机の周りは書類だらけ。書類のファイリングも試したけど、手間がかかる割には、後から見つけにくいし、とにかく場所を取る。誰かに書類を渡すときもコピーを取って郵送……と面倒だ。 ふと隣の同僚の席を見ると、あれ? どうしてこんなに片づいているの? キミ、書類は捨てちゃっているわけ? いやいや、取っておきたい書類は全部スキャンして、デジタルデータとして保存しているんですよ。全部パソコンの中に入ってるのさ。 内容を検索できるPDFに変換しているから、検索して見つけ出すのも簡単。いつの書類かもすぐ分かる。書類のデジタル化は、デキるビジネスパーソンにとって当たり前じゃない? 書類や雑誌新聞をPDF化するメリットとは? 誰もがPCを使うようになったが、紙の書類が減る気配はない。その整理に頭を痛める人が増えている。企業のガバナンスや、個人情報保護の点から、書類を机の上に積み上げておくなんてこともできない。自分
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