読書を仕事に役立てるまでの5つの関門 | シゴタノ！
By: David Morris – CC BY 2.0 読書は純粋に楽しみのために行う側面もありますが、やはり読んだからには何らかの形で仕事に役立てたいものです。どうすれば、読書をもっと仕事に役立てることができるか、を5つのステップに分けて考えてみました。 1．買うまでの敷居を乗り越える 2．買った本を読み始める 3．読んだ本からタスクを抜き出す 4．抜き出したタスクを実行に移す 5．実行に移したタスクをレビューする 1．買うまでの敷居を乗り越える 第1関門は、本を買う敷居です。 「いいかも～↑」と一瞬テンションが上がった本があっても、すぐに「別にいいかも～↓」と冷めてしまうこともあるでしょう。出会いから告白（購入）に至るまでの微妙な時期をいかに乗り越えるかが問題です。 ライバルは他にも何十冊といるわけですから、限られた時間の中でいかに最初のインスピレーションを生きながらえさせるか、つま
シゴタノ！ - 2月の仕事を楽しくしたツール・ベスト5〜Firefoxのアドオン編
日頃から仕事を楽しくするツール、すなわち仕事をスピーディーかつ効率よく終わらせるのに役に立つツール探しには一定のリソースを割いているのですが、その中で今月を振り返って最もよく使ったツールを5つご紹介します。今回は特にFirefoxのアドオン特集。 1．ファイル選択をスピーディーかつストレスフリーに 2．タブをスピーディーに選ぶ 3．Remember The Milkのショートカットキーをスピーディーに使う 4．テキストエリア編集をいつものエディタでスピーディーに行う 5．特定文字の読み取りをスピーディーに行う いずれも今月に限らず、長いものは1年以上使い続けている、それだけに是非おすすめしたいアドオンばかりです。 1．ファイル選択をスピーディーかつストレスフリーに ファイルのアップロードをするような場合、通常は「参照」ボタンをクリックして、そこに表示されるファイル選択ダイアログを使って目的
シゴタノ！ - 読書のライフサイクルを統合管理するMediaMarker
この2ヶ月ほど、MediaMarkerというサイトを試用してきました。いろいろな使い方が想定されていますが、今回は「読書のライフサイクルを管理する」ことに絞ってご紹介してみます。 MediaMarkerを選ぶ5つの理由 1．本のステータス管理ができる 2．レスポンスが速い 3．自分のAmazonアソシエイトIDの設定ができる 4．タグによる蔵書の分類ができる 5．「時系列順」をサポート 順番にいきます。 1．本のステータス管理ができる 本には次のようなステータス（状態）があります。 ・欲しい（ウィッシュ） ・購入（積ん読） ・読中（アクティブ） ・読了 ・お気に入り ・お蔵入り（所有） 要するに、出会って、手に入れて、交わって、成就するという読書のライフサイクルです。 複数の本と同時並行して関係を持つことがほとんどかと思いますが、そうなると自分の目的に合わせてそれぞれの本の進行を複眼的に管
シゴタノ！ - お気に入りのWebサイトをコマンドで呼び出す「StartCommand」
ひと頃は、よく訪れるWebサイトは、Webブラウザの「お気に入り」（あるいはブックマーク）リストに登録しておいたものでした。 でも、次の2つの悩ましい問題によって、「お気に入り」の使用頻度が低くなっています。 1．よく訪れるWebサイトが多すぎる（しかも、入れ替わりが激しい） 2．Webサイト上で何かアクションを起こすため、二度手間になる 1．よく訪れるWebサイトが多すぎる（しかも、入れ替わりが激しい） 改めて言うまでもないことですが、ツリー状のメニューに追加されていくという「お気に入り」の構造上、登録数が増えてくると、そのリストの中に目的のWebサイトを見つけて開くまでに時間がかかるようになります。 しかも、「よく訪れる」という基準もあいまいなもので、「毎日」なのか、「週1」なのか、はたまた「気が向いたとき」なのか、判然としません。 そのような“不揃い”なWebサイトが同じリストに入っ
少し先に思い出したいことを安心して「忘れる」ための工夫 | シゴタノ！
あとで思い出したい、もっと言えば、未来のある特定のタイミングに思い出したい、ということがあります。このような時に役に立つのが、リマインダーですが、使い込んでいくと「単に指定した日時に間違いなく思い出させてくれる」だけでは物足りなくなり、「もっと少ない手間で設定ができるといいのに」などと思うようになります。 さもなければ、 「リマインダーをセットするのは面倒だし、その時になれば思い出すだろう」 と高をくくって、結局「その時」を迎えるころには忘れてしまう、かもしれないからです。 そんな事態を防ぐためにリマインダーを活用しているわけですが、設定の手間を軽減しつつ、しかし確実に思い出せるようにするために、最近では、以下の2つのツールを併用するようにしています。 1．Remember The Milk（以下、RTM） 2．R*PAD いずれもリマインダーサービスですが、共通点としてメールでリマインダ
シゴタノ！ - 「見える化」したら「見えなくする化」
先日、「メールの返信タイム」のことを書いたところ、「４行日記」実践中のTさんから質問をいただきました。 「先日のメールの返信タイム設定の話、とても参考になりました」 「ありがとうございます」 「いままで、すぐ返事できるメールは極力その場で返すをモットーにしていたのですが、たしかに集中力がとぎれる原因になっていたと思います。さっそく、返信タイムを決めるようにします」 「是非やってみてください」 「そこで一つ質問なのですが、返信すべきメールは、それ用のフォルダを用意して整理したりすべきでしょうか？」 「ええ、フォルダを用意して整理したりすべきだと思います。私の場合はGmailを使っているのですが…」 ということで、以下のような手順をご紹介しました。 まず、「これは返信すべき！」というメールについては、その場で、 １．スターを付ける ２．「要返信」というラベルを付ける ３．アーカイブする ▲スタ
シゴタノ！ - 今日の反省を明日の仕事に活かすコツ
順調に前に進んでいる時でも、時々振り返ることでいろいろとメリットがあります。「週記のススメ」では、週に１度腰を落ち着けて振り返るための週１日記について触れましたが、これとは別に今日は「４行日記」という毎日続ける振り返りのための、文字通りの日記をご紹介します。 日記とは、その日に起きた事実とそれに対する意見（または感想）を記録するツールである、ということで。。 日記を単に書いて終わりとせず、折にふれて読み返すものであるとすると、読み返すことは感情を反復することになります。読み直すだけで書いたときのシーンがよみがえり、あなたは楽しくなったり悲しくなったりするわけです。時には、単に読んだだけなのに、身体がほてったりドキドキしたり、胃が痛くなったりもします。このような心身の状態になることは、心理学の世界では常識になっていることです。あなたが書いた言葉が人生や仕事の意欲や情熱につながるなら、みなさん
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