※会員向けに発行しているメール版情報公開DIGEST第33号(2018/2/21発行)から一部編集して転載 電子メールの管理が問題になっています。 情報公開クリアリングハウスでは、日常的な通信手段になっている電子メールがどのように管理されているのかについて、ルール上の整備・対応状況を確認するため、2015年に各行政機関に情報公開請求し、資料収集していました。そこで、まず初めに、電子メールと行政文書管理についてどのような問題・課題があるのかをまとめ、続いて2015年段階(現在も大きく変わっていないと思われる)での電子メールの取扱いについて、各省庁の状況をまとめることにします。 なお、行政文書管理ガイドラインが12月に改正され、電子メールの取扱いについても一定のルールが設定されました。これを受けて現在、各省庁内の内部運用ルールが整えられていますので、近い将来、内部規定が変わるという前提でご覧く