手帳でGTDやるときに “完了したタスク” を保存してみたらいい感じ
ここ最近はGTDやるのも手帳＋付箋になりましたが、完了したタスクをすぐに捨てずに手帳に保管しておいたら、役に立つことに気が付きました。というお話です。 “手帳でGTD” のおさらい これまでGTDはクラウドサービスを使って運用していました。最初はRemember the Milk、その後はDoit.imに変わり、今は手帳＋付箋でGTDをやっています。 GTDを手帳と付箋で運用してみたら思った以上に良かった件 手帳は常に持ち歩いているし、アナログだからこその速さが心地よく、とても気に入っています。 詳しい運用方法は上の記事を見てもらうとして、大雑把に言うと 手帳の空白ページをINBOX、プロジェクト、次にやること、いつかやること、連絡待ちに振り分ける INBOXに空白の付箋を貼っておいて、タスクが増えたらそこに書いておく 1日1回くらいINBOXをGTD的に処理（付箋を動かしていく） という
【ミニマムGTD】Evernoteで最小限のGTDを体験するためのステップ
GTDを本やウェブで学び、いざ始めようとして最初に引っかかることは「どのツールを使うか？」というもの。本当は手帳ひとつでできるくらいシンプルな手法なのですが、なぜか複雑なアプリを使わないとダメと思ってしまう人もいます。今日はEvernoteを使い、極めて最低限のGTD＝「ミニマムGTD」を実現するためのステップをご紹介します。 ミニマムGTDでやること、やらないこと 前置きなしで、本題に入ります。 今回は極めて最小限のツールや工夫でGTDを実現します。もっと高度にセットアップすることは可能でしょうし、もっと便利にする工夫もあるでしょう。でも今回の目標は “最低限” です。ここから始めて、慣れてきたらいろいろ工夫したり、アプリを使ってみると良いでしょう。 具体的なステップの紹介に入る前に、前提をお話します。 使うツール 使うアプリはEvernoteだけ。これをパソコンとスマホから使います。
ちゃんとGTDを！ 5年は使ったRemember the MilkからDoit.imに乗り換えた経緯
「読んでられないよ」という人のために、おもいっきり簡単に言えば、 【収集】頭に引っかかっている「タスク」をすべて書き出す 【整理】「すぐやる」「つぎにやる」「いつかやる」などGTDの方針に従って、タスクを整理 【レビュー】定期的に整理したタスクをレビューして、正しく仕事が進んでいるか確認 という、書いてみれば当たり前のステップでしかありません。これ加えて「○○サービスの開発」のような大きなタスクをプロジェクトと呼び、具体的な作業にブレイクダウンするトップダウン的な考え方も含まれます。 いままでのタスク管理ツールについて これまでわたしはRemember the Milkを使ってきました。もう5年は有料版を使っているでしょう。酸いも甘いも噛み分ける、ベテランのRTMerだと自負しています。 こいつは本当に優秀なやつでして、使うのをやめた今でも心の中では引っかかっている存在です。柔軟性は十分。
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