同時編集で効率アップ！スプレッドシートの共有方法は？
リモートワークの時代、どうやって業務効率化を図るか・・・。 経営者・マネージャーとしての手腕が試される時がやってきました。 さて、大変ご無沙汰しております。マス夫です。 お会いしていない間に、世の中ではリモートワークが一気に浸透しましたね。 そこで大活躍するのが、Googleスプレッドシート。 既にご存知だとは思いますが、Googleスプレッドシートとは、Google上で使える表計算ソフトのことで、その機能はExcelとほとんど同じ。 では、なぜリモートワークではGoogleスプレッドシートが重宝されるのか？ それは、便利すぎる「共有機能」があるから。 今回は、このGoogleスプレッドシートの共有機能についてご紹介いたします。 使いこなすことができれば、チーム全体の作業効率がアップすること間違いなし。 この記事を読んで、ぜひマスターしてくださいね。 INDEX これぞ神機能！Google
数式が苦手でも簡単逆算！ Excelゴールシークは知らなきゃ損
数式は苦手だから、極力考えたくない！！！ そんなあなたにオススメなのが、Excelのゴールシークという機能です。 ゴールシークは、何かを「逆算」したいときに大活躍します。 例えば、営業目標を作るときによくある、粗利から販売数を「逆算」するケース。 1つでも当てはまったあなたは、「逆算＝ゴールシーク」の法則を知らなきゃ損です！ 1分でわかる「ゴールシークって何？」 ゴールシークとは、表に元々入っている数式を利用して、計算結果から必要な値を逆算してくれる機能です。 先ほどの例で言うと、セル【C3】に入っている「粗利＝（単価-原価）×販売数」という数式を使って、計算結果、つまり「粗利」が30万円になるための「販売数」を逆算してくれるのです。 Excelが自動計算してくれるので、「速い＆正確」の一石二鳥。 何より「自分でいちいち逆算用の数式を考える面倒」から解放されます。 ちなみに、ゴールシークが
簡単Excelマクロ入門！マクロボタンで作業を自動化：前編
Excelで毎日毎日同じ作業を繰り返しているという方… そろそろマクロを使ってみませんか？ マクロデビューしたいならこの記事！マクロのイロハが3分でわかります。 まずは「マクロの凄さ」をお伝えするために動画をご用意しましたのでご覧ください。 まばたき厳禁ですよ。 いかがでしたか？複雑なデータ抽出も、「ポチ」で瞬間完了でしたね。 「でも、マクロって難しいんでしょ？」そう思われている方も多いですが、実はマクロは大きく分けて２種類あります。 ・簡単マクロ：リボン操作だけでできる、手軽なマクロ ・複雑マクロ： VBAというプログラム言語を自分で入力する、専門性の高いマクロ 先程の動画も、使ったのは「簡単マクロ」のみ！簡単ですが、威力は抜群でしたよね。 というわけで今回は「簡単マクロ入門」として、前後編の2回に渡ってお届けします。 前編の今回はリボン操作でできるマクロの基本的な使い方、次回の後編では
ドジっ娘VSツンデレ?!コルタナとSiriのキャラを徹底比較！
Windows10初の大型アップデートがリリースされました。 その目玉機能はなんといっても、音声アシスタントである日本語版コルタナ！！ 「音声アシスタント」って、性能とかももちろん気になるんですけど… 正直、まずはひとしきり遊びたくなりませんか？！（力説） 私が一番気になったのは、「他の音声アシスタントとどう違うの？」という点。 そこで、一番メジャーな音声アシスタント「Siri」と徹底比較してみました。 その結果見えてきたのが、コルタナとSiriの明確なキャラの違い！ テン美が思いきり二人と遊んで、勝手に分析（妄想？）したキャラがこちらです。ドドン！！ ドジっ娘コルタナさんと、ツンデレSiriちゃん、あなたはどちらのキャラが好み？ 二人の徹底比較の模様は、後ほど動画でもご紹介しますのでお楽しみに！ コルタナさんとSiriちゃんのキャラを勝手に分析！（コルタナさんの歌声聴けます） 音声アシス
Windows10無償アップグレード予約の解除方法
Windows10の発売日がとうとう公式発表されました！Xデーは7月29日！ このWindows10は、Windows7やWindows8.1ユーザーなら発売日から1年の間は 無償でアップグレードできるということで話題になっています。 要は、タダで最新のWindow OSを提供してくれるというありがたーいお話なのです。 その「無償アップグレードの予約」が、発売日の発表と同時に始まりました！ パソコンのタスクバーの右下に図１のようなボタンが表示されていたら、 あなたのパソコンは「無償アップグレード」の対象です。 このボタンをクリックして表示される下記の画面から、無償アップグレードの予約を行うことが できますよ！ 今すぐ予約する必要はありません！ 「タダで最新のWindows OSにアップグレードできるなんてラッキー♪ 今すぐ予約しておこう！」 という方もいらっしゃるかと思いますが、ちょっと、
失敗＝コスト5倍？Officeの選び方まとめ①Office Premium編
3分でまるわかり！Office Premiumって何？ 2014年秋に発売されたOffice Premiumは、今までのOfficeと大きく変わりました！！ Office Premiumを徹底解剖すべく、まずは2つのギモンにズバリとお答えします！ ギモン①：今までのOfficeと何が違うの？？ ギモン②：Office Premiumのメリット・デメリットって何？？ 《Office 2013との違い》 上記のメリット①②は、マイクロソフトも猛プッシュしているOffice Premium最大のウリ！ では、②の「Office 365サービス」とは一体何なのでしょうか？ Office 365サービスってどんなサービス？ 「Office 365サービス」とは、新しいOfficeの付帯サービスのことを言います。 ちなみに、冒頭で述べた「Office 365 solo」と、この「Office 365サ
Windowsパソコンにスタートメニュー復活！？
ついに、 Windows9のリリースが現実味を帯びてきました！！ なんと！今月9月30日にWindows9のお披露目発表があるらしいとの情報が舞い込んできたのです！！ 教材開発チームとしてもめっちゃ気になるところ…というわけで、 一足先に見つけたWindows9の新画面がこちら！！ （※画像は「ITmediaニュース」さんより） なななんと！待望のスタートメニュー復活！！ 思い返せばスタートメニューの復活は、Windows8のアップデートのたびに話題に上っては、 期待を裏切られてきました… しかし、いよいよ満を持してWindows9でお披露目と考えれば、今度ばかりは本当に 本当かも！！！ この、Windows9の新画面。勘のいい方はすでにお気づきかもしれませんが… そう！Windows9の画面は、使い慣れたWindows7のスタートメニューと、タッチ操作に適したWindows8のタイルをM
iOS7でiPhoneの何がどう変わるの？ | こんな時iPhoneがあると | iPhone（アイフォーン）講座 | ハロー！パソコン教室
既に発表されている新型のiPhone5sやiPhone5cの画像や映像を見た人はご存じかと思いますが、今回のiOS7ではホーム画面の見た目が下図のように変わっています。 最近のウェブデザインの流行？と言われている「フラットデザイン」を取り入れた新しいホーム画面で「ものすごく変わった！」ような印象を受けますが、実際に使用した感触ではそれほど戸惑うような変更ではないように感じています。 今回のiOS7から導入された新機能では「コントロールセンター」がなかなか便利です。 ホーム画面を下から上にスライドすると表示させることができ、これまで一度「設定」を開かないとできなかったよく使う操作を素早くおこなうことができます。 例えば、「Wi-Fiのオン/オフ」や「機内モードの切り替え」あとは 設定からではありませんが、探すのが面倒だった「電卓」や「時計」等のアプリもここからすぐに起動できます。
第二十四回 超簡単！Excelで為替レートをリアルタイムに取得する方法
インターネットの普及により簡単に海外の商品を仕入れることができるようになってきました。 そこで、気になるのが『現在の為替レート』です。 海外からの仕入れは、もちろん『ドル』などの海外のレート表示。 実際に『日本円ではいくらなの？』というのは ドル×現在のレートで計算しないとわかりません。 もちろんインターネットで調べれば現在の為替レートを知ることができるけど、正直面倒くさい… そんなことしている間にレートが変わってお得な買い時を見逃すかも… 今回は、Excelで常にリアルタイムの為替レートを取得できる簡単な方法をご紹介します。 リアルタイムに為替レートを取得するとできること 例えば下記のような表の場合、セル【D3】に表示される金額の値をリアルタイムに更新することができれば、セル【D6】に「=C6*D$3$」と数式を入力しておくだけで円での金額をリアルタイムの為替レートで求めることができます
Windows8.1は何が変わった？ 皆がすぐに知りたい5つの変更点
ついに全貌が明らかになったWindows8.1！ プレビュー版の提供も開始される中「結局Windows8と何が違うの？」という方も多いはず。 正直、変更点は沢山あります…。普通の人には関係ないようなものも多数…。 そこで！本ブログではWindows8.1の変更内容の中でも、Windows8で酷評されていた内容が 「改善」された内容に絞り込んでドドーンと一気にご紹介します！ １． 待望の！念願の！スタートボタンの復活！？ ２．無駄な工程の削減！デスクトップ画面からの起動！ ３．もう変わるの？InternetExplorer11！ ４．スタート画面のカスタマイズの幅が広がった！ ５．細かいながらも各種操作性の改善！ １．待望の！念願の！スタートボタンの復活！？ 噂どおり画面左下に何やらスタートボタンのようなものがいますね！！ ただ、残念ながら正式名称は「Starttip」という名前で今までのス
「Windows8講座」開発レポート
ついに、 Windows9のリリースが現実味を帯びてきました！！ なんと！今月9月30日にWindows9のお披露目発表があるらしいとの情報が舞い込んできたのです！！ 教材開発チームとしてもめっちゃ気になるところ…というわけで、 一足先に見つけたWindows9の新画面がこちら！！ （※画像は「ITmediaニュース」さんより） なななんと！待望のスタートメニュー復活！！ (続きを読む…) 「Windowsパソコンにスタートメニュー復活！？」の続きを読む 最近「Windows8／8.1のパソコンに買いかえた」というお話をよく聞きます。 やはり、Windows XPのサポート終了がきっかけになった場合が多いようですね。 そこでWindows8初心者の方にぜひ試してほしいのが、「スタート画面を使いやすく設定する」 ということ。 まずは下記を見てください！！ Windows8を使って1年余りとい
第7話（最終話）「今、あなたとの思い出にフィルタをかける」 | 東京エクセル物語 -シーズン2 - Crisis of Macro -
相馬とエリコの二人は東京タワーの下にやってきていた。 「まさか・・・こんな・・・」 呆然とするエリコを横目に、相馬は自らの心を責めていた。 「世界の発展のためだったとはいえ・・・僕たちは・・・僕と博士はなんて恐ろしい兵器をつくってしまったんだ・・・」 頭を掻きむしる相馬。 最も起きてはいけない事態が起きてしまった。 このままでは、世界が・・・滅びてしまう。 「・・・相馬さん。自分を責めないで」 「・・・エリコちゃん・・・」 「相馬さんは悪くないわ。 悪いのは、あの装置を兵器として使った組織の人たちよ」 「・・・」 「立ち上がってよ、相馬さん。 私たち、世界を救いに来たんじゃないの？」 「そうか・・・そうだったね・・・」 「フハハハハハハー！！！」 突然相馬の後ろから笑い声がした。 「相馬雄介、これは本当に素晴らしい兵器だな。 組織を代表して礼を伝えよう」 そこには、あの黒服の男と一緒に立つ
第十五回 知らないと大惨事！意外と知らない四捨五入
小数点以下の数値を扱う際に使用する「四捨五入」。 しかし、この四捨五入、Excelでは「表示形式で四捨五入」と「ROUND関数を使った四捨五入」の２種類あり、どちらを使っても同じ見た目になりますが、 実はデータの内容に違いがあることは 意外と知られていません。 今回は、2つの違いを知らずに「なんとなく」四捨五入していることで大惨事を 起こさないために、それぞれの違いをご紹介します。 「表示形式」で四捨五入の特徴 表示形式で四捨五入するには≪ホーム≫タブ内の「小数点以下の表示桁数を減らす」 （またはセルの書式設定の表示形式タブ）から行ないます。 表示形式で四捨五入を行なうと「見た目」が四捨五入されるだけで元のデータは変更されません。
第6話「宇宙の法則が乱れる日」 | 東京エクセル物語 -シーズン2 - Crisis of Macro -
「はあっ、はあっ、はあっ」 「この辺りまで来れば大丈夫ね・・・！」 「ぐ、ぐふっ・・・」 「な、中山教授！！」 「傷口が開いてるわ、このままだと教授が危ない・・・！ どこかに隠れられる場所があれば・・・！ 警察に通報されると話がややこしくなるから、匿ってくれる人とかいれば良いんだけど・・・」 「あっ・・・！そうだ！ 奈々ちゃん、僕の行きつけのバーのマスターに頼むと良いかもしれない」 「バーのマスター！？」 「そう、僕が日本へ戻ってきてからお世話になっているマスターなんだ。 きっと秘密を漏らしたりはしないはずだよ」 「分かった、相馬さんを信じるわ」 ♪トゥルルル、トゥルルル 『・・・はい、こちらバーADC』 『あ、マスター！相馬です！ すいません、実はマスターにお願いしたいことがありまして・・・』 『はい・・・はい・・・。 分かりました。 私でお力になれれば・・・！』 『ありがとう、マスター
第十四回 Excelでゼロを含めずに最小値を求めるワザ
Excelで「最小値」を求めると言えば「MIN関数」です。 しかし、対象となるデータには０（ゼロ）が含まれているが、０（ゼロ）を除外したなかでの「最小値」を求めたいというケースは仕事をしていると発生します。 実は、「MIN関数」はこのケースには対処できません。（下図参照） 今回は、そんな時のスマートな対処方法として「SMALL」と「COUNTIF」の２つの関数を組み合わせて使用する合わせ技をご紹介します。知っておくと、少しの条件変更で、激しく業務効率を落とすことなく作業ができます。 MIN関数では、 ０（ゼロ）を除外して「最小値」を求められない 左図は、店舗の電話でのお問合せの件数を表にまとめたものです。 ただし、日曜日は定休日なので問い合わせ対応をしていないためゼロを入力しています。 そのため、①に下記のような式を入力しても「最低問い合わせ件数」がゼロになってしまいます。 =MIN(D1
第5話「スカイツリーからの脱出」 | 東京エクセル物語 -シーズン2 - Crisis of Macro -
「キラキラボシ・・・」 「ん・・・？今何と言った・・・？」 エリコは慌てて口をつぐんだ。 「・・・！」 「今さっき、口にした言葉は何だ？もう一度言ってみろ」 黒服の男はエリコの首を掴んだ。 「そこまでだ！」 「誰だ！？」 男が叫んだ先。 そこには、 男に銃口を向ける奈々の姿があった。 そして、その傍らには、相馬と中山教授が立っていた。 「・・・貴様・・・！どうしてここが！？」 黒服の男は奈々をにらみ叫んだ。 奈々の銃口は男に向けられている。 「寝ぼけてるの？その理由はあなたが一番知ってるんじゃない？」 「ふふふ・・・そうか・・・お前は未来から来たんだったな。私の行動はお見通しということか」 「そうよ、あなたたちの行動は知ってる。 シナリオ通りにはさせないわよ」 「ふふふ・・・はーっはっはっはっは！！」 男は突然、 スカイツリー全体に響き渡るくらいの 大きな声で笑い始めた。 「な・・・何がお
第十一回 Excelの曜日と末日の処理で“気の利いたカレンダー” を作るポイント
Excelのオートフィルの機能を活かして簡単に作れるカレンダーは日付を意識する必要のある様々な文書に使用されています。 今回は、このカレンダーを様々な文書に使っている人にこそ読んでいただきたい内容です。 毎回月が変わるごとに、「曜日をもう一度入力しなおしてオートフィルコピーで月末まで再度入力し、月末が３１日までない場合には、日付をカットする。」 もし、あなたが何気なく、この操作をしているなら、この方法で無駄な作業に費やす時間と労力を無くすことができます。 使う機能は「セルの書式設定のユーザー定義」と「ＩＦ関数」「ＤＡＹ関数」、どれも簡単でなじみのある機能ですが、うまく組み合わせると、とても便利な機能を持ったExcelのカレンダーを作ることができますよ。 曜日のユーザー定義とＩＦ関数を使った月末日処理をしていないと カレンダーの月を変更しても ①曜日は月を変更する前のまま ②月末の日付は月を
第4話「未来から来た女戦士」 | 東京エクセル物語 -シーズン2 - Crisis of Macro -
奈々、そして、相馬と中山。 3人は東京スカイツリーの下に来ていた。 「奈々さん、あなたが渡してくれたUSBメモリにこの場所が隠されていた。 あなたは一体・・・！？」 「・・・」 奈々は相馬の質問に答えないまま、スカイツリーの入り口へ向かい、歩き出した。 ─── ごめんなさい、相馬さん、今は真実は語れないの。 だけど・・・あなたの運命は変えられたと思う。 奈々は心の中で呟いた。 オープン前のスカイツリー。 今日は関係者のみを対象とした観覧会が開かれているらしく、多くの人でごった返していた。 「本当にここにエリコが連れ去られたのかね・・・？」 中山は不安げな顔で奈々に質問した。 「はい、間違いありません」 奈々は歩みを止めず答えた。 「・・・君はどうしてそんなことが分かるんだね？ さっきのUSBメモリも、なぜ君が持っていたんだ？ 暗号の答えを知っていたようだが・・・」 「それは・・・」 奈々は
第3話「さらわれた歌姫」 | 東京エクセル物語 -シーズン2 - Crisis of Macro -
そこでは「TARGET BLANK」というバンドのリハーサル準備が行われていた。 バンドメンバーはまだ到着していない。 ホールの中ではPAのスタッフが慌ただしくライブの準備をしていた。 「おお！中山、久しぶりじゃないか」 「久々だな、三嶋。今夜はTARGET BLANKのライブが観れると聞いて楽しみでな」 「俺も楽しみなんだ。エリコちゃんたち・・・いや、TARGET BLANK、彼女らは今や押しも押されぬメジャーアーティストの仲間入りだからな。俺とお前の二人、彼女らのアマチュア時代からの頑張りを知っているだけに、感慨深いってもんだ」 このホールのオーナーの三嶋は、TARGET BLANKの無名時代からのファンだ。 彼女らが全国進出するきっかけをつくった人物でもあり、このライブホールは、TARGET BLANKのホームグラウンドでもある。 今でも不定期にTARGET BLANKのライブ企画を
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