ITmedia Biz.ID：ルーティンワークから効率化するToDoリストテクニック
ToDo管理で軽視されがちなルーティンワークですが、本当にそれでいいのでしょうか？ 仕事全体の効率化のために、まずはルーティンワークの効率化を考えてみます。 いくつかのToDoリストについてご紹介しましたが（11月29日の記事参照）、今回から具体的にデジタルのToDoリストを使う際のコツをいくつかご紹介していきたいと思います。 今回取り上げるのは、週や月の決まった日に作業が発生する「ルーティンワーク」の効率化です。 例えば、月末の経費清算から毎週実施するメールマガジンの作成、はたまた何かの記念日のプレゼント購入まで。私たちの仕事や生活の中には、数多くの繰り返しの作業が発生しています。にもかかわらず、こうした繰り返しの作業（つまりルーティンワーク）は、ToDo管理において軽視されがちのようです。でも、本当にそれでいいのでしょうか？ そこで、今回はそんな繰り返し作業、ルーティンワークをToDo
ちょっとしたToDoは5×3カードにメモしよう - シリアルポップな日々：serialpop days
今日、家に帰ったら録画していたSONGSを見よう、とか、今日は風呂の日だった、など、思いついた時にメモしておくと帰宅後すぐに動けます。 そのToDoリストにHT-03Aのメモ帳を使っていましたが、それをアナログに戻しました。 使うのは５×３カードです。 このカードにチェックボックス付きでタスクをメモして、ユビキタス・キャプチャーに使っているre-Collectionに栞代わりにはさんでおきます。 帰宅後は、極力HT-03Aを使わずに家族との時間に集中したいと思ったことが大きいです。 HT-03AでToDoをチェックしていると、ついtwiccaを起動してツイッターをチェックしたりしてしまいます。 そういった中毒期間はもう終わらせようと思います。 HT-03Aはあくまで秘書であって恋人ではありません もうちょっとアナログの比率を戻してもいいかなと最近思っています。なんでもかんでもHT-03Aだ
週明け、仕事モードに切り替える5つの方法 | 経営 | マイコミジャーナル
SitePoint: New Articles, Fresh Thinking for Web Developers and Designers 望む、望まないに関わらず、毎週確実に月曜日はやってくる。仕事がどうも苦しい状況だったりすると、月曜は重く、最初の数時間はどうも気乗りしない。場合によっては1日たってもエンジンがかからず、週末までそのまま気持ちを消化できないまま過ごしてしまうかもしれない。月曜の朝の出だしはとても大切だ。 5 Powerful Ways to Improve Your Focus - SitePointにおいてAlyssa Gregory氏が気持ちを切り替えて仕事に集中できるようにするための5つの方法を紹介している。Alyssa Gregory氏はこれまで何度も仕事の生産性を向上させるためのテクニックを紹介している。 時間を管理する「ポモドーロテクニック」という方法
テキストファイルに書く感覚の GTD ツール： Taskpaper | Lifehacking.jp
MacBook 上で行うタスクを OmniFocus で管理していますが、どんな GTD ツールもそうであるように、このアプリケーションも慣れるまでは一苦労でした。GTD ツールの場合、「使い方に慣れる」というよりは「このツールでは GTD のこれはできるけど、これはできない」というように、アプリケーションのワークフローの鋳型に自分が収まるまでの苦労だったように感じます。 それに対して、Daring Fireball 経由で耳にした、Hogs Bay Software の新しい GTD ツール、Taskpaper がなかなかシンプルで好みにあってます。Taskpaper は基本的にテキストファイルに行単位でプロジェクトやタスクを書き込むのを意識したツールです。 使い方 Taskpaper を起動すると塗り壁のようなのっぺりとしたウィンドウが表示されますので、そこにひたすらプロジェクトとタス
やる気注入ボタンを押せ！――ToDo管理ツール「PingPong2Do」
テキストボックスに1行1アイテムでTodoを入力。「登録／コマンド」ボタンを押せば一気にアイテムを追加できる。またアイテムには子アイテムを追加できる。 登録したアドレスからのメールのみを受信し、メールでアイテムを追加したり、削除することも可能。期日を入力したり、毎日、毎日、平日、毎週、毎月、毎年などを指定しておくと、デッドラインや決まった日にメールが届く。ソーシャルブックマーク機能を備えるほか、リストの公開レベル（非公開／公開／共有）の設定、RSS配信も行える。 このほか“やる気注入”機能を搭載。リストの隣にあるアイコンがやる気注入ボタンで、それぞれが色がやる気の具合を示している。ボタンを押すと灰色から水色→黄色→オレンジ→赤の順に色が変わっていく。「やる気は長続きしないため、日が経つにつれてだんだんしぼんでしまう。赤は毎日、オレンジは2日に1回、黄色は3日に1回しぼむ。そして水色のまま1
ToDo リスト再考 (2) ToDo のアップデート
[ は簡単にまとめるなら、Inbox に入るべきものが ToDo の中に入っていてはいけないという話です。 Inbox は頭のなかの考え事を取り出しておくためのものですので、考えが深まっていない、モヤモヤとした状態の思考の断片が降り積もってゆくのは仕方がないのですが、ToDo リストはアクションを作り出してゆく「現場」なのですから、常にアップデートされた、その場に最適なものが入っている必要があります。 さて、ToDo リストに入れてはいけないものについて考えてみたので、今日はアップデートの仕方について読んだり考えたことをまとめてみました。 ToDo リストに忍び込む、じつは実行できないタスク ToDo リストには、いま、ここで実行できる重要なタスクが入っているのが理想的ですが、実際はいつまでたっても実行できないタスクが混ざり込んでシステムによけいな負荷がかかりがちです。 その代表例として*
TaMa. Home
TaMaコネクト 無料提供のご案内 New テレワーク支援としてTaMaコネクト(Beta) インターネット同期サービスを試験的に無料提供中です。 別々の場所で作業するメンバー間でのスケジュール共有等をお試しいただけます。 TaMaコネクトを使用するためにはver5.9.14以降へのバージョンアップが必要です。 詳細はこちらから TaMa.5 Help TaMaとは？ たくさんの「やるべき事」を覚えておくのはとても大変です。 ToDoの管理はツールに任せて頭の中を空っぽにしてしまいましょう。 TaMa.はToDoの管理を行うToDoリストと、 計画の見通しを良くするチャートを組み合わせたタスク管理ツールです。 特徴
ジャストシステム ニュースリリース（2008/11/12） 情報整理・管理ソフト「xfy Planner ［ベータ版］」を11月12日（水）より無償ダウンロード提供
[ 2008.11.12 ] 新しい情報スタイルを提案する 情報整理・管理ソフト「xfy Planner ［ベータ版］」を 11月12日（水）より無償ダウンロード提供 株式会社ジャストシステムは、目的に応じたリフィルが自由に追加でき、多彩な視点によってToDoや個人のプロジェクト管理ができる、情報整理・活用ソフト「xfy Planner ［ベータ版］」 を、11月12日（水）より無償ダウンロード提供します。 「xfy Planner ［ベータ版］」は、ビジネスシーンにおけるToDoチェックや進捗管理、アイデアメモなどの情報を、簡単な操作でカレンダー表示や各種グラフなどの多彩な画面に切り替えて整理、活用できるソフトです。 「xfy Planner ［ベータ版］」の特長は、目的に応じた視点やレイアウトで情報を入力・編集・参照ができる操作画面（リフィル）を複数搭載していることです。リフィルから行
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誠 Biz.ID：最強フレームワーカーへの道：面倒くさがり屋がToDo管理10の失敗の果てにたどりついた「Gmail Tasks」への道
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