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見積依頼書の書き方・記載する内容と物品購入の流れ
見積依頼書とは、商品やサービスの料金・代価を知りたい時に、その商品やサービスの販売者または提供者... 見積依頼書とは、商品やサービスの料金・代価を知りたい時に、その商品やサービスの販売者または提供者に対して、価格や代金の算出を依頼する文書のことで、ビジネス文書のひとつです。 下記★の表は「物品購入の代表的な例」です。 企業や団体、事業所、公共団体のいずれもが、物品(商品)やサービスの購入に際して同じようなプロセスを経て発注、入手、支払いをしています。 見積依頼書を提出する際は、必ず「本件に関し、双方が知り得た情報は他に漏らさない」という明文化した互いの契約のもとで、もしくは商道徳上の暗黙の了解に基づいた上での提出となります。 依頼する見積の内容が極秘事項を含む場合には必ず書面での守秘契約を交わした上で見積を依頼するように心がけてください。 また、守秘契約を文書で交わさなくとも「相見積」を取る場合には一方の情報を他方に漏らす行為はタブーです。会社や団体としての信用を失うことになります。 【守