【エクセルTips】エラー表示に対策できる関数2選 | 株式会社LIG(リグ)｜DX支援・システム開発・Web制作
こんにちは。経営企画室のゆりえです。会社全体のさまざまな数字を管理しています。これまでのLIGブログでは、エクセルやGoogleスプレッドシートに関する記事を書きました。 今回は、表計算のエラーへの対策の仕方をご紹介いたします。 エラー表示に対策できる関数2選 表計算においてエラーは厄介です。計算式やデータの一部にエラーが1つあるだけで、計算が止まってしまい全体もエラー結果になることもあります。そんなときに、「エラーがあっても計算を止めない」「エラーがあったら別の処理をする」といった場合に使える関数があります。 ＼大事なおさらい／ エラーについては以前こちらの記事でご紹介させていただきました。ばばん エラーとそのエラー時に表示されるエラー値は、複数の種類があり、エラーが起きていることを知らせてくれるだけでなく、何がいけないのか原因まで教えてくれます。 IFERROR関数 エラー値の代わりに
ExcelCompare - Excelファイルの差分表示
MOONGIFTはオープンソース・ソフトウェアを紹介するブログです。2021年07月16日で更新停止しました オフィスでの仕事に徹底的に使われているのがExcelです。職人たちの手にかかれば、表計算のみならずあらゆる場面においてExcelが利用されます。メールでも送られ、修正されて、コピーして修正して…と多くの人たちに使われています。 その結果、多くのコピーとどれが最新で何が違うのか分からないExcelファイルに溢れかえります。そこで使ってみたいのがExcelCompareです。 ExcelCompareの使い方 ExcelCompareは2つのExcelファイルを指定して差分を抽出します。 $ excel_cmp spreadsheet.xlsx spreadsheet-2.xlsx DIFF Cell at Sheet1!B2 => '2016年6月26日' v/s '2016年7月2
Excelのファイル名をセルに表示する方法
Excelのファイル名をセルに表示する方法を紹介します。 １．はじめに Excelのファイル名をセルに表示したいことがあると思います。 たとえばファイルに日付（YYYYMMDD）を使って、その日付をセルに表示する場合などです。 ということで、Excelのファイル名をセルに表示する方法を紹介します。 ここではExcelのファイル名を「20160707.xlsx」とします。 ２．ファイル名をセルに表示する 上記のファイル名（拡張子なし）をセルに表示するには、表示させたいセルに次の式を設定します。 =MID(CELL("filename"),SEARCH("[",CELL("filename"))+1,8) これでセルに「20160707」が表示されます。 ３．解説 各関数の解説です。 CELLは、セルの書式・位置・または内容に関する情報を返却する関数です。パラメータに"filename"を指定
Excelでセルの数式をまとめて表示する方法
Excelでセルの数式をまとめて表示する方法を紹介します。 １．問題点 Excelに次のような値が設定されています。 B11/C11/D11セルには、それぞれの上のセルにある数字を合計する数式が設定されています。 B11/C11/D11セルの数式を確認したい場合、数式が設定されているいずれかのセルを選択すれば、数式バーに数式が表示されます。 が、これらの数式をまとめて確認したいのですが、まとめて表示させる方法が分かりません。 ということで以下に2つの方法を紹介します。 ２．セルの数式をメニューからまとめて表示する セルの数式をまとめて表示するには、メニューの「数式」を選択。 「ワークシート分析」の「数式を表示」をクリック。 これでセルの数式がすべて表示されます。 セルの横幅が広がっていますが、これは数式表示で自動的に調整されるものです。 「数式の表示」をもう一度クリックすれば元の表示に戻り
Excelで1ファイルの異なるシートを同時に表示する方法
Excelで1ファイルの異なるシートを同時に表示する方法を紹介します。 このエントリーはビギナーの方向けの内容です。 １．問題点 ひとつのExcelファイルで「Sheet1」の内容を見ながら「Sheet2」に入力したいのですが、同じファイルのため毎回シートをクリックして切り替える必要があります。 ということで、同じファイルの異なるシートを同時に表示させる方法が分かりません。 ２．異なるシートを同時に表示する 異なるシートを同時に表示するには、まず「表示」タブをクリック（複数ファイルを開いている場合は並べて表示したいファイルを選択した状態で「表示」タブをクリック）。 「新しいウィンドウを開く」をクリック。 これで同じファイルのウィンドウが2つ開きます。2つめのウィンドウには「:2」がつきます。 あとは「表示」→「整列」をクリック。 ここでは「重ねて表示」をクリック。 これで1つのファイルを2
Excelでセルの中にグラフを表示する方法のまとめ
Excelでセルの中にグラフを表示する方法のまとめです。 ここでは次の2種類のグラフ表示について説明します。 セルの数字に対応するグラフを同じセルに表示 複数のセルの対応するグラフを別のセルに表示 １．セルの数字に対応するグラフを同じセルに表示 B2セル～B11セルに設定された数値をグラフにします。 まず、B2セル～B11セルを選択した状態にします。 「ホーム」タブをクリック。 「条件付き書式」→「データバー」→「塗りつぶし（グラデーション）」から好きな色を選択。 これでセルにグラフが表示されました。 条件付き書式には他にもさまざまな表示方法があります。たとえば「条件付き書式」→「アイコンセット」→「方向」から好きなパターンを選択。 これでセルに矢印が表示されます。 グラフを取り消すには、「条件付き書式」→「ルールのクリア」から「選択したセルからルールをクリア」または「シート全体からルール
Excelでセルの合計値を素早く計算する方法のまとめ
Excelでセルの合計値を素早く計算する方法をまとめて紹介します。 １．はじめに セルの合計を計算するときにはSUM関数を使いますが、数式バーに「=SUM()」と入力してセルを選択する手順では手間がかかります。 数式バーに「=SUM()」を入力 ということで、セルの合計を素早く簡単に計算する方法を紹介します。 ２．連続した範囲の合計をセルに表示する まず、下のスクリーンショットように、B2～B10セルにある連続した値の合計をセルに表示させます。 B2～B10セルをマウスのドラッグで選択します。 メニューから「ホーム」タブをクリック。 この状態で「Σ」アイコンをクリック。 これでB11セルに合計が表示されます。 ３．連続した範囲の合計を表示する ２項のデータをセルに表示するのではなく、単に値を知りたい場合の方法です。 １項と同じように、B2～B10セルをマウスのドラッグで選択します。 これで
Excelで隠れているシートを表示する方法
Excelで隠れているシートを表示する方法（または非表示にする方法）を紹介します。 １．はじめに Excelではシート全体を非表示にすることができます。 たとえばSheet1をデータ入力用とし、入力したデータを処理するためのデータをSheet2に設定しておくようなケースでは、Sheet2全体を非表示にしておけば、利用者が間違ってSheet2の情報を上書きしてしまうミスがなくなります。 また、VBAでシート自体をデータ保持用に使っている場合も同様です。 ただ、メニューのどの部分を操作すればシートを表示・非表示にできるのか手順が分かりにくいです。 私自身、他の人が作ったExcelファイルで非表示になっているシートを表示させるのに色々調べなければ分かりませんでした。 ということで、Excelで隠れているシートを表示する方法（または非表示にする方法）をまとめました。 動作確認はExcel 2010
Excelの行・列の表示・非表示を切り替える
Excelの行・列の表示・非表示を切り替える方法です。 動作確認バージョンはExcel2003とちょっと古いです。新しいバージョンではメニューが若干異なると思われますが機能は同じかと思います。 このエントリーの解説では次の表を使用します。この表のB～D列の表示・非表示を切り替えます。エントリーの本題は２項です。 １．「表示しない」メニューを利用する 非表示にしたい列を選択状態にしたあと、右クリックして「表示しない」を選択します。 このようになります。 行を非表示にする場合は行を選択状態にして同様の操作を行います。 非表示にした行・列を表示させるには、非表示になっている行または列をまたがるように選択状態にして、右クリックメニューから「再表示」を選択します。 ただしこの方法では、表示・非表示を一時的にしか行うことしかできません。ということで、より最適な方法を次項に示します。 ２．「グループ化」
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