情報管理の仕組みを作ろう ー 情報管理のベーシックレシピ
こんにちは、BECK（@beck1240）です。 情報管理の基礎を取り扱う「情報管理のベーシックレシピ」。 前回は「管理する情報を絞り込む」ということで、身の回りの情報の内管理すべき情報を如何に絞り込むかについて紹介しました。 今回は「情報管理の仕組みを作ろう」というテーマで本連載の全体概要とも言える「仕組み」作りについて紹介したいと思います。 情報管理のベーシックレシピ 管理する情報を絞り込む 情報管理の仕組みを作ろう→イマココ 情報の収集／整理／活用／保管の４フェーズを考える 情報の記録方法とインボックスを定義する 頭の中だけにある情報を洗い出す 取り漏らしのないメモ環境を構築する 紙を電子化して捨てる 情報はインボックス／アクティブ／アーカイブで分類する 情報の分類にプロジェクトの概念を加える 情報の分類にペルソナの概念を加える 情報の整理／見返しを行うタイミングを決める タグとフォ
管理する情報を絞り込む ー 情報管理のベーシックレシピ
アシタノレシピは「明日を楽しく！」をモットーに、日々の仕事やプライベートを楽しくするためのちょっとした工夫やコツ、考え方を紹介するブログメディアです。 こんにちは、BECK（@beck1240）です。 情報管理の基礎を取り扱う「情報管理のベーシックレシピ」を今回からスタートします。 前回までは「自己管理のベーシックレシピ」ということで、以下の様な内容について紹介してきました。 自己管理のベーシックレシピ 自己管理の仕組みを作ろう 予定を管理しよう＜基本編＞ 予定を管理しよう＜実践編＞ やること<タスク>を管理しよう 予定とやることを書き出して時間を管理しよう 行動の記録を残そう 目標の考え方と立て方 目標を行動に落とし込む これから始める「情報管理のベーシックレシピ」では、書いてる内に色々付け加えたくなるかも知れませんが、ひとまず次の様な構成で進めていこうと思います。 情報管理のベーシック
プル型知的生産を機能させるため、知的生産システムを構築して、3つの条件を満たす
1．プル型知的生産とは (1) プッシュ型／プル型 生産管理や情報配信でよく使われるものの見方に、「プッシュ型／プル型」があります。生産や情報には、入口から入って出口から出てくるという流れがあるのですが、この流れを生み出すのが、入口からのプッシュなのか、出口からのプルなのか、という区別です。 プッシュ型は、入口からのプッシュで流れを生み出します。ところてんやロケット鉛筆をイメージすればよいと思います。入口からプッシュすると、出口からなにかが押し出されます。 プル型は、出口からのプルで流れを生み出します。あんまりよいアナロジーが浮かばないのですが、注射器で水を吸うこととか、深呼吸するときに最初に息を深く吐くことが、これに近いような気がします。出口から出すことでプルすると、入口から必要な分が入ります。 (2) プッシュ型知的生産／プル型知的生産 この「プッシュ型／プル型」というものの見方は、知
プル型知的生産を活用する。個人的な知的生産がプッシュ型からプル型に転換した話。
1．個人的な知的生産には、プル型がうまく機能する (1) 個人的な知的生産を続けるため、何が大切か？ 私の趣味は、知的生産です。 ここで私が「知的生産」とよんでいるのは、基本的には、『知的生産の技術』が定義する「知的生産」と同じものです。 ここで知的生産とよんでいるのは、人間の知的活動が、なにかあたらしい情報の生産にむけられているような場合である、とかんがえていいであろう。この場合、情報というのは、なんでもい。知恵、思想、かんがえ、報道、叙述、そのほか、十分ひろく解釈しておいていい。つまり、かんたんにいえば、知的生産というのは、頭をはたらかせて、なにかあたらしいことがら—–情報—–を、ひとにわかるかたちで提出することなのだ、くらいにかんがえておけばよいだろう。この場合、「知的生産」という概念は、一方では知的活動以外のものによる生産の概念と対立し、他方では知的な消費という概念に対立するものと
iPhone情報管理術「ひとぅスタイルVer3.0」公開！＆祝！1,500記事！ | ひとぅブログ
突然ですが、この記事でひとぅブログは通算1,500記事となります！ぱちぱち〜(^^)/。2007年10月から足かけ四年半でようやく1,500記事に到達しましたよ〜。一日1記事弱のペースですが、最近はペースは落ち気味……。もう少し頑張らないとね(^_^;)。 では本題。 お待ち遠様でした！！せっかく買ったiPhoneを活用して情報をうまく管理しちゃおう！ということで私が普段、iPhoneをどのように使っているか？をご紹介する、「ひとぅスタイル」。Ver3.0になって帰ってきました。実に約2年ぶりの更新です！！ 前回のVer2.2から2年も経ってしまいましたが決して忘れていた訳ではありませんよ〜。 いつもいつも人柱的な記事ありがとうございますw 新しいひとぅスタイル待ってます！ RT @hitoxu ひとぅブログ訪問者さまが500万人を突破！Amazonギフト券3,000円分を合計10名様にプ
効率が10倍アップする 新・知的生産術をオーディオブックで聴いた感想 | jMatsuzaki
オーディオブック評「効率が10倍アップする 新・知的生産術」 2012年2月12日投稿 2019年1月23日更新 カテゴリ：ライフハック 著者: jMatsuzaki 私の愛しいアップルパイへ オーディオブックを活用してますか？ オーディオブック評の第二弾は勝間和代さんの「効率が10倍アップする 新・知的生産術」です。 先月参加した２つのセミナーで立て続けに紹介されていたのが勝間和代さんのこの本「効率が10倍アップする 新・知的生産術」でした。 No Second Lifeセミナー「楽しく続けるブログ！最初の一歩！」に参加したから力がみなぎってきた！！ | jMatsuzaki あの”クラウド”と”タスク管理”の師に直接話を聞いてきた！ | jMatsuzaki 「”効率が10倍アップする”か。いつか読もう。なぁに、人生はまだ長いさ。」などと思いつつ今までなんとなく後回しにしていたのですが
2011年の情報管理戦略-Chap6.ほぼ日カズンをDTL&Doingリストとして使う
さて、2011年以内に終わらせることが大変厳しい状況になって参りました連載「2011年の情報管理戦略」ですが、年末年始で集中して書き進めたいと思います！ 第6回「ほぼ日カズンをDTL&Doingリストとして使う」ということで、ほぼ日カズンのデイリーリフィルをデイリータスクリストとDoingリストとして使う方法について紹介したいと思います。 シリーズ「2011年の情報管理戦略」 Chap1.全体像と情報の流れ（ほぼ日カズンwithクラウド） Chap2.スケジュール管理（フランクリン的ほぼ日 with Googleカレンダー） Chap3.タスク管理（Toodledo→ほぼ日） Chap4.タスク遂行（Toodledo→ほぼ日＋TaskPortPro） Chap5.メモ＆ノート（SHOTNOTE/ATOKPad/Moleskine→EVERNOTE） Chap6.ほぼ日カズンをDTL&Doi
私のiPhoneを利用した情報整理術 - Cross Mode Life
iPhoneが大好きな私ですが、もちろん、自分の情報整理術にもiPhoneを活用しています。 今更ながらですが、1度、ここで整理してみました。 日々新しいアプリが登場したり、自分の置かれる環境によっても方法が変ってくるので、この後どう変って行くかわかりませんが、今時点ではこの形式がベストな状態です。 まずは私に関わる情報整理について全体像を絵にしてみました。 他の人から見たらツッコミどころ満載かもしれません、、、 私の場合、仕事とプライベートの管理ルートがが完全に別れています。 そして、最終の集約ツールがアナログな手帳です。 Ｅvernote使ってんだから、仕事もプライベートもまとめて突っ込んじゃえば効率的かもしれないのですが、実はここには環境の問題があります。私の会社はセキュリティに意識が高いので、クラウドがどんなにセキュリティが高くてもルール上あり得えないんです。 なので、Everno
GTDのInboxを最適化する３つの条件 | jMatsuzaki
私の愛しいアップルパイへ あちこちに情報が散在し、処理漏れやデータ消失が無いか内心いつもビクビクしている そんなあなたには情報の受信箱(Inbox)が必要です。 あなたがあなたにとってのより良きInboxを得ようと欲するのならば、この記事をお読みなさい！ Inbox この何の変哲も無い、なんとも面白みに欠ける凡庸な響きを持った単語。しかしこれこそ私たちが効率的に情報をさばく為のキーとなる最重要のオブジェクトなのです。 GTDをご存知の方であれば馴染み深い単語でしょう。Inboxはその名の通り受信箱を示します。なんの受信箱かと言いますと、“あらゆる情報の”受信箱なのです。 TVで見た情報、新しいプロジェクトの情報、思いついたアイデアなどなど、あらゆる情報を一時的に保存する受け皿の役割を持ちます。 なぜInboxが必要なのか、それは情報は受け取ったその時すぐに処理できない場合がほとんどだからで
Evernoteなどクラウドサービスを使った情報管理
以前、「ここ一年のワークスタイルの進歩」という記事で、情報管理を含めた自分のワークスタイルを紹介しましたが、それから1年ほど経ちましたので、改めて現在の情報管理方法を簡単に紹介します。 現在は、上の画像のとおり、項目ごとに適したクラウドサービスで情報管理を行っています。 SugarSync 5GBまで無料で使えるオンラインストレージ。複数PCのデータとオンラインストレージのデータを同期させることができ、またそのデータを iPhone 等の携帯端末から閲覧することができます。 Dropbox等の競合サービスよりも容量あたりの料金が安いのと、マイドキュメントやピクチャなど好きなフォルダを個々に同期設定できるのでかなり便利です。 下記リンクからの登録で、無料版なら500MB、有料版なら9.5GBのボーナス容量が追加されます。 https://www.sugarsync.com/referral
Evernoteを中心とした情報管理の方法を見直し中 :Heartlogic
Evernoteを中心とした情報管理の方法を見直し中 ここ1年ほど、部屋とデジタル情報（ローカル＋クラウド）の整理および再構築に取り組んでいます。 ただ「整理（無駄を排除し、あらゆる視点から見てより整っている状態を目指す、といった意味で）」するのでは限りない効率の追求だけが目的化してしまい無間地獄に突入気味なので、何かしらの思想、というか基本的な方針を決めてやっていく必要があると悟り、手を動かしながら考えてきたという感じです。 中でも、ここ半年ほどのかなり大きなテーマが、Evernoteでした。何しろ、いつのまにか「読み切れないほど情報を集める」という、自分で手がけた本に書かれている典型的なよくない状態になっていたもので……。 Evernoteを本格的に使いだしたのは2009年の終わりごろからでしたが（Windows版の3.5βが出るまでは、Windows環境でまともに使えなかったので）
自分のCDをひたすらEvernoteに突っ込んでみたら想像以上にスッキリした
@goryugoさん、すみません。タイトル借りてみました。 自分の持ち物をひたすらEvernoteに突っ込んでみたら想像以上にスッキリした 【もともと気になっていた記事】 元々この記事を読んで自分もやってみようかなと思っていました。 それがどんな「モノ」かまでは考えていませんでしたが。 goryugoさんの記事の中に、 「CDはiTunesで管理していますし、「モノ」としてのCDはその内全部処分しようと思っているので、放ったらかしです。」 という一節がありました。確かにその通りだとその当時は思ったのでした。 自分もiTunesで管理していますし、処分はしないまでも、 特に管理する必要もないかななんて思っていました。 一度iTunesに入れてしまえばＣＤはラック行き、または、レンタルで充分って方も多いでしょう。 そんなご時勢でも自分はＣＤが大好きなのでよく買います。 ジャケットの写真を見てる
Evernoteへの蓄積方法を整理してみました！ - matuダイアリー
先日のことです。Twitterで仲良くさせている@RyoAnnaさん、@beck1240さんがEvernoteへの自動蓄積という非常に刺激的な記事を書いてくださいました！ Evernoteに記憶を自動保存する方法 - RyoAnna’s iPhone Blog 以前にもMAILPIAを使ったEvernoteへの自動保存方法を記事にしてくださっていましたが、今回は記憶のプロセスに沿って、どのようなサービスを使ってどのように準備すればいいのか書き下ろしてくださっています。わかりやすくて、さすがだなぁという印象です。 Hacks for Creative Life!: インプット情報をEvernoteに全自動転送する @beck1240さんの方は、私と同様に少なからず全文保存へのこだわりが垣間見えます。これだけのWebサービスをうまくコラボレーションして独自の自動保存システムを構築できる方はそう
INPUT/OUTPUT情報の整理－１．情報をフロー、ストック、アーカイブで分類する
ＩＴ×経営×クリエイティブな起業を目指すbeckのblog。主な話題はiPhoneをはじめとしたMobileネタ、 手帳/メモ/ノート術、仕事術、スキルアップ、ライフハック、ビジネス書の書評など。 年齢:27歳 誕生日:1982/11/30 性別:男 職業:システムエンジニア ウェブサイトURL:http://pei.seesaa.net/ メールアドレス:beck1240@gmail.com 一言:モバイル業界なＳＥ6年選手のbeckです。Creativeな人生を全うすべく日々精進中。このBlogで扱うネタは興味の赴くままにLifehack、仕事術、手帳／ノート／メモ、Evernote、情報整理、人生、勉強、IT、モバイル、Creative、起業等々。趣味はバレーボール。主な活動は以下の通り ■Author系活動 gihyo.jpでEvernote連載執筆中 「ただのメモでは勿体ない！E
INPUT/OUTPUT情報の整理－２．TomblooではてブとEvernoteに同時Inputする
ＩＴ×経営×クリエイティブな起業を目指すbeckのblog。主な話題はiPhoneをはじめとしたMobileネタ、 手帳/メモ/ノート術、仕事術、スキルアップ、ライフハック、ビジネス書の書評など。 年齢:27歳 誕生日:1982/11/30 性別:男 職業:システムエンジニア ウェブサイトURL:http://pei.seesaa.net/ メールアドレス:beck1240@gmail.com 一言:モバイル業界なＳＥ6年選手のbeckです。Creativeな人生を全うすべく日々精進中。このBlogで扱うネタは興味の赴くままにLifehack、仕事術、手帳／ノート／メモ、Evernote、情報整理、人生、勉強、IT、モバイル、Creative、起業等々。趣味はバレーボール。主な活動は以下の通り ■Author系活動 gihyo.jpでEvernote連載執筆中 「ただのメモでは勿体ない！E
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