◆Excel （ファイルサイズの肥大化を解消する） - 好きなものあれこれ
今回は職場で問題になったExcelブックのファイルサイズ肥大化解消について書いてみたいと思います。ネットで検索するといろいろと情報はありますが、私の経験から確実にファイルサイズが縮小するワザをご紹介します。 そもそもExcelブックのファイルサイズの肥大化とはなにかというと、あるファイルをずっと修正したりしていくとファイルサイズがどんどん大きくなるということです。これはAccessでもWordでも言える事です。ではなぜこのようなことが起きるのでしょう。その原因が分かれば解決法も分かります。Excelについて言えば原因と解決方法は以下のようなものです。ちなみにExcel2000/2003で有効であることを確認しています。 ■原因 （１）ExcelVBAを何度も修正して保存を繰り返すことによりファイルサイズが増大 （２）「ブックの共有」設定で複数人がファイルを更新することにより、”変更履歴”が
NBPC コラム：大量のクロス集計データを扱うExcel小技集（その１）必要な分析軸だけを表示する 時間との格闘で使える必勝テクニック
調査会社や集計会社から大量のクロス集計データを受け取った際に、データを効率的に扱い、分析を容易にする簡単なテクニック（小技）を紹介する。表計算ソフトのExcelの機能や関数を使った具体例である。 今回は、大量のクロス集計データの中から、重要度が高い分析軸だけを表示させる方法をご紹介したい。次回は、全体平均との乖（かい）離が大きい項目に色を付けるテクニックに触れる予定だ。 調査を実施した際に、大量のデータから重要／必要な結果を急ぎで抽出することを求められる機会は多い。「可能な限りコンピュータに処理をさせ、人間の力仕事は最小限にする」。作業のスピードアップと品質向上には、こうしたスタンスが何より大切だ。 調査を実施すると、調査／集計会社から図１のような集計データが納品されることが多い。ファイルの形式はExcel形式だったりCSV形式だったり、またケイ線があったりなかったりと様々ではあるが
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3分でわかる！仕事に役立つExcelテクニック：ITpro
