業務フロー最適化 ∼作業工程の可視化 業務の効率化∼ 資料４ 大阪市 総務局 Ⅰ業務フローの作成にあたって① ・誰もが同じ業績・結果を導くため、業務の全体が明記されたマニュアルや�
業務フロー最適化 ∼作業工程の可視化 業務の効率化∼ 資料４ 大阪市 総務局 Ⅰ業務フローの作成にあたって① ・誰もが同じ業績・結果を導くため、業務の全体が明記されたマニュアルや事 務必携など、それらを活用し、業務内容や根拠法令を知ることは可能です。 ・業務フローを作成し可視化するのは、マニュアルでは見えない部分、例えば、 自らの担当業務の行程以上に、事務を連携している関係機関に向けた作業が ∼マニュアルがあるのに、なんで可視化にこだわるの∼ （業務を可視化することの重要性） 自らの担当業務の行程以上に、事務を連携している関係機関に向けた作業が あって、どこかのタイミングを見計らって担当部署内において動作が必要にな るのかなど、様々な内容を含めて作成することでマニュアル以上に、全体の事 務の流れをつかむことができます。 ・可視化をすることで作業の重なった部分や、ムダ・ムリな部分などが見え
業務フローチャートの書き方 １．目的・範囲・ツールの検討
まずは、業務フローチャートを作成する目的、範囲、作成期限、作成担当者の人数、修正・変更の頻度等を考えます。 これらの要素により、プロセスの粒度（≒フローを書く際の詳しさのレベル）、 採用すべきルール等が異なるとともに、それを実現できるツールを選ぶことが必要だからです。 業務フローチャートを書く目的は、大きく分けて３つあると思います。 法定文書を作成するため システム開発のために対象業務を把握したい その他の目的で、社内で作成したい J-SOX対応の場合は、計画フェーズにて勘定科目分析を行い、文書化すべき業務プロセスを限定します。 証券審査の場合には、一般的には、大きな２つの流れ（契約→受注→売上→請求→入金、発注→検収→入庫→出金）について 作成することになります。 このような対応を迫られる企業はそもそも大企業であるはずですので、業務の関係者が多いだけでなく、 地域的に言っても非常に広いで
業務・システム刷新化の手引き
☆ 様式の概要 業務流れ図（WFA）とは、業務を構成する「機能」と「情報」の実現手段について明らかにするための図です。WFAでは、個々の「機能」の実現手段（手作業、システム処理など）、「情報」の実現手段（紙媒体、データ・ファイル、等）、各手段を所管する組織、手段が実行される場所、手段の実施順序、等々を、１つの図の中で示します。 ☆ 表記方法 業務流れ図の横軸は、「機能」と「情報」の実現手段を所管・実行・保有する組織や場所を示します。業務流れ図では、手作業とコンピュータでの処理の範囲を明確にし、組織を具体的に示します。このため、縦軸方向には機能、横軸方向には機能を実行する主体を記載し、手作業とコンピュータ化されている作業を明確にするとともに、手作業とシステム処理の間や異なるシステムの間を流れる「情報」の実現手段を明確にします。 (1)グループ作業の場所 対象業務の担当者（複数）が共同で「WF
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作業のスケジュールにより生産性が低下する？ | スラド デベロッパー
わが社のマネージメントは、開発者が長時間働けばそれだけの成果が得られると思っているようだ。しかし開発者の一人としては、これに同意できない。私の場合、コードを8時間書き続けると集中力が切れてしまう。これ以上働いても追加分のコードは完成しないか、仕上がりは非常に悪いものとなってしまう。これに関して、/.erのご意見はどんなものだろうか。この質問を細かく分けると： あなたが十分な生産性を保ちつつ作業できる最大の時間は1日/1週間で何時間だろうか。どうしてもそれ以上の時間作業しなければならない場合、クオリティーの低下を最低限にするため、あなたはどのようなことをしているだろうか。通常の9時-5時勤務ではなく自由に時間を決められるとしたら、あなたはどのような時間帯を選択するだろうか。最後に、クオリティーの問題について、あなたはどのようにしてマネージメント側と調整しているだろうか。
いくつ当てはまるか要チェック！ 生産性を下げる要因となる44の思考や行動パターン | ライフハッカー・ジャパン
仕事や作業が難しい場合、基本的に他の人の方が自分よりうまくやっていると思ってしまう。 成功させなければと思っても、失敗しないようにしなければとは思わない。 他の人が無視しているようなものでも、心から信じているたった1つの情報を元に決断をする。 何度も同じミスを繰り返す原因となるような失敗を見逃しがち。 計画を立てるのが嫌いで、思いつきでやるのが好き。 希望の持てる情報は、それが真実になることを期待して何度も繰り返そうとする。 一覧が嫌いなので、緊急事項や「なるはや」案件だけしか覚えない傾向がある。 全体を見ずに、特定のできごとや人に責任を負わせる。 自分の知っている事実と矛盾しても、「事実ではない」と言うことがある。 常に自分が正しいと思いたがる。 常に相手が間違っていると思う。 決まったやり方などないのに決めつける。 ないと思い込んでいるせいで、決まったやり方があるのを見逃す。 もっとう
「＠」で仕事の能率を上げる | ライフハッカー・ジャパン
携帯電話を忘れたら「＠calls」を飛ばして、違う作業に移りましょう。上司がお昼ご飯に行っていたら「＠boss」を飛ばして。インターネットがダウンしたら「＠web」を飛ばす。Gmailがダウンしたら、同じように「＠email」を飛ばすんです。そうやって、どんどんできることから作業を進めていきましょう。 メールボックスで全てを管理していて、ダウンしたら一巻の終わり！ ではなく、このGTDコンテキストのようにリストを作っておけば、突然インターネットやメールがダウンしても、すぐに違う作業に取りかかれますね。GTDについては、こちらもご参考まで。 Gmail Outage or: How I Learned to Stop Worrying and Love GTD Contexts [43Folders] Jason Fitzpatrick（原文／訳：阿久津美穂）
部屋の中も頭の中も、散らかった状態を整理して最高のパフォーマンスを発揮する方法 | ライフハッカー・ジャパン
数年前、筆者はWebデザイン会社でプロダクトマネージャーとして働いていました。自分たちのデザインチームとクライアントで一緒にプロダクトを制作するのが、仕事の中でも一番好きでした。残念ながら、その仕事は仕事全体の約10%程度でしたが。 ほとんどの時間は、会議の議事録を取ったり、ファイルを検索したり、最新のテクノロジー系のニュースをチェックしたり、スタッフの通常の仕事のフローの管理をしていました。それで、精神的に疲れ果ててしまったのです。 家に帰ると、自分が実際には何も仕事をしていないような気分になりました。その会社を辞め、ooomfを立ち上げた時に、人生を消耗するような生き方は止めようと思いました。 ここ数年で、自分の周りの雑音を排除する方法を見つけたので、クリエイティブな仕事に集中することができ、大事なことにより時間を割けるようになりました。自分の人生で一番生産的に過ごせた1年を通して、頭
緊急連載！毎回1分 「なぜなぜ分析」ワンポイントレッスン
トラブルの再発防止に有効だとして、IT業界でにわかに評判が高まっている「なぜなぜ分析」。そのコツを知ろうと、日経情報ストラテジー主催のセミナー「なぜなぜ分析 演習付きセミナー」には、既に2000人以上が参加し、今でも開催のたびに満席が続いている（関連記事：IT業界関係者がトラブルの再発防止で「なぜなぜ分析」に大注目、無くならないヒューマンエラー ）。 セミナーの講師は、なぜなぜ分析の理論を構築した、マネジメント・ダイナミクスの小倉仁志社長。小倉氏はシステム開発や運用の現場で「なぜ」が足りないのを、従業員の意識の低さのせいにはするな、と主張する（関連記事：「なぜ」が足りないのを、意識の低さのせいにするな）。管理者こそ、なぜなぜ分析を理解して現場を変えていかなければならない。 この連載は、なぜなぜ分析の基礎の基礎を毎回1分で学ぶための、小倉氏によるワンポイントレッスンである。 詳しくは小倉氏の
FINDJOB!終了のお知らせ | FINDJOB!
FINDJOB! 終了のお知らせ 2023年9月29日にFINDJOB!を終了いたしました。 これまでFINDJOB!をご利用いただいた企業様、求職者様、様々なご関係者様。 大変長らくFINDJOB!をご愛顧いただき、誠にありがとうございました。 IT/Web系の仕事や求人がまだ広く普及していない頃にFind Job!をリリースしてから 約26年間、多くの方々に支えていただき、運営を続けてまいりました。 転職成功のお声、採用成功のお声など、嬉しい言葉もたくさんいただきました。 またFINDJOB!経由で入社された方が人事担当になり、 FINDJOB!を通じて、新たな人材に出会うことができたなど、 たくさんのご縁をつくることができたのではないかと思っております。 2023年9月29日をもって、FINDJOB!はその歴史の幕を下ろすこととなりましたが、 今後も、IT/Web業界やクリエイティブ
FINDJOB!終了のお知らせ | FINDJOB!
FINDJOB! 終了のお知らせ 2023年9月29日にFINDJOB!を終了いたしました。 これまでFINDJOB!をご利用いただいた企業様、求職者様、様々なご関係者様。 大変長らくFINDJOB!をご愛顧いただき、誠にありがとうございました。 IT/Web系の仕事や求人がまだ広く普及していない頃にFind Job!をリリースしてから 約26年間、多くの方々に支えていただき、運営を続けてまいりました。 転職成功のお声、採用成功のお声など、嬉しい言葉もたくさんいただきました。 またFINDJOB!経由で入社された方が人事担当になり、 FINDJOB!を通じて、新たな人材に出会うことができたなど、 たくさんのご縁をつくることができたのではないかと思っております。 2023年9月29日をもって、FINDJOB!はその歴史の幕を下ろすこととなりましたが、 今後も、IT/Web業界やクリエイティブ
「時間が足りない」という感覚が生産性の低下を招く。悪循環を克服する3つのヒント | ライフハッカー・ジャパン
99U：締切までに仕事を仕上げられず、さらにはそのあとの仕事にも遅れが出てしまって、最悪な気分を味わったことはありませんか？ なんとか仕事を進めるべくがむしゃらにがんばっているのに、どうもうまく進んでいないという感覚、常に仕事が遅れているような感覚にとらわれます。 逆説的ですが、こうした焦りの感覚をもつと、やっつけ仕事になってしまい、長期的な視野で利益を生めるような仕事に取り組む時間が取れなくなります。たとえば、現在取り組んでいるプロジェクトを次のレベルに高めるために計画を練るといった時間です。 目の前の仕事をこなすべく、常にがむしゃらに仕事に取り組むことで、どれだけ大きな心理的負担を受けるかが研究で明らかになっています。経済学者のSendhil Mullainathan氏と心理学者のEldar Shafir氏は、著書『Why Having Too Little Means So Much
もっと自信が持てるようになる13のアドバイス | ライフハッカー・ジャパン
Inc.com：「自分に自信がありますか？」と聞かれて「はい」と答える人はほとんどいないでしょう。しかし、作家であり、元フォーチュン 500の役員でもあるBecky Blalockさんは、誰でももっと自信が持てるようになると言っています。自信というのは、身に付けることができるスキルなのです。 まずは、「自信やリーダーシップがあり、人前で話すことができる」のは、生まれつきの資質によるものだという先入観を捨てることから始めましょう。実際に研究では「恥ずかしがり屋で控えめ」という性質こそ、人間が持って生まれたものだと証明されています。Blalockさんは、「私たちの祖先が遺伝子を残すために生き残るには、慎重でなければならなかったからです。しかし、心配をしなければならなかったことが、現在では心配をする必要がなくなっています」と言っています。 では、もっと自信が持てるようになるにはどうすればいいので
ソフトウェアエンジニアの目指す道 〜 ナレッジワーカーとしてのプログラマ | Social Change!
私たちソニックガーデンでは、「プログラマを一生の仕事にする」ということを一つのビジョンにしています。 このブログではよく書いていますが、私たちの考えるプログラマとは、ただコンピュータに文字を打ち込むだけの仕事ではなく、ソフトウェアそのものの企画から、関連するすべての設計、そしてコーディングと、動かすための運用までの、ソフトウェアエンジニアリングのすべてを行う仕事です。 それらは「何をするか」という観点からプログラマの仕事を表したものですが、より抽象的に考えると、プログラマの仕事は何か、そして何を目指すことで「一生の仕事にする」ことができるのか、この記事では考えてみました。 Employees hand rolling cigars in a cigar factory: Ybor City, Florida / State Library and Archives of Florida プ
魔法も近道もない。「プロセス」こそがゴール達成に最も肝心な要素 | ライフハッカー・ジャパン
何らかの目標を設定する際、それが個人的なことであれ仕事面のことであれ、または金銭的なことであっても、そこに到達するまでに長い道のりを経ているということを、望み通りのゴールに到達した人たちは皆忘れがちです。 Mom and Dad Moneyというファイナンス関連のブログでは、習慣を変えるのに見落とされがちな、プロセスの重要性について説明しています。財力の安定した人を見て、その人たちの収入は自分より多いのだろうと思ったり、最初から環境に恵まれていたのではないかと考えることは簡単です。 もちろんそれらが要因の場合もありますが、Mom and Dad Moneyでは、あなたが目指すところに到達した人たちは、長くて難しいプロセスを経てそこに到達しており、その道のりは終わらないことのほうが多いと指摘しています。 肝心な点は、外から見てどのように見えようと、誰にとっても易しい道のりはないということです
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税関業務（輸出入及び港湾・空港手続関係業務）の業務・システム最適化計画の内容 : 財務省
「仕事のヒント」疲れ気味のあなたに病む前に効く！仕事のクスリ
5分で分かる！社内SEのシステム運用管理マニュアル
これで仕事も捗る！みんなのオシャレなPCデスク周りを見てみよう♪ | Linomy[リノミー]![これで仕事も捗る！みんなのオシャレなPCデスク周りを見てみよう♪ | Linomy[リノミー]](https://cdn-ak-scissors.b.st-hatena.com/image/square/4df152f2303d564b1b134c6a9e848b381623e586/height=288;version=1;width=512/https%3A%2F%2Fimages.m3q.jp%2Fuploads%2Fadmin%2Ftopic%2F2126%2F5cea50d3-316b-4263-a44b-032ffc1bbfd4.pixta_32996257_M.jpg)
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