います。 通常条件に合ったデータの合計を求めるには「SUMIF関数」を使いますが、関数を使うのがめんどうな場合には、 この関数と同じ結果を求められるものとして「条件付き合計式ウィザード」というものがあります。 画面の指示に従うだけですので、今回は「条件付き合計式ウィザード」の使い方を紹介します。 条件付き合計式ウィザードの使い方

EXCEL関数　30回 来年の成人式は何日かを関数で ハッピーマンデー制度で、連休が多くなるように、祭日が○月の第○月曜日というように成人の日、海の日、敬老の日、体育の日が月曜日に移動しました。 例えば、敬老の日の場合は、日にちは固定せず、9月の第3月曜日になったわけです。 そこで、○月の第○月曜日という情報から、日付を導く方法を関数で考えてみます。 今回は、「来年の成人式はいつか？」という問題です。 （サンプルファイルは、こちらから 関数技30回サンプルデータ） 曜日をナンバーで返すWEEKDAY関数 「成人の日」を求める考え方 「成人の日」は1月の第2月曜ですね。 つまり「成人の日」は、1月8日～14日のいずれかになります。 そこで、「来年の成人式は何日か？」は、来年の1月8日～14日の中から、 月曜の日付を探せばよいのです。 候補となる日付データを作成します。

エクセルの便利技 Excel の読み上げ機能をセットアップする Excel Version 2002 から追加された読み上げ機能を使うと、 選択範囲のデータをコンピュータの音声で読み上げて確認することができます。 目だけで確認するより、音声の確認を加えればさらに確認作業は楽になります。 この機能、標準セットアップではインストールされていません。 Excel の読み上げ機能を追加セットアップする方法です。 読み上げ機能を追加セットアップ まず、[スタート] ボタンをクリックし、[コントロール パネル] をクリックします。 [コントロール パネル] を表示されます。 （図はアイコン表示です。） [プログラムの追加と削除] を探します。

For～Nextステートメント解説 繰り返し命令は非常に重要です。 繰り返し命令が、できるからこそマクロを作る価値があるといっても過言ではないでしょう。 For～Nextステートメントは、最も代表的なものです。 For～Next ステートメントは と記述するものす。 For と Next の直後に記される変数名（この例ではカウンタ変数）はと繰り返し回数までの処理で使われる変数名は同じものでなければなりません。 この命令の意味は、 「カウンタ変数を開始値から終了値まで変化させ、Next文まで の間に記された『繰り返し回数までの処理（命令）』を繰り返しなさい。」です。 For～Next をサンプルマクロに当てはめる これをサンプルのセルの背景色をA1からA10まで赤く塗る記録マクロに適用するとFor カウンタ変数 = 1 To 10 Range("A" & カウンタ変数).Interior.C

3行マクロ 7回 マクロ用の新しいタブを作る 大量のマクロを登録するために、マクロ専用のタブを作成することにします。 マクロ専用の新規タブを作る

EXCEL技BEST　41回 重複を見逃さない COUNTIFと OR エクセルの技が凝縮された名簿　（その2）～リストが重複しているかどうかを見つける 今回は、10月2日号の続きになります。 名簿のようなリスト形式の表を作成していると、重複して入力するという ミスが起こりがちです。 「どうも同じデータがダブって入力されているようだけれど、いったいいくつダブっているのか、見つけるのが大変だ。 とても一人ではやってられない、皆で手分けして探そう・・・」 なんて、ことにもなりかねません。 どんなに早く入力できる人でも、リストの見直しは時間がかかるもの。 ましてミスがあればなお更です。なんとか、時間を短縮したいものです。 そのためには、どうやったらミスを早く発見できるでしょう。 重複しているかどうかを見つけるには、通常名前で判断しますね。 そこで、下図では、重複を発見するためにB列に、“ COU

既存の表をそっくりコピーして、他の場所にも貼り付けて使うなどということは、よくあることですね。 そこで、新たに利用しようといった場合に 「おや、式の参照値が前の絶対参照のままだぞ」ということがおこります。 参照値がコピー元の絶対参照のまま サンプルとして、以下表を、その直下にコピーすることにします。 移動やコピーはドラッグでできるというのは マウス操作で楽々データ移動で紹介しましたね。今回もマウス操作でコピーします。

LEFT関数FIND関数の使い方 エクセルの関数技4回　文字列関数 文字列抽出するLEFT関数と位置を知らせるFIND関数 『氏名』から『姓』だけをとりだすには、エクセル関数の中から文字列を取り出す関数を使います。 文字列を取り出す関数には、LEFT,RIGHT,MID があり、住所から『県名』だけをとりだしたり、住所から都道府県名を取り出したりすることができます。 名簿の『氏名』から『姓』だけをとりだす 今回は、顧客リストや会員リストのような名簿の氏名から姓だけを取り出してみましょう。 代表的な文字列抽出関数には、LEFT,RIGHT,MID がありますが、これらは、文字列から、指定した数の文字を取り出します。 LEFT関数は左から取り出します。RIGHT関数は右端から、MID関数は指定した位置から取り出します。 使い分けは、どこから取り出したほうが簡単かという判断で使います。 （サンプ

EXCEL技BEST　21d回 郵便番号を入れるだけで住所を自動入力 前ページからのつづきです。 kt電話郵便アドインをOfficeライブラリにコピー後、Excelのアドインに登録します。 https://www.h3.dion.ne.jp/~sakatsu/TelPost.htm

EXCEL関数　36回 金額を漢数字にするNUMBERSTRING関数 見積書や請求書などでは、慣例として見積額や請求額を漢数字で表示することがあります。 数値を漢数字に変換するには、セルの書式設定からユーザー定義で行う方法と 隠し関数のNUMBERSTRING（ナンバーストリング）関数を使って漢数字にすることも可能です。 今回は漢数字で表示する２つの方法を紹介します。 （サンプルファイルは、こちらから 関数技36回サンプルデータ） Excelバージョン：ALL20162013201020072003 NUMBERSTRING関数を使って数値を漢数字にする 書式設定からユーザー定義で数値を漢数字にする 旧漢数字で表示する場合～セルの書式設定で Excelで金額を漢数字で表示するのは?

毎回のように作成している記録のマクロですが、コードの意味が たとえよく分からなくても、便利だなあと思えば使っちゃえばいいのです。 関数だって、エクセルの内部でどのように計算しているかわからなくても、即座に正しい結果が出れば使っています。 でも、そこはマクロ講座ですから、多少なりとも理解を助ける説明を付け加えさせてもらいますが、面倒なら飛ばしてもいいんです。 今回は、繰り返し処理をするFor～Nextを頭に叩き込むことにしましょう。 （サンプルファイルは、こちらから マクロ講座23回サンプルデータ）

EXCEL関数　46回 文字数をカウント・・LEN 関数、LENB 関数 LEN 関数は、文字列の文字数を調べて返します。LENB関数は、文字列のバイト数を調べて返す文字列関数です。LENB関数は、バイト数のため、半角文字は1文字につき1バイト、全角文字は1文字につき2バイトとなります。 LEN関数を使うと電話番号の入力ミスを探すことができます。 （サンプルファイルは、こちらから 関数技46回サンプルデータ） Excelバージョン：Excel20192016201320102007 LEN関数は文字数をカウント半角全角の区別なくカウント。 電話番号の入力ミスを探すのは大変な作業ですが、ミスの中には、打ち間違いの他に、入力した数字が多いとか少ないという場合もありますね。 関数を使って、入力した文字数でミスを探します。 使う関数は　→　 LEN関数 セル内の文字数をカウントするには、LEN関数

切り捨てROUNDDOWN（ラウンドダウン）エクセルのROUND系関数の仲間 6回 Excelで切り捨てしたい 消費税の計算で1円未満を切り捨てるというのは、スーパーの会計などでは当たり前ですね。 切り捨てせずに、もし切り上げたら、消費者が怒っちゃいますから。 1円未満の端数が出たとき，四捨五入するか切り上げるか切り捨てるかは，事業者の判断に任せられているので、 事業内容ごとに切り捨てるか、切り上げるか四捨五入かは、使い分ける必要があるのです。 切り捨てに使う関数はROUND系の３つの関数ROUNDDOWN、ROUND、ROUNDUPのうちの ROUNDDOWN関数です。名前もラウンドダウンと丸めて下げるですから、わかりやすいです。 （サンプルファイルは、こちらから 関数技6回サンプルデータ） Excelバージョン：Excel20192016201320102007 Excel関数で切り捨

Excelの日付から曜日を自動で表示する 曜日を表示する方法 Excelで曜日を表示するには書式設定で曜日の表示形式を指定するのが一番かんたんです。他には、関数を使うなど方法などがあります。 そこで今回は、曜日を表示する方法として抑えておきたいExcelで自動的に曜日を表示するための３つの方法をマスターしましょう。 イベントの曜日を表示したい、試験日の曜日を表示したい、予約リストの曜日を表示したいなどなど、Excelで日付から曜日を表示したいシーンは多種多様にありますね。 未来の曜日、例えば今年の結婚記念日の曜日など、予め調べておきたい曜日もありますね。3通りの方法から、適切な曜日の表示方法を選んでください。 （サンプルファイルは、こちらから 関数技29回サンプルデータ）

マクロ 7回 マクロ講座7回 セルの結合を解除するマクロを作る マクロ講座も、7回目です。 今までマクロの中身がどのようになっているかを見たり、ちょっとマクロを いじってみたりしました。 コピーして貼ったり、文字を入れ替えたりと、そんなに難しいことは ありませんでしたね。 「なんのこっちゃ！」と思っていても、書いてあるとおりにやったら、 そのとおりにできたでいいのです。 簡単なことを繰り返して、少しずつ慣れていきましょう。 今回は、セルの結合を解除するマクロを作りましょう。 なぜかというと、セルの結合は、セルの結合ボタンが、ツールバーにあるから、 簡単に結合できるのですが、その逆の結合を解除するボタンがないので、 マクロにしようというわけなんですね。 （サンプルファイルは、こちらから マクロ講座7回サンプルデータ）

いつも単純な棒グラフ。色を変えたり、文字を拡大したり、見やすくしていても、 それでも見づらいという時、一部を折れ線グラフに変換してみるといいかもしれませんよ。 たとえば、このような売上を集計した表があります。

Excel Version 2002 から追加された読み上げ機能を使うと、 選択範囲のデータをコンピュータの音声で読み上げて確認することができます。 目だけで確認するより、音声の確認を加えればさらに確認作業は楽になります。 「読み上げ」機能を追加する 「読み上げ」機能の便利な点は、ほかの仕事をしながらでも耳でデータの把握が可能だということです。 また、たくさんのデータを入力する際には、入力ミス確認作業にも重宝しますよ。 はじめに、 （1）クイックアクセスツールバーの右にあるクイックアクセスツールバーのユーザー設定をクリックして、ドロップダウンメニューの中からその他のコマンドをクリックします。 （2）Excelのオプションダイアログのクイックアクセスツールバーの画面が表示されます。コマンドの選択では、リボンにないコマンドを選択します。表示されたコマンドの中から、セルの読み上げを探して追加しま

表示されたデータだけ集計SUBTOTAL関数とオートフィルタ 抽出結果のデータだけを自動的に合計したい オートフィルタで抽出したデータを、表示されたものだけ集計したい時は、SUBTOTAL（サブトータル）関数を使います。 抽出結果をSUM関数で合計しようとすると、非表示のデータも一緒に合計されてしまいますが、SUBTOTAL（サブトータル）関数をつかえば、表示された抽出結果のみを集計することができます。 Excelバージョン：ALL2016201320102007200320022000 （サンプルファイルは、こちらから 関数技56回抽出した結果のみを合計する方法サンプルデータ） オートフィルタを使う方法 Excelにはオートフィルタという機能があります。 オートフィルタ矢印をクリックして、リストから目的のデータを 選択するだけで、簡単にデータの絞り込みが行える便利な機能です。 オートフィ

画像つきの連絡網 1.データを図形に手間をかけずに入れる 2.階層を手早く作成する 3.画像を配置する Excelの実践技BEST　35回 SmartArtの連絡網・組織図に写真 前回スマートアートを使った連絡網では、電話番号を組織図で役職を入れる枠のところに入れました。 組織図として使う場合は、支店長とか副支店長などの役職を入れてください。 この氏名や電話番号をそれぞれの画像の枠の中に入れていくのは、けっこう面倒な作業です。 もしデジタルデータがある場合には、データを流し込みたいですね。 その方法をご紹介しましょう。 まずはデータを手間なしで入れる

EXCEL関数　53回 VLOOKUP関数の使い方 基本編（完全一致） VLOOKUP関数をどのような時に使うかと言うと、 エクセルの大きな表に対して、入力する項目が非常に多く、いくつものサブの データを 参照しなければならないようなケースです。 目視で商品を探し手入力で 数値やデータを入力していくのは大変な作業になります。 このような時、決まった数値やコードを入れると、他のセルに特定の文字列や数値を表示するにはどうしたら良いでしょう。 それこそVLOOKUP関数による「表引き」で、特定の文字や数字を入れることで隣のセルなどに自動的に数字や文字を反映させることができるのです。 表引きとは、他の表のデータを参照して、編集中の表やフォームに値を入力する方法です。 例えば商品マスタから選択した表品名を入力したり、商品コードを入力したら、 商品名を自動入力するといった使い方ができます。 特に便利な

エクセルの関数技 TEXT関数,CONCATENATE関数 異なる表示形式を連結するには、TEXT関数,CONCATENATE関数 異なる表示形式の複数のセルの値をうま～くまとめたい。 文字列関数のTEXT関数とCONCATENATE関数を使うとまとめることができます。 ポイントは、1つのセルに複数のTEXT関数を使用すること！表示形式の異なるデータを連結するコツを紹介します。 （サンプルファイルは、こちらから 関数技61回サンプルデータ） Excelバージョン：Excel20192016201320102007 異なる表示形式のデータをどうやって連結するか 売上実績表を作成しました。 目標、実績、達成率が3段になっています。 商品がたくさんある場合など、項目が多いので、いささか見づらいですね。 そこで、売上実績と達成率を連結して、１つのセルに表示することにしました。 さあ、今日は、どうや

IF関数の複数条件にAND関数 エクセルの関数技 IF関数を複数条件で使うには、IFS関数で使うときは？ ExcelのIF関数で、複数条件を指定したい時は、IF関数のネスト（入れ子）にして、AND（アンド）関数とOR（オア）関数を使うことができます。 ANDなら「もしAかつB」を指定することができます。ORだと、「もしAか、またはBでも」を指定できます。 例では、複数条件にAND関数を利用した方法です。AND関数は論理関数です。 「指定日以前かつ特定の商品売上」を集計したいなど、複数条件の集計には、IF関数とAND関数を使います。この数式は、IF関数をIFS関数に置き換えて使うこともできます。 また、今回は複数条件に加えて、場合分けという方法も取り入れましょう。 （サンプルファイルは、こちらから 関数技55回サンプルデータ） Excelバージョン：Excel2019201620132010

Excelで作業をしていると、中身の異なるセルだけ選択したいという場合が ありませんか？ 同窓会名簿で、出席と欠席を取っているときに、 出席以外のセルを選択したい場合などが考えられます。 そんな時は、前回紹介した[ジャンプ］機能を使うと特定のセルと比較して、 中身の異なるセルだけを選択することができます。 Excelバージョン：2013201020072003 中身の異なるセルだけを選択するには （1）まず、対象とする範囲を 選択します。 表全体から空白セルを選択するなら表全体を、行や列から選ぶのなら、 行や列を選択します。 表の一部を対象とするなら、その範囲をドラッグしてください。 表全体を選択する場合は、任意のセルを選択した状態で「Ctrl」＋「*」 今回は、列を選びます。

エクセル2003基本操作　13回 名前定義とは セル範囲に名前を付けると、付けた名前を数式で使用できます。名前をつけることで、何を対象に何をする式かということが明確になります。 名前定義の解説でわかること。 ・名前をつけてデーターを参照する ・名前をつけるには ・名前を変更・削除するには 行見出しや列見出しを範囲の名前に使える ワークシートの行見出しまたは列見出しを使って、その列や行にあるセルを指定（参照）することができます。 また、セルやセル範囲、数式、定数 に内容を表す名前 を付け、これを使って値を指定（参照）することができます。 たとえば、VLOOKUP関数で検索対象の範囲を指定する時、売上!B20:B30などの理解しにくい範囲ではなく、「製品」などのわかりやすい名前を使って指定することができます。 見出しは同じワークシート上のデータを参照する数式で使用できます。 ほかのワークシート

マクロ 8回 マクロ講座8回 アクティブセルを変更するマクロを作る 今回は、Rangeオブジェクトを紹介します。 まず、アクティブセルを変更するマクロを作りましょう。 （サンプルファイルは、こちらから マクロ講座8回サンプルデータ） （1）Excelの初期状態では、Ａ１セルが選択された状態、アクティブになっています。 アクティブセルを変更するマクロ

EXCEL関数　時刻の表示 時刻をスマートに表示するコツ 時刻をスマートに表示するコツの1つ目は、どのように表示したいかによって、 時刻を表す関数を使いわけることです。 現在の日時・時刻を表示したいなら、NOW関数、 時刻を表示したいなら、HOUR関数、 分を表示したいなら、MINITES関数、 秒ならSECOND関数、時刻ならTIMEというようにです。 2つ目は、TEXT関数で書式付時刻にしたり、TIMEVALUE関数で経過時刻を表示することで、柔軟な時刻表示ができます。 時刻を表すと表示結果

どの金種を何枚用意すれば目的の金額になるかを表したのが金種表です。 給与が現金支給の頃は経理は金種表を作成していました。 社員が多いと大変な作業でしたが、 表計算ソフトで金種表を作ると、間違いもなく、時間もかからないのでパソコンの威力を思い知らされたものです。 Excelバージョン：Excel2016201320102007200320022000 （サンプルファイルは、こちらから 関数技41回サンプルデータ） TRUNC関数で　金種表を作成する 今でも給料だけでなく、現金で支払うケースは頻繁にあると思います。 Excelで金種表を作ってみましょう。 ■金種表をつくるのに、利用する関数 TRUNC関数 指定桁数以下を切り捨てます。切り捨てるは、「ないものとする」いう意味です。 書式　TRUNC(数値,桁数) 引数「桁数」を省略すると，小数を切り捨てて，整数にします。 MOD関数 除算（割り

EXCEL技BEST　29回 8桁の数値の日付を通常の日付表示で表示したい 8桁の数値で入力されている日付、入力時は時短でいいのですが、見る方は大変かもしれません。そこで通常の日付形式に直すことになりました。大量にある場合は修正も一仕事です。そこで、簡単に8桁数字を日付に直す方法を紹介します。 このような日付が入力されている表があります。 どうも見づらいということで、2015/01/01のように表示することになりました。 ためしに、表示形式で、日付を選択してみると、########　と表示され、 セルにマウスを近づけると、 「負の日付または時間は########と表示されます」 負の日付とは、変な言葉ですが、表示形式で日付を選択しても、Excelは 処理できないということは、明らかです。 仮に手入力するとしても、 データが大量にあるので、いちいち/を入れていくのは大変です。 簡単に、201

エクセルの関数技 7回 PRODUCT関数　たくさんの積を計算する PRODUCT関数は、指定した数値の積（掛算の結果）を求める関数です。 使い方はSUM関数と同じです。 普通に掛け算の式をいれても同じなのですが、かける対象が増えた場合は、便利なので覚えておきましょう。 Excelバージョン：Excel2016201320102007200320022000 （サンプルファイルは、こちらから 関数技7回サンプルデータ） PRODUCT関数

データベースの入力　9回 エクセルでFORMを利用する この回では、データベース形式の表を入力をストレスなく入力するために、データフォームの利用を学びます。 データベース形式の表の入力 顧客名簿や社員名簿などのデータベース形式の表。 これらに入力するとき、項目ごとにセルへ移動していくのはなかなか手間がかかります。 また、表全体が視野にはいるので、入力ミスも起こりがちです。 カード形式の画面にデータを入力していけば、見出しが横に表示されるので、とてもスピーディに入力できます。 この便利な「データフォーム」機能をマスターしましょう。 データフォームの作成方法

マクロはどう書くの？マクロの書き方 マクロ講座 マクロに文法はあるのか？ 今回は、マクロの構文について、勉強します。マクロにも文法があります。基本的には2つだけ。 「対象．属性＝値」構文 「対象．動作」構文 対象の ことはオブジェクトと言います。 属性のことはプロパティと言います。 動作のことはメソッド と 言います。 マクロの構文～①「対象．属性＝値」構文 マクロの記録で選択セルの文字を太字にするマクロをつくりましょう。 サンプルをダウンロードしても良いです。コードをコピーしても大丈夫。 （サンプルファイルは、こちらから マクロ講座4回サンプルデータ）

EXCEL関数　31回MAX,MIN,LARGE,SMALL関数 LARGE関数、SMALL関数、ランキングのデータを取り出す関数 LARGE関数は大きい方から、SMALL関数は小さい方からデータを取り出すことができる関数です。今回は、ランキングの関数を紹介します。 1.最高点を取り出すにはMAX関数 2.第2位の点を取り出すにはLARGE関数 3.第3位の点を取り出すにはLARGE関数 4.ランキング、順位を表示するのは、RANK関数 Excelバージョン：Excel2016201320102007200320022000 （サンプルファイルは、こちらから 関数技31回サンプルデータ） ２位３位など指定した順位のデータを取り出せ ≪指定した順位のデータを取り出す関数には≫ ■指定した範囲の最大値を求める ＝ＭＡＸ（セル範囲）…マックス。 ■指定した範囲の最小値を求める ＝ＭＩＮ（セル範囲

今回は、Excelで正規表現をつかう～文字列と数字を含むセルから文字だけ、数字だけを取り出す方法を紹介します。 例として、「ABC1234」「1234ABC」のように文字と数字を同時に含むセルから、 数字だけ、文字だけを取り出したい場合について考えます。 規則性がある場合 たとえば、何かのコードで、右側4文字が数字などという場合は、 RIGHT関数を使って4文字だけを取り出せばいいですね。 同様に、左側なら、LEFT関数 、中間にあるのなら、MID関数で、 指定した位置から指定した文字数分の文字列を抽出することができます。 ランダムに文字と数字を含むセルの場合 規則性があるケースなら、問題ないのですが、文字と数字がランダムに 含まれるセルから、文字だけを取り出すとなると、VBScriptなどを使わなければならずとてもやっかいです。 規則性がない場合 こんな時に、エクセル用の正規表現アドイン

請求書から台帳へ自動転記するためのアドインは使えません。 以下の記事は、Excel2010までの機能でした。Excel2013からはアドインが使えません。 パソコンで見積書、請求書を作成している場合に、台帳へ自動転記する方法を解説します。 見積書や請求書、納品書などの帳票は、大量のデータをあつかいます。 これらの帳票は、エクセルで「テンプレート」を作成すれば、 手書きをせず、パソコンで発行できるので、大変管理が楽になります。 請求書から台帳へ自動転記する技 今回は、皆さんがすでに、パソコンで見積書や請求書等を発行しているものとして、話をすすめていきます。 データは、日々増えていきます。 見積書、請求書などというフォルダの中に大量のデータがたまっているはずです。 これらを管理するために、いろいろ苦労をされていると思いますが、おすすめの方法としては、ブック単位での管理が、なにかと便利です。 理

数値のみを数える COUNT関数エクセルの関数技 COUNT関数で入金済み、未入金の件数をかぞえるには データの数を数えるCOUNT系の関数の代表格がこのCOUNT関数（統計関数）。 COUNT関数は、数値が入力されているすべてのセルの数を数えます。 COUNTA関数は、文字や数値、式などデータが入力されているすべてのセルの数を数えます。 OUNTBLANK関数は、来入力のセルを数えます。 Excelバージョン：Excel20192016201320102007 （サンプルファイルは、こちらから 関数技8回サンプルデータ）

EXCEL関数　40回 60点以下と欠席者は追試～空白セルの数を数えるには テストの成績表などで、空白のセルを数えて欠席者の人数を数えたい時には、COUNTBLANK関数を使います。 仲間の関数には、数値の個数をカウントする、COUNT関数や、 数値だけでなくデータの個数をカウントする、COUNTA関数があります。 （サンプルファイルは、こちらから 関数技40回サンプルデータ） 空白セルの数を数えるには　COUNTBLANK関数 テストを欠席した者の点数は入力されていません。そこで表から空白セルをカウントして、欠席者数を出します。 使う関数は、COUNTBLANK関数です。 COUNTBLANK関数は、空白のセルの個数をカウントする関数です。 【書式】　COUNTBLANK（範囲） 【機能】　指定した範囲の空白セルの数を求める（返す）関数 【範囲】空白セルの個数を求めるセル範囲を指定する。