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gtdとscheduleに関するjoker1007のブックマーク (2)

  • MOONGIFT: » 時間測定機能付きタスク管理「Kimai」:オープンソースを毎日紹介

    時間は非常に重要だ。他のリソースに比べて、補充が効きづらく、何をしていても無条件に流れてしまう。休息は必要だが、無駄にすることはできないのが時間だ。 数々のタスク管理ソフトウェアが存在するが、特に時間に注目したソフトウェアがこれだ。 今回紹介するオープンソース・ソフトウェアはKimai、Web上で時間測定を行うタスク管理ソフトウェアだ。 Kimaiはカスタマーを登録(名称のみ)し、プロジェクトを登録、そしてタスクを追加するという三階層に分かれて管理できるタスク管理ソフトウェアだ。PHP+MySQLという組み合わせで動作する。 そして、各タスクを作業している時には左上にある大きなスタートボタンを押す。すると時間が測定され、ストップボタンを押すと測定が停止する。作業結果はプリントボタンを押せば、PDFで出力される(日語は文字化けてしまう)。 時間の測定は慣れるまでは面倒だが、蓄積されたデータ

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  • 時間の見積もりがうまくできなくて困る【理論編】

    今回の課題:作業記録をつける 状況説明:「明日は終日会議の連続でスケジュールが詰まっている」あるいは「午後は企画書作りで缶詰めだ」といった見通しが立つ場合があります。このような時「明日は会議だけで一日が終わってしまうので仕事が進められない」「半日もあれば企画書は完成するだろう」という予測が同時に立ちます。 会議で詰まっているといっても、会議と会議の間にはちょっとした空き時間ができたり、企画書作りも半日では到底終わらずにその日は終電までかかりきりになったり、といった想定外の事態に見舞われることがあります。 何となく見えていたはずの見通しが、フタを開けてみたらまったく甘いものであり、思わぬ苦労をさせられるわけです。一度ならまだしも、繰り返してしまうのであれば問題です。 こうならないために、言い換えれば現実的で精度の高い見通しを立てるには、どうしたらいいでしょうか。 コツ:決められたフォーマット

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