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ブックマーク / mokudai.jp (5)

  • Word テンプレートからPDFを作成するFlowのサンプル

    まずはこれができるようになると色々と応用ができるようになるので、 Word テンプレート に動的な値をセットしてPDF化したものをクラウドに保存する これだけやってみましょう♪ ※プレミアムコネクタを使用するのでPower Automateの有料プランが必要です。 まずはWord テンプレートの準備 動的な値をセットする箇所を指定するWordファイルを準備します(サンプルはコチラからダウンロードできます ) 開発タブでテキストコントロールを指定します。 仮の名前をセットしています。上記画像だと「宛先」です。これは後で使うPower Automate のフローでそのままの名称で使うので、変数名っぽいものにしておくと良いです。サンプルでは「宛先」「送信元」の2か所指定しました。 OneDrive にテンプレートファイルを保存 今回は検証なのでOneDriveに保存します。 TempDocs と

    Word テンプレートからPDFを作成するFlowのサンプル
  • SharePointで超簡単にFAQサイトを作る

    WFH(Work From Home) : 在宅勤務が多くなり、一覧性の高い社内ルールの確認方法が求められるようになりました。これまで私のチームでは OneNote を使ってルールを記載していれば検索も早いし上書きも容易なので便利なのですが、OneNoteを使い慣れていない人にはむつかしい話です。そこでSharePointのサイトに一覧表示するように突貫工事で作ってみました。 きっとこんなページがあれば幸せになれそうです。 キーワード検索はブラウザのページ内検索(Ctrl+F)でOK FAQリストを作成 このページはリストページです。リスト項目は2つだけ。 初期値の”タイトル”複数行テキストの ”Answer” 必ず、半角英語の Answer で作製します。 こうすることでSharePointの内部名称を後から出てくるJSONに合わせています。 ビューの変更メニューにある「現在のビューの書

    SharePointで超簡単にFAQサイトを作る
  • パスワード無期限のススメ

    マイクロソフトからパスワードの無期限化をお勧めされました。 これはセキュリティ界隈で少し前に話題になったパスワード無期限化、というか最初に「定期的に変更しよう」って言った組織である NIST(米国国立標準技術研究所)が「定期的なパスワード変更を求められたユーザーは、辞書にあるような単純なパスワードに変えたり、これまで使っていたパスワードの末尾に数字を足したりしただけの簡単な変更を行う傾向にあり、かえって安全性が低下する場合があるため、パスワードを変更するのはパスワード流出の恐れがある時だけにすべき」って発表したことからの流れかと思います。(マイクロソフトってアメリカですからね) これは「なんだよ!いままでのやり方は間違ってたのか!」とネガティブにとらえるのではなく「もっと高セキュリティな方法を安価に簡単に選択できる世の中に進化した」ととらえた方がよいと思います。 参考: パスワードポリ

    パスワード無期限のススメ
  • もくだいさんのOffice365至高のレシピ

    私が楽なとき、それは「みんなが楽してるとき」だから私は楽がしたい 警察と消防と病院とシステム管理者がヒマな時は平和な時です。 Office 365 の情報を中心に、中小企業のIT運用の「落としどころ」を探ります。 Office 365 Tips 5割 IT運用 Tips 4割 コラム(駄文)1割 ぐらいの割合でやっていこうと思います。 共有していい情報については、どんどん共有していきたいと思います。 ※「サイトのいかなる情報もまとめサイトに転載することを禁止します」

    もくだいさんのOffice365至高のレシピ
  • メールの自動応答を設定する方法

    機能は Office 365 のExchange Online に接続したアカウントでの動作を説明しています。POPアカウントでも同様の操作ができるかと思いますが、その場合Outlookを起動した状態でしか動作しないはずです。つまりパソコン立ち上げっぱなしが必要です(なんだか居留守みたいですね^^;) 年末年始や長期連休などの場合に、メールを受け取ると自動的に相手に不在を通知する「不在通知」の機能を使う方法を説明します。 [quads id=1] 1.Outlookのオプションを選択 クイックアクセスバーに追加しなくてもいいのですが、追加しておいた方が次回探すときに楽なので追加しましょう。 ファイルメニューの「オプション」クリックします。 クイックツールバーに追加しない場合は画面真ん中の「自動応答(不在時)」をクリックして、3.へ進みます。 2.クリックアクセスツールバーに自動応答を追加

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