前回この話題をしてからもう２ヶ月がたってしまいました。もうすこし早めに書こうと思っていたのに、ずいぶんと遠回りをしてしまいました。前回は GTD がリアルタイムの仕事術なら、７つの習慣は長期戦略の仕事術であることについて書いたのでした。 ところで、GTD と７つの習慣を同時に行おうと考えたときに、GTD のコンテキストと、７つの習慣のロール（役割）がとても似ているということに気づくと、すぐに実践を始めることができます。この二つの用語についての復習と、実践方法についてまとめてみました。 コンテキスト vs ロール GTD ではあるタスクやプロジェクトに、かならず「コンテキスト」がついています。日本語でいうなら、文脈とか場面といったものです。たとえばスーパーで卵を買わなきゃいけないというタスクを職場の ToDo リストに加えてもあまり意味がありません。それは「買い物」というコンテキストでしか実

2020年8月31日(月)をもちまして、nanapiに関わるすべてのサービスは終了いたしました。 nanapiは、2009年のサービス開始より「みんなで作る暮らしのレシピ」という考えのもと、ユーザーの皆さまに生活に関する様々な「ハウツー」を投稿していただく投稿型ハウツーサービスとして運営してまいりました。 約11年間にわたって皆さまからご支援をいただきサービスを継続できたこと、nanapi編集部一同、心より御礼申し上げます。 掲載されていたコンテンツなどのnanapiについてのお問い合わせは、nanapi@supership.jp までお願いいたします。 長きに渡りnanapiを応援してくださり、本当にありがとうございました。

Windows/Mac/Linux：Google Tasksや「Remember the Milk」など、GTDツールはブラウザベースのものが主流になりつつありますが、アプリベースのものもまだまだ健在。 GTDの教祖・David Allen著『Getting Things Done（邦題・はじめてのGTD ストレスフリーの整理術）』のコンセプトに基づき開発されたGTDアプリケーション『Doit.im』をご紹介しましょう。 『Doit.im』はAdobe Airベースのアプリケーション。Windows・Mac・Linuxで使うことができます。アプリをインストールしてアカウント登録すれば、ToDoリストの登録、プロジェクトの作成、タスクのスケジューリングなど、GTDに必要な操作が可能。インターフェイスは洗練されていて、使いやすいのも魅力です。 『Doit.im』は無料のアプリケーション。Win

GTD の創始者 David Allen が「GTD と PersonalBrain についての無料ウェブセミナーを実施」というニュースが入ってきたのですが、そもそも PersonalBrain って何だ？、と気になって調べてみたところ、「もにょっと動くマインドマップ」としか言いようのないツールでした。 百聞は一見にしかずですので、PersonalBrain 5 のデモムービーをご覧下さい。 面白いのは、クリックした要素が画面の中央にもにょっと移動して、さらにその下の詳細状況が見えてくる点です。 たとえば「人生」という地平では主な要素は「家庭」とか「仕事」だけかもしれませんが、「仕事」をクリックするとさらに詳細な内容が見えるという具合に、細かい部分に向かっていくらでもズームインできます。 かっこいいだけではなく、複雑な詳細をフラクタル状に埋め込むことによって、一度にみえる情報が常に一定量に

ペーパーレス・オフィスを目指す人の必需品といっていい ScanSnap ですが、スキャンしたファイルが散らばって今度はハードディスクに 20090511180045.pdf といった ファイルが散在していませんか？ そういえば年度末に ScanSnap S1500 を買って、それを Evernote と連携させる設定をしていませんでしたので、Evernote Blog のこちらの記事を参考にやってみました。 Windows だったらシステムトレイから、Mac OS X なら Dock から Evernote ScanSnap の環境設定を呼び出します。 アプリ選択のタブから、「追加と削除」を選び、Evernote を追加 おわり たったこれだけです。設定後は、スキャンボタンを押すだけで結果が Evernote に自動で読み込まれるようになりますので、もう数字だらけのファイルが散らばったりし

あと10時間くらい頑張れば、土曜日ですよー！ 連休のあの心地よさがなかなか体から抜けない、GW空け2日目の金曜日。そろそろ現実に頭と体が慣れてきたと思ったところで、また週末がくるわけですが、皆様いかがお過ごしでしょうか。 週明けの11日がいつもより辛い月曜日にならないよう、土日にぐっすり睡眠をとるのに役立つ、「朝」「昼」「夜」の、時間帯別快眠Tipsをご紹介します。15のTipsを全部こなさなくてもOKです。ちょっとした空き時間を利用して、気軽に試してみてください。 ■「朝」の快眠Tips 太陽の光を浴びる：目覚めの太陽光で体内時計をリセット 同じ時間に起きる：体内時計のズレを調整する効果 軽い体操をする：ベッドの中でストレッチ。交感神経への刺激で目覚めやすく 熱いシャワーを浴びる：湯船に入るのは心臓の負担になることも 朝食を食べる：食事で体を覚醒モードに ■「昼」の快眠Tips 日中も太

ふと立ち止まって考えてみると、一体一日に何回同じパスワードを入力しているのでしょうか？ こんなに何度も入力するのであれば、それを自分へのメッセージとして活用してみるのもアリなのでは、と提案しているのが読者のベンさん。 彼の場合は自分のゴールをパスワードとして使用しているので、パスワードを入力することがそのゴールを忘れないためのリマインダーとなっているそうです。 例えば、今月中に2キロ痩せたい、というゴールであれば 「gymonceaweek(週に一回はジム）」 「gorunning（走りに行こう）」 「nomorechocolate（チョコレートはダメよ）」 などというパスワードを設定しておけばモチベーション維持に効果がある、というロジック。 ふむふむ。確かに自分で意識的に入力するわけですから意味のある言葉をパスワードにしても良いのかも。「良いパスワードの選び方」の記事（英語）とセットで導

春の三大鬱陶しいもの。それは花粉症、満員電車、そして睡魔です。 冬から春にかけての生理学上の理由があるんでしょうが、そのパワフルさといったら「なにか催眠テロでも実行されたのでは？」と、いぶかしむほど。「もう、そんなんだったらいっそのこと寝てしまえ！」というのが、本日のまとめ記事のテーマです。 以下に、傾向と対策とともに展開してみましたので、ぜひご一読を。 ■ ザ・昼寝ハック ： いいわけ編 21世紀になった今でも、なんだかんだ結局精神論が好きな日本人。いくら効率的とはいっても、やっぱ就労時間に昼寝って気が引けますよね。そんなあなたのために、好都合なデータをご提供。こちらの内容を上司に披露して、堂々と昼寝にいそしんでください。 ・カフェインより昼寝のほうが効果大！ ・昼寝をすると記憶力が上がるんだって!? ■ ザ・昼寝ハック ： クオリティアップ編 さて、理論武装をすることはできた。だけど、

こんにちは！小久保です。最近はこういうブログを書いています。 こちらも宜しくお願いいたします。 さて、仕事術と言うと仰々しいのでイヤなんですが、タスク管理の上手い下手の違いは使っているツールの違いではなく、運用方法の違いなんだよね、という話を急にしたくなりました。 タスク管理のツールや手法については、このディレクター Blog にも色々と紹介させていただいているので参考にしていただければと思いますが、正直ツールに正解は無いと思います。付箋であったり手帳であったりマイホワイトボードであったり、自分にあったものを使えばいいんです、きっと。 で、運用方法の違いが肝だと書きましたが、どういうことかといいますと、 「タスク管理が上手な人は、短期タスクと中長期タスクの切り分けが上手い＆そのタスク切り分けの運用が上手い」 ということです。今絶対にやらなければならないものは何か？短期ではないけど中期的には

仕事をしている限りストレスと上手に付き合っていく必要がありますが、デスクに座りながら簡単にできるストレス軽減ストレッチがあるそうです。昼休憩など仕事のちょっとした合間にこのストレッチを行えば、快適に仕事ができるかもしれません。 詳細は以下より。 Stretching Exercises for Stress Relief | Winter Health Guide | Reader's Digest 1．耳を肩につけるように首を右側に傾け、左の首筋を伸ばす。手で軽くおさえるのが良い 2．同じように耳を肩につけるように首を左側に傾け、右の首筋を伸ばす 3．楽な姿勢で自分の肩を見るように顔を右に向ける 4．今度は楽な姿勢で自分の肩を見るように顔を左に向ける 5．右腕の力を抜き、その腕を左腕で抱え込み軽く押す 6．逆に左腕の力を抜き、その腕を右腕で抱え込み軽く押す 7．腕をクロスしてイスの取っ手

裏紙はいつも持ち歩いている。メモをするときにとても便利だ。 しかしたまにそこにカレンダーが付いていればいいなぁ、とか、罫線が引いてあればいいなぁ、と思うときもある。ただ、だからといってそうしたノートを買うまでの必要性もない・・・。 そう考えるとPocketModは使い勝手が良さそうだ。 このサイトでは罫線やカレンダーなどのメモのテンプレートを自分で好きに組み合わせて印刷することができる。さらに印刷した紙を冊子風に折りたたむ方法も教えてくれる（これは知っているとちょっと便利かも）。 もっともシンプルなアイデア創造ツールである「紙」。その「紙」をいかにクリエイティブに使えるか、自分なりに追求する時代っぽいですね。 管理人の独り言『リニューアル』 百式のマイナーリニューアル。編集後記を表示できるようにしました。スクリプトで処理したので楽々でした。プログラミングできてよかった。過去記事の編集後記も

The Cult of Done Manifesto | Bre Pettis (via BoingBoing) これは心に刻まないといけない！ Bre Pettis と Kio Stark という人が「Done」、つまり「やり遂げる」人のマニフェストなるものを書いているのを Boing Boing 経由で知りました。 行動して、失敗して、さらに行動して、常に何かを作り続けようとする。「準備してから完成品を作る」のではなく、最初から不完全であることを受け入れて、心に思い描いているイメージに向かって常ににじり寄っていく。仕事であれ、趣味であれ、何かを達成するにはこれしかないのではないでしょうか。 彼らのマニフェスト 13 ヶ条をえいやっと訳してみました。 物事には３つの状態がある：不明な状態か、アクションを起こしているか、完了しているか すべては「下書き」に過ぎないと受け入れる。そうしてこそ

Windowsのみ対応 ： 『Eyes Relax』は、目を休ませる必要がある時に、それを教えてくれるWindowsのアプリです。 他の似たようなプログラムでは、ただのタイマー機能の場合が多いのですが、この『Eyes Relax』は、面白くて便利な機能がいろいろついているのが特徴。パソコンを使う時間と休憩時間を設定したあとに、システムトレーからバルーンを出したり、スクリーンを暗くしたり、といった方法で強制的に目を休ませるようにカスタマイズできます。さらに、親子モードがあり、パスワードでこのスクリーン設定を行い、子どもが自分では解除できないように設定できます。 米lifehacker編集部のジェイソン・フィッツパトリック記者が使ってみて、一番良かったのは、データごとにセッティングを変えられる機能だった、とのこと。例えばPhotoshopで作業をしていると、気軽にウェブを見ている時よりずっと目

編集委員のひらたです。いつもガジェットの話ばかりなんですが、先日、ライフハッカーのコーヒーの淹れ方の記事を見て、編集委員としてこれではイカンと思いました。コーヒープレスで紅茶？「女将を呼べ！！」ものですね。 紅茶の淹れ方ならいささかながら自信がありますので、美味しく紅茶を飲む淹れ方、コツを紹介したいと思います。これから説明する淹れ方は、わたしが10年以上続けているやり方です。おなじ茶葉でも淹れ方で全然味が違いますよ。もちろん、みなさんからの意見歓迎ですので、ビシビシいってください。 紅茶の茶葉 紅茶の茶葉にはいろんな種類がありますが、基本的に売られている茶葉はブレンドされたものです。茶葉の産地にはインドのダージリンやアッサム、スリランカのウヴァなどが有名ですね。有名メーカーの紅茶にも、産地の特徴を出したブレンドがあります。茶葉の種類は自分の好みで決めるものなのですが、どこのどれもそれなりに

Crank up Your GTD Process by Using a My World Mindmap. | GTD Times 仕事からプライベート、重要なことから雑然としたことまで、人生のすべてを一望できたら良いとは思いませんか？ それは高い山から望遠鏡を手にして風景を眺めるように、と言ってもいいかもしれません。肉眼で稜線の大まかな形を確かめつつ、気になる場所に関しては望遠鏡を使って好きなだけ細かいところにズームするように自分の「今」の状態を展望できれば、自分の向かうべき方向や、どの部分があいまいになっているかも非常にわかりやすくなります。 去年 David Allen さんのイベントに招待されたときに、こうした「マイ・ワールド」と彼が読んでいるマインドマップの作り方を紹介してもらったのですが、GTD Times で Arif と Ali Vakil がその効能について紹介していま