読者の皆さんは,カード型のデータベースソフトを使ったことはあるだろうか。最初に入力項目を設定すれば,カードをめくる要領で,次々とデータを入力できるので,大量のデータを入力する際にとても便利だ。 実は,Excelでもカード式の入力フォームを使って表データを入力することができる。しかも,事前の面倒な設定は一切不要なので,ぜひ試してみよう(図1)。 それでは実際に入力フォームを作ってみよう。ここでは,顧客名簿を入力してみる。最初に,Excelのワークシートで「名前」「郵便番号」「住所」などの入力項目を設定し,データをいくつか入力してみる。表に問題がなければ,早速入力フォームを使って,続きを入力しよう。 やり方は簡単。表のどこかをクリックして選択し,「データ」メニューから「フォーム」を選ぶ(図2)。すると,1件目のデータが入力されたカードが表示されるので,「新規」ボタンを押す(図3)。すると,新し