Gmailでの要返信・要対応・要確認のメールは「Google ToDoリスト」で管理すると便利 | シゴタノ！
Gmailでメールチェックを行い、「これは後で返信しよう」と決めたメールについては、スーパースターをつけるようにしています。ただ、単に返信するだけでなく「別途調べたうえで回答する」とか「時期が来たら改めて確認する」といった、やや込み入った対応が必要なメールについてはスターをつけるだけでは十分ではありません。 以下の記事でGmailの「スーパースター」の活用法について解説しています。 » Gmailのスーパースターを使って対応が必要なメールをモード別に分けて整理する ここでご紹介している方法は、とにかく返信すればいいだけのメールを管理する上では有効なのですが、「別途調べたうえで回答する」とか「時期が来たら改めて確認する」といった、やや込み入った対応が必要なメールについてはあまり有効ではありません。 メールを目にするたびに「あぁ、これは別途確認が必要な件だった…。あとでまた調べよう」という具合
Gmailで「未読」だけを表示するフィルタとラベルを作成する方法【追記あり】
Gmailって毎日使っているわりには、意外と知らないことがたくさんあったりします。特に使う必要がなかったことって、必要に迫られるまで全然知らなかったり…。今日もそんな感じでした。まさか「未読」フィルタとラベルを作るのがストレートにできないなんてねえ。 （追記） 簡単にできるようになりました。こちらのテクニックのほうが便利です。 →これを知っているだけでGmailが3倍はかどる「label:unread 」 未読メールを集める検索構文 is:unread そもそも未読メールって、どうやって探したらいいのでしょうか。気がつけば左側の「予約系」ラベルにもありません。 この「受信トレイ」から「迷惑メール」までが予約系のラベルです。ここに無いってのは意外かも。 さて、そうすると「未読メール」はどうやって検索したら良いのでしょうか。答えを言ってしまうと、この検索構文でバッチリ検索することが出来ます。
無料ウェブメールの最強はやっぱり「Gmail」なのか？ (1/5)
定番ばかりではおもしろくない 無料ウェブサービスを比較してみよう メールにファイル転送、乗り換え案内など。無料で使えるウェブサービスはインターネット上には多数存在して、ネットユーザーのほぼ全員がなんらかの形で活用していることだろう。 しかしウェブメールと言えばGmailといった風に、定番的な特定のサービスだけを使ってしまって、同種のサービスについてはよく知らないという人も多いのではないだろうか。今回の特集では、定番サービスのみならず、そのライバル的な存在も含めて、現在のトレンドや機能比較をしていく予定だ。 単体ソフトに追いついたウェブメール 特に迷惑メール対策や連携サービスが◎ Gmailの登場以降、ウェブメールはすっかり市民権を得た感がある。特に機能的にはローカルのPC上で動作するメールソフトに追いつき追い越し、メインのメール環境がウェブメールという人も増えてきた。 ウェブメールで特に優
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時間を3倍有効に使う厳選ショートカットキーボード――ファイル操作、ブラウザ、Gmail
時間を3倍有効に使う厳選ショートカットキーボード――ファイル操作、ブラウザ、Gmail：最強フレームワーカーへの道 新人に必ず教えるPCのショートカットキーボード。細かい作業であっても、毎日膨大なステップ数になると、操作に費やす時間もかなりの長さになる。操作時間を減らして、創造的な時間を増やそうではないか。 新人が入社すると必ず教えるのがPCのキーボードショートカットだ。細かい作業であっても、毎日膨大なステップ数になると、操作に費やす時間もかなりの長さになる。PCの操作そのものに長い時間をかけても何のメリットもない。できればキーボードを触らずに勝手に動いてほしいくらいだ。しかし、そうもいかないので、操作を最小限におさえるためにもショートカットは欠かせない。 いわゆるナレッジワーカーのほか、プログラマーや入力オペレーター、デザイナーといったPC操作がメインの仕事という人もいるはずだ。筆者が昔
GmailをGTDツールにするFirefox機能拡張「GTDGmail」 - ネタフル
Download of the Day: GTDGmailというエントリーより。 Firefox extension GTDGmail integrates your Getting Things Done implementation directly in your Gmail account. FirefoxにGTD機能を統合するための機能拡張「GTDGmail」です。 基本的にGmailは届いたメールをアーカイブしていくし、メール自体がGTDツールの一種だと思っているのですが、「GTDGmail」を使うと、さらにそれを押し進めることができるようです。 画面を見ると、けっこう変わるのが分かります。 サイトを見ると、シンプルで覚えやすく使いやすい、無料、完全にGmailに統合されるなどの特徴が書かれています。
非フルブラウザのケータイでGmailを使う
登録制に移行し、誰でも自由に使えるようになったGmailだが、ケータイからはかろうじてフルブラウザ端末のみアクセスできる。非フルブラウザ端末でGmailを利用する方法はないのか――。 これまで招待制だったGoogleのWebメールサービス「Gmail」が、日本向けに登録制に移行した（8月23日の記事参照）。誰でも自由に使えるようになったGmailだが、日本のケータイでは基本的にアクセスできない。フルブラウザ端末からは、Gmailの「簡易HTML」ページを選択することでかろうじて利用できるが、それにしても非フルブラウザ端末からはアクセスできないのだ。 「せっかく登録してもケータイで利用できないなら、便利じゃないなぁ」なんて方もいるかもしれない。そんなモバイルユーザーには、アクセルマークラボが提供を開始した「mobazilla ver.β」の利用をお勧めしたい。 mobazillaはアプリでは
ITmedia Biz.ID：Gmailまとめ
3分LifeHacking： 常時接続でもGmailを高速化――オフラインモードの付加価値 オフラインのGmailというと、「私はデスクトップPCで常時接続環境だから特に必要ない」と思う人もいるかもしれない。しかし「Flakyモード」を利用すれば、オンライン環境下でもさらに高速にGmailが利用できる。（01/29） Gmailが遂にGears対応。オフラインで利用可能に Gmailが遂にオフラインで利用可能になった。メールの読み書きだけでなく、スターの付け外し、ラベルなども利用できるという。（01/28） 3分LifeHacking： Gmailに待望の定型文機能、試してみると？ シンプルながら決まったメール本文を簡単に入力できる「定型文機能」がGmailに追加された。フィルタと定型文を使った自動返信機能も備えている。（10/23） Google、「真夜中のラブレター」を防ぐ「Mail
ITmedia Biz.ID：Webページを保存する──ScrapBook、Gmail、あとで読む
ブックマークではなく、Webページを丸ごと保存する（スクラップする）方法はいくつかある。特別なソフトを入れなくても、実はコピー＆ペーストでも保存できる。 Webを閲覧していて、「これだ！」というページを見つけたら、どうしていますか？ ブラウザにブックマークする ソーシャルブックマークにブックマークする テキストファイルにURLをメモしておく 自分あて（または友人あて）にURLをメールする あたりがよく使われる方法だろう。ただしURLを保存するやり方は、オフライン環境で見られない、またサイトがなくなったときに見られなくなるといった問題がある 今回はWebページ自体を保存して、サイトが消失／移転しても情報を保存できる技を紹介したい。 IEやFirefox用のソフトを使う 先日「3分LifeHacking」でも紹介した「紙copi Lite」や、Firefox用拡張機能の「ScrapBook」を
Gmailにまつわる「5つの質問」
日本でGmailの登録制を開始したのはなぜ？ 不正利用はどうなるの？ モバイル対応は？――。登録制に移行したGmailの質問にGoogleが答えた。 国内のGmailも登録制に移行した――。気になる点に対してGoogleから回答を得たのでまとめた。 →Gmail関連の記事一覧へ 1.日本でGmailの登録制を開始した理由は？ 「サービス公開の順序は、総合的な判断をくだした」（ビジネスプロダクトマネージャーの徳生裕人氏）。「日本のユーザーは洗練されており、Gmailを使いこなす能力の高い人が存在するという期待もある」ことも判断の基準になった。 2.登録制は日本、オーストラリア、ニュージーランドの3国だが、どうやって国内かどうかを判断しているのか？ 「IPアドレスなどから判断している」（徳生氏）。つまり、日本を訪れた他国のユーザーも登録し、帰国した後も利用できる、というわけだ。Gmailアカウ
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誠 Biz.ID：最強フレームワーカーへの道：面倒くさがり屋がToDo管理10の失敗の果てにたどりついた「Gmail Tasks」への道