“究極の会議”をやってみた (1/2) - ITmedia Biz.ID

ITmediaにて実施した“究極の会議”体験セミナー。実際の進め方はどんな感じだったのか。また会議に対する問題点をどう考えたらいいのかを考えてみます。 “議事録ドリブン”を用いた究極の会議。実際に行ってみた会議の模様を見ながら、リアルな進め方を見てみましょう。 今回の体験会議は、全く違う職種の方が集まって行いました。共通の会議テーマを設けるのも難しいので、「社員旅行計画会議」という、どこの会社でもありそうな（なさそうな？）テーマでスタートです。 今回の議事録の一部が以下のようになります。このような議事録をプロジェクタに投影して、参加者の議論を書き込みながら議論を進めていきます。今回は、著者が開発している、議事録ドリブン専用ツールの「Sargasso XM」を使って会議をしました。 1stステップ──トピックの洗い出し 最初にやるべきことは、会議で何を話さないかいけないか、トピックを洗い出す

[hiiragi_yuji]

会議の仕方。会議は結果でなく過程。

[webmarksjp]

*ビジネス

[x12]

要はアウトラインプロセッサ風に会議を行うってことですね。

[dokumenta]

「議事録ドリブン」の実践。日本的会議の「堂々巡りの不毛」「何も決まらない」というデメリットをなくし、「納得」「共感」機能も働くなら素晴らしい。問題はメンバー全員が「早く終わらせたい」かどうか。上司よ！

[adsty]

「究極の会議」の試み。ところで、「～やってみた」っていうタイトルがどこかに影響され過ぎ。

[shokai]

全員集まってからトピック洗い出してる時点で遅すぎるだろ。1日前に洗い出しておけば行きの電車の中でアイディアが出て持ち寄れる。

[julajp]

次回の会議までにToDoが終わっていて、結論も全部出ているのが真の究極の会議/仕事をしていくと問題がどんどん出ていくので、ゼロになることはほとんどありません|会議というよりプロジェクト進捗確認会と思ったが納得

[koemu]

XMの実践状況

[u_1roh]

議事録ドリブンの究極の会議。Sargasso XM を使用。 ← 使ってみたい

[yoshiii]

「議事録ドリブン専用ツールの「Sargasso XM」http://xm.sargasso.jp/を使って会議をしました。」

[kokorosha]

社員旅行なんて社長のｵﾅﾆｰにすぎない。会議で決めようとしている時点で本質を見失っている｡

[fellows]

ヒゲ。

[mutsuq]

　やってみよう。

[SuiJackDo]

議事録ドリブン専用ツールの「Sargasso XM」を使って、「社員旅行計画会議」というテーマを設定し実際にやってみたレポート。

[kasedac]

"質問】ToDo確認で会議時間が終わってしまうことが多い‥参加者からは、ToDo確認は「できなかったという事実だけ確認して、理由を追及しない」「言いやすい雰囲気をつくって、淡々と確認していく」‥"