いもがすき/情シス🚨 @wel0ve1m0 すごいあっけらかんと 「社内ポータル見てないけど聞いたほうが早いと思って質問しちゃいましたあ」 みたいに声かけてくる人の頭の中、まじどうなっとん? そんなに暇そうに見えるのか、何でも許しそうに見えるのか、よく分からない
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社内の情報格差や情報過多のないストレスフリーな『社内ポータル向けビジネスダッシュボード』がMamoru PUSH新プランとして提供開始 ■新プラン『社内ポータル向けビジネスダッシュボード』の立ち上げの背景と概要 近年、社内のありとあらゆる情報を集約させるため、また社内ポータルサイトを活用して情報の見える化や共有を通し、社内交流を深めることなどを目的として多くの企業が社内ポータルサイトを重要視しています。しかしながら、本来迅速かつ円滑な情報共有がなされ、従業員の誰もが欲しい情報を見たい時に手に入れられるはずの社内ポータルサイトが、情報がありすぎて探しづらいものになっていたり、社内に浸透されず使われないままになっていたりと、導入したもののうまく運用できずに情報更新もされず形骸化していくケースなども見受けられます。 今回、Mamoru PUSHが提供するプレミアムプラン『社内ポータル向けビジネス
【モダンUI版】SharePoint Onlineで社内ポータルを作成しよう #1 【SharePoint Onlineの使い方】 本連載について Office 365やMicrosoft 365に含まれるサービスの1つであるSharePoint Onlineを活用した社内ポータルサイトの作成方法について解説します。開発知識の無い方でも気軽にチャレンジできる内容に絞って3回分の記事にまとめます。 各回で取り扱う内容は次の通りです。全ての記事を通して読んでいただくことで社内で運用することを目的とした入門者向けの基礎知識が身につくようになっています。 ■第1回(今回) サイトの作り方サイトの使い方(記事の投稿、ドキュメントの管理) ■第2回 コンテンツにアクセスしやすくする為のナビゲーション設定コンテンツの新着表示Teamsを含めた導線設計 ■第3回 権限設計の基礎知識Office 365グル
こんにちは。みやまえゆたかです。 導入 当社の社内ポータルサイトはSharePointで作られています。 各種申請書類やマニュアル、規定などへのリンクが集まっていて、 その中でも、新着情報が流れてくる「掲示板」のページは「更新がないか?」1日に1~2回は見に行くようにしています。 ただ、業務や会議がたてこんでいると「掲示板」を見ることを忘れ、重要な情報を見過ごしてしまうことがありました。 「なんで新着をスマホに通知してくれないんだ!!!」 更新が有るか無いかも分からないサイトを定期的に見る作業に疲れた私は、 「ポータルサイトをWebスクレイピングして、更新があったらSlackに通知する」機能を作りました。 処理は以下のようになっています。 ポータルサイトの「掲示板」を定期的にWebスクレイピングする 更新がないかチェックする 更新があったら、記事のタ
従業員のITスキルがまちまちな大企業で社内ポータルをどう管理すべきか。サイボウズが2023年11月8~9日に開催した「Cybozu Days 2023」のセッション「ポータル管理をもっと楽に!クラウド版 Garoon で実現する情シスのためのおてがる管理術」で紹介されたシダックスの事例を見てみよう。 デジタル化の進展に伴って社内ポータルで情報を共有する企業が増えているが、運用に課題がある例も多い。「タイムリーに更新できず、情報の鮮度が落ちる」「人手が足りず、更新担当者の負担が大きい」といった課題は、「情報が必要な人に届かない」という状況につながりがちだ。 必要としている人に情報を確実に届け、運用者の負担を軽減するために何をすべきか。 従業員約4万人を擁するシダックスは、社内ポータルを活用して、情報システム部門の負担は軽減しつつ必要な情報が必要な人に届く仕組みをつくった。大企業ならではの悩み
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