IDEA * IDEAドットインストール代表のライフハックブログ
GoogleでGTD〜GoogleカレンダーとGmailの連携でタスク管理するといいかも - シリアルポップな日々：serialpop days
Blogger Alliance | 404 Not Found ↑２年前の記事ですが、初めて見ました。 よさそうなので、早速やってみました。 この方法を取り入れて、GoogleでGTDがまとめられるんじゃないかと思いました。 GoogleカレンダーとGmailの連携 Google仕事術〜Gmail、Googleカレンダー、Google Tasks - シリアルポップな日々 ↑この記事で書いたように、私はタスク＝NextActionは時間を決めてGoogleカレンダーに入力しています。 そして、リマインダーをEmail、５分前に設定しておきます。５分はそのタスクの準備時間です。 そうすると時間の５分前にGmailにメールが送信されてきますので、そのメールを開いてタスクを実行。完了したらアーカイブします。 メールを開いて「既読」にしておくことでタスクが受信トレイに溜まっても今何に手をつけてい
ここ数年ではGmail＋「あとで読む」の組み合わせが最も活用しているウェブツールだ - シリアルポップな日々：serialpop days
なんだかんだ言って、ここ数年は、Gmail＋「あとで読む」を最も使っています。 毎日使っています。 ほぼ無意識に使っています。 「あとで読む」でどんどんGmailへ送る クイックリンクの活用「is:unread」 文字情報はGmailで読むと読みやすい 後から検索 Gmailの32754件のメールで２００６年３月２８日が最初のメール、「Gmailへようこそ」です。 「あとで読む」の登録確認メールが２００６年４月１２日です。 だから、ほぼ同時に使い始めています。 それから３年半以上、ネットにつないだ日は毎日この２つのウェブツールを使っています。 あとで読む - あとでメールで読める無料ブックマーク・サービス 「あとで読む」でどんどんGmailへ送る 気になったページはワンクリックでGmailへ送ります。どんどん送ります。 Gmailではフィルタを設定し、受信トレイをスキップしてアーカイブする
Google仕事術〜Gmail、Googleカレンダー、Google Tasks - シリアルポップな日々：serialpop days
最近、タスクシュートを使うことを休止しました。 今はタスクが立て込んでいないのでタスクシュートを休止してみる - シリアルポップな日々 ガントチャートを使いたくて利用していたZohoも休止しました。 最近は、ほとんどの仕事をGoogleグーグルの提供するツールで実践しています。 photo credit: Yodel Anecdotal via photopin cc メインは以下の３つです。 Gmail Googleカレンダー Google Tasks （ToDoリスト） バックアップ的な意味や、情報保護の意味でオンライン上には詳細を預けられないことなどもあり、 Outlook F.O.B COOP A5ノート（月間ダイアリー＋ノート） の２つも使っています。 しかし、タスク管理の基本はGoogleのウェブツールです。 ３つのGoogleツールをFirefoxでそれぞれタブに開いているの
Gmailで「is:unread」をクイックリンクに登録したよ - シリアルポップな日々：serialpop days
「is:unread」を単語登録しておけばGmail検索で便利だよ - シリアルポップな日々 前回、Gmailで「is:unread」を単語登録しておけば未読メールのみ表示するのに便利だと書きました。 ちょっとLabsをのぞいてみたら、「クイックリンク」というのが目にとまりました。 左の列にパネルを追加して、Gmail でよく使うビューにワンクリックでアクセスできるようにします。 ということなので、早速有効にして「is:unread」で検索したビューをクイックリンクに追加しました。 確かに、左の列に「is:unread」のリンクができてワンクリックで未読メールを一覧することができるようになりました。 これで 検索ボックス→「みどく」の変換 クイックリンク 以上２通りの方法ができました。 ▼ この機能のおかげで、僕は「マルチ受信トレイ」は不要かなという結論に達しています。 基本in-box
受信したメールを別のメール アドレスに自動的に転送するには
すべての Microsoft 製品 Microsoft 365 Office Windows Surface Xbox セール サポート ソフトウェア Windows アプリ OneDrive Outlook Skype OneNote Microsoft Teams PC とデバイス Xbox を購入する アクセサリ VR & 複合現実 エンタメ Xbox Game Pass Ultimate Xbox Live Gold Xbox とゲーム PC ゲーム Windows ゲーム 映画とテレビ番組 法人向け Microsoft Azure Microsoft Dynamics 365 Microsoft 365 Microsoft Industry データ プラットフォーム Power Platform 法人向けを購入する Developer & IT .NET Visual Studi
ネットが新しいデスクトップになる！ 仕事に使えるGoogle入門第3回：Googleドキュメント 基本編
ネットが新しいデスクトップになる！ 仕事に使えるGoogle入門 第3回：Googleドキュメント 基本編 「Googleドキュメント」は、ブラウザから利用できる、ビジネス用のワープロ、表計算、プレゼンテーション作成などの機能を持つWebサービスだ。 ビジネスソフトと言えば誰でも真っ先に思いつくのはマイクロソフトのMicrosoft Officeシリーズの製品だろう。Microsoft OfficeにないGoogleドキュメントの利点としては、文書を複数ユーザーで共有できる点がまず挙げられる。文書を編集しながら、共有相手とチャットができる機能もある。 Gmail等とのサービス連携機能も備えている。マクロ機能などは備えていないが、表計算では関数も意外に豊富で、基本的な使い方しかしないなら、Googleドキュメントだけで十分という人も少なくないだろう。 何より素晴らしいのは、無料で、しかもほぼ
ネットが新しいデスクトップになる！ 仕事に使えるGoogle入門第2回：Gmail 応用編
第1回ではGmailの特長と、「スター」、「アーカイブ」など独特の概念、メールを4タイプに分けての整理方法を解説した。今回は応用編として「フィルタ」による整理の自動化や検索について解説する。 さらに、プロバイダーなどのPOPメールアカウントをGmailで利用する、Gmialを他のメールソフトで利用する、といった応用テクニックについても紹介していく。 ● 「フィルタ」と「ラベル」で自動的にメールを処理する 「フィルタ」の使い方は、従来からある通常のメールソフトと大きく違うものではない。まず、差出人や宛名、件名に特定の文字列がある場合、ヘッダ・本文を含む全体に特定のキーワードがある場合・ない場合のように、条件を指定する。次に、条件に合致したメールに対して、どのような操作をするか設定する。利用可能な操作は以下の通り。複数の操作を同時に設定することも可能だ。 ・受信トレイをスキップ（すぐ読む必要が
ネットが新しいデスクトップになる！ 仕事に使えるGoogle入門第1回：Gmail 基本編
● 第1回 Gmail 基本編 GoogleのWeb検索を利用したことがない、というINTERNET Watch読者の方はまずいないと思うが、Googleが提供している他の諸々のサービス――Gmail、Googleドキュメントなどについては、ID取得が必要となることもあり、サービスの存在は以前から知っているものの、きっかけがなくて使ったことがない、という方も多いだろう。 本連載では、数あるGoogleサービスの中から、仕事に役立つサービスを取り上げ、その使い方と、サービスを活用した、新しい仕事のスタイルを紹介していく。ちょっと使ってみようかな、というきっかけになれば幸いに思う。 ● Webメールの枠を超えた高機能メール「Gmail」 Webメール「Gmail」は、フリーメールサービスでありながら、2004年にベータ版として登場した（現在もベータ版だが）際には、それまでの「Webメール」はも
ＴｏＤｏ管理サービスはGoogleカレンダーを上手に使うと長続きする。 - これはえがいblog
恵比寿のIT関連の会社で営業マンをする今をときめく21歳。IT業界のえがちゃん♂こと永上裕之です。 いろんな人と話したんです！超気軽に連絡ください♪ TEL：090-2033-5444 メール：egachan★gmail.com Twitter：egachan Skype：hiroru123 メッセ：hiroru123@msn.com mixi：165462 【募集】 恵比寿の夜カフェで週2以上作業してます！仲間募集中！ 【初めての方は】最近のゴタゴタはこちらを参考に ＊先に、簡単に画像でまとめてみました。 この画像は自由にお使いいただいて結構です。 タスク管理のために、 ・目標管理ツール「check*pad」 ・Remember The Milk ・アリエル・マルチスケジューラ など、色々使ってみましたが、 どうしても手帳で管理しよう、紙で管理しよう、メールで
GmailでGTDを実践する
あなたの受信トレイはスッキリしてますか？ ここでは、受信トレイをメールの保管場所ではなく、処理待ちトレイにし、済んだメールはアーカイブして空にする事に専念します。受信メール＝タスク（仕事）という考えで、受信トレイをすっきりさせると、タスクも済むという発想。メールはアーカイブしても後から検索できます。達成感が目で見える上に仕事の流れもスムーズで余裕が生まれ、創造性を発揮しやすいのが特長です。 受信トレイは全タスクの受取窓口。仕事の入口は一箇所が基本。全てのメールやタスクはGmailに集約しましょう。 まず届いたメールに対して、その場で60秒で機械的に処理できるタスクはすぐ実行します。簡単な調べ物、読むだけの物、すぐ返せる返事など。後回しにすれば5分も10分もかかってしまう性質です。そして完了したらアーカイブして見えなくしましょう。キーボードショートカットを有効にしていると「y」キーだけで良い
高反発マットレスの選び方 | アフィブログに騙されない為の高反発マットレス手記
ウレタン系高反発マットレスでよく言及されるのが密度です。それを頑張って分かりやすく説明してみます。
【コラム】クリエイターのためのライフハック 第16回 Gmail 再入門(3) - ファイル管理もGmailで (MYCOMジャーナル)
あまり気味のディスクスペース、メールだけではもったいない Gmailが登場した当時は、1GBという今までになかった大量ディスクスペースが話題を呼びました。現在でも日に日に増え続けているディスクスペースは、今年中に3GBに届く勢いです。ファイルサイズの大きなメールのやりとりも安心ですし、前々回に紹介したような複数メールアカウントの管理も、これだけのディスクスペースがあれば余裕をもって行うことができます。 Gmailを使うと、膨大なメールデータに何処からでもアクセスできるようになり、また、前回で紹介したようにラベルを駆使することで素早く欲しい情報を入手できます。職場が一カ所とは限らない場合、もしくはメールの情報を欲しいときに引き出せる魅力がGmailにはあります。しかし、大容量のディスクスペースを使ってメール以外の様々な情報を蓄積しておくことも可能です。 Gmailをオンラインストレージに見立
メモは電子データで１カ所に保存する：NBonline(日経ビジネス オンライン)
【ご説明】 会員登録は無料で、どなたでもご利用いただけます（無料会員登録はこちら）。登録をいただくと、NBonlineの豊富なコンテンツがすべてご覧いただけるほか、株価や記事の検索機能など、便利なサービスをご利用いただけます。 「NBonline」の無料会員登録をいただいた方、また日経ビジネス予約購読者限定のサービス「NBonlineプレミアム」の会員に登録済の方は、改めてご登録をいただく必要はございません。こちらをクリック、または上のログインボタンをクリックして、ログインをお願いします。その際、簡単なアンケートにご協力をいただいております。よろしくお願い申し上げます。 ご不明な点は、よくあるご質問のページ(FAQ)でご確認をお願いいたします。 [Lifehacks] 自分なりの方法を編み出す (07年3月30日) 新しい仕事習慣を身につけるコツ (07年3月29日) 作業記録を駆
GmailとThunderbirdを組み合わせて使う(5) | シゴタノ！
前回の続き。 GmailとThunderbirdを組み合わせて使うことによって実現したいことについて書いていますが、今回は最後の「アイデア孵化・醸成」について。 ●1．実現したいこと (1) ストレスフリー（PC操作のストレスを減らす） (2) メール処理支援（フィルタリングと返信管理） (3) タスク管理（優先順位と状況の2軸で管理） (4) アイデア孵化・醸成（ブログのネタとメタタスクの管理） (4) アイデア孵化・醸成（ブログのネタとメタタスクの管理） 要するに、（ブログや仕事の）ネタ帳として使います。 Thunderbirdを使う理由は2つあります。 1つめの理由は、Thunderbirdだけで完結させたい、ということ。ただし、これはあらゆる作業を1つのアプリケーションで済ませる、ということではなく、似たようなデータを扱うのであれば同じアプリケーションを使う方がいい、というニュアン
メモをどこに保存するか決められなくて困る【理論編】
アナログの手帳や、デジタルなPC、携帯電話……。メモするツールは増えましたが、どこにメモを取ったか忘れてしまって困ることはありませんか？ 今回の課題：検索しやすい場所1カ所に集める 状況説明：人は、見聞きしたことをすべて記憶しておくことはできないので、メモをとります。でもノートや手帳やPCのファイルなど、その時その時で手近にあるものに書き付けていくと、後から探すときに苦労するものです。 「確かにメモした記憶はあるが、どこに書いたか思い出せない」 という問題に直面するわけです。仕事においてはこのような「探す時間」をいかに減らせるかが、効率をアップさせる上では非常に重要なファクターになります。では、「探す時間」を減らすためには、具体的にはどうすればいいでしょうか。 コツ：検索しやすい場所1カ所に集める メモをする手段としては以下のような選択肢があります。 紙のノートや手帳に書き付けていく 裏紙
GmailとThunderbirdを組み合わせて使う(2) | シゴタノ！
とりあえず、全体として書こうと思っていること、頭の中にあることを「MindManager」で描いてみました。 以下のその図です。 標準的なPCの画面（1024*768）に収まらないくらいの大きさになってしまったため、かなり縮小しています。クリックしても文字は読み取れないかも知れませんが、とりあえず雰囲気だけ…（思いついたときに書き足しているので日々膨張しています）。 大きく分けると以下の3つのパートで構成されます（今のところ）。 1．実現したいこと 2．Thunderbird Hack 3．実現できたこと 今回は「1．実現したいこと」について書けるところまで。 ●1．実現したいこと 今回、GmailとThunderbirdを組み合わせて使うことで実現したいことは、まず大きくはPC操作のストレスを減らすこと。そして、3つの役割です。 (1) ストレスフリー（PC操作のストレスを減らす） (2
大容量で高機能、しかも無料!! 今日から始めるGmail特集（第2回）〜「ラベル」と「フィルタ」を活用してGmailをカスタマイズ〜
大容量で高機能、しかも無料!! 今日から始めるGmail特集（第2回） ～「ラベル」と「フィルタ」を活用してGmailをカスタマイズ～ 第1回ではGmailの基本的な機能について紹介した。第2回ではGmailの特徴とも言うべき「ラベル」や「フィルタ」機能について紹介する。 ■第1回：メール送受信やアーカイブなど基本機能をマスター http://bb.watch.impress.co.jp/cda/special/15194.html ■第3回：メールソフト設定やFromアドレス変更でより便利に http://bb.watch.impress.co.jp/cda/special/15230.html ■第4回：Gmail連動機能を持ったGoogleの各種サービス http://bb.watch.impress.co.jp/cda/special/15249.html ■ 「フォルダ」のないG
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