会議を効率よく進めるための3ステップ | nanapi[ナナピ]
会議を効率よく進めるための3ステップに関するライフレシピをご紹介します。nanapi [ナナピ]は、みんなで作る暮らしのレシピサイトです。はじめに タスクが積みあがっていたり、時間が足りない！というとき、頭が痛いのは「会議に無駄な時間を取られること」という人も多いのではないでしょうか。 自分の業務時間をしっかり確保するために、会議を効率よく進める3ステップをご紹介します。 STEP1 まずは事前準備です。 前日までにこちらの項目を、参加者へメールしておきましょう。 会議で話したい議題 箇条書きで構わないので、何を話すのか、について 今回の会議のゴールは何か それぞれの議題のどこまでを議論したいのか、について 予算がいくらかを決定したい 〆切がいつかを決定したい など、「具体的な数字」を決定したいことを伝えましょう 会議の終了予定時間 終了時間がダラダラ長引くことを防ぎましょう STEP2
現役員が語る、Google式会議効率化の6つの法則 | ライフハッカー・ジャパン
各人が思いつくまま言いたい放題の「空中分解型」、みんなダンマリの「沈黙型」、予定時刻を過ぎても一向に終わる気配のない「ダラダラ型」など、非効率になりがちな会議。こちらでは、Googleの副社長で週70もの会議を切り盛りする「会議の達人」でもあるMarissa Mayerさん直伝の会議を効率化するコツをご紹介しましょう。 米誌「BusinessWeek」では、Mayerさんのインタビューから、経営陣や組織マネジャーが短時間で効果的な会議を運営するためのコツとして、以下の6点を挙げています。 コツ1：アジェンダを設定する 事前に会議のアジェンダを設定し、出席者に議論してほしいポイントと各議題の配分時間を明らかにしておく。こうすることで、「その会議で何を達成すべきなのか？」を各人に考えさせ、その目標達成に向けて焦点を合わせさせることができる。 コツ2：議事録係を決める 会議の議事録をとる人を決め
ミーティングの生産性を上げるための11Tips | ライフハッカー・ジャパン
だらだら会議に悩まされている人、多いのではないでしょうか。ライフハッカー[日本版]では先日、会議の時間を短縮するワザを紹介しましたが、今回は会議の前にしておくといいtipsも含めて、「Investors Business Daily」から紹介しますね。 1. 会議内容を事前に確認 会議に参加する人に議題を具体的に示し、どういう方向に持っていきたいか考えておいてもらいましょう。それぞれが会議に積極的に参加するためです。 2. 小グループで議論 会議の参加人数が多い場合は、ミーティングの途中に小グループに分けて、内容を議論する時間を取りましょう。これは、意見の分かれやすい議題を論じる場合に有効です。 3. 一人一人の意見を聞く ボスに対して反対意見は言いにくいかもしれませんが、参加者一人一人が自分の思うところを述べるのは、ミーティングにおいて大事なことです。この場合、会議時間が長くなりすぎない
ミーティングの流れ | TRACK BLOG トラック社員のブログ
□ミーティングを準備する 1.ミーティングの目的を明確にする 2.ミーティングの内容を検討する 3.参加者を選定する 4.参加者にミーティング開催のアナウンスを流す 5.日時を決め、部屋を予約する 6.資料の準備をする 7.備品を準備する 8.参加者への最終確認アナウンスを流す □ミーティングを開催する 1.時間どおりにはじめる 2.最初の雰囲気づくりとファシリテーターの役割を確認する 3.参加者に求める姿勢を伝える 4.参加者同士の自己紹介を促す 5.ミーティングの目的とテーマを確認する 6.ミーティング終了時のアウトプットイメージを共有する 7.ミーティングの進め方を確認する □ミーティングを運営する 1.参加者のモチベーションを上げる ・承認 ・頷く、相づち ・ヴィジョンメイキング ・意見をふくらます 2.参加者全員が話すよう仕向ける 3.個人攻撃を守る ●個人攻撃とは ・原因を深掘
“究極の会議”をやってみた (1/2) - ITmedia Biz.ID
ITmediaにて実施した“究極の会議”体験セミナー。実際の進め方はどんな感じだったのか。また会議に対する問題点をどう考えたらいいのかを考えてみます。 “議事録ドリブン”を用いた究極の会議。実際に行ってみた会議の模様を見ながら、リアルな進め方を見てみましょう。 今回の体験会議は、全く違う職種の方が集まって行いました。共通の会議テーマを設けるのも難しいので、「社員旅行計画会議」という、どこの会社でもありそうな（なさそうな？）テーマでスタートです。 今回の議事録の一部が以下のようになります。このような議事録をプロジェクタに投影して、参加者の議論を書き込みながら議論を進めていきます。今回は、著者が開発している、議事録ドリブン専用ツールの「Sargasso XM」を使って会議をしました。 1stステップ──トピックの洗い出し 最初にやるべきことは、会議で何を話さないかいけないか、トピックを洗い出す
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