Excelデータ→請求書→PDF→メール添付一括送信マクロ
繰り返しの仕事は効率化の余地あり 仕事の効率化を考えるときに、そのヒントの１つは、「繰り返し」です。 繰り返しやっていることは効率化できますし、その効果も高くなります。 毎月、毎週、毎月、繰り返していることをまずは重点的に効率化しましょう。 そして、この繰り返せるかが重要です。 定型のパターンをつくりあてはめることで繰り返せます。 毎回、イレギュラーがあり、定型でない仕事は、効率化しにくくなり、プログラミングやロボットでも効率化できません。 定型の仕事？と思われるかもしれません。 そのとおり、定型ではない仕事が価値をうみます。 逆に考えれば、価値を生まない仕事は、定型にすべきなのです。 たとえば、今回事例に挙げる請求書の作成・送付。 これに時間をかけてもお客様は喜びませんし、請求書に記す金額が増えるわけでもありません。 定型にして、効率化すべきなのです。 Excelマクロで請求書作成 請求
俺がリボン登録している業務用Excelマクロ - 本しゃぶり
Excelの作業はマクロを使うことで自動化できるものもある。 俺が仕事で多用しているマクロの中から、比較的汎用性の高いものを紹介しよう。 マクロ3つ 今回紹介するマクロは、特にいじらなくても使えるものである。さすがに全ての人がとは言わないが、それでも使うことで生産性が高まる人は多くいると思っている。 俺はExcel中級者*1なので、そう高度なマクロは組めない。この記事は「Excelを仕事で使っていてマクロに興味はあるけれど、どんなことができるのかよく分からない」ぐらいの人をメインターゲットとしている。Excel上級者の人は、もっと使えるマクロを俺に教えて欲しい。 それではマクロの紹介を始める。 それっぽい表を作るマクロ このようなそれっぽいデザインの表を作るマクロ。 それっぽい表 課題 以前なにかで読んだのだが*2、表のデザインとしてただの格子はよろしくない。 よろしくない表 罫線が多く、
宛名を変えて自動的に連続印刷する方法(Excel2000以降） - パソコンカレッジ スタッフのひとりごと
今日は、先日いただきましたリクエストを取り上げます。 『昔仕事で、「申込書」「名簿」「許可書」に名簿の名前をいっぺんにうちこんで同時にプリントアウトする、 という高度なことを先輩がやってまして、（中略）あれはどういったプログラムだったのでしょう？』 多分こういう質問だろうと僕は解釈しました。 つまり、「別シートにある名簿から名前を取り込んで、その都度、印刷しては、次の名前を取り込む、 という繰り返しをプログラムで行う方法を教えてほしい」と。 解釈が違っていたら、また取り上げますので、ご連絡ください・・・ さて、以下のような発注書があるとします。 注目してほしいのは、A4（A列4行目)の数字です。この数字は、顧客Noなのです。 この数字に対応した顧客名がA6に読み込まれます。 実は、別シートに顧客名簿があるのです。ご覧いただきましょう。 さて、A6には、関数を設定してあります。 A4の値に対
摘要から勘定科目を類推させることはできるのか？ - 夢見る税理士の独立開業繁盛記
お世話になっている税理士さんから「エクセルで、摘要から勘定科目を類推させることってできる？」と聞かれることがありました。 要は摘要に「接待」という言葉が入っていれば「交際費」。「タクシー、バス、電車」という言葉が入っていたら「旅費交通費」。「打ち合わせ」という言葉が入っていたら「会議費」というように、摘要の一部の言葉から勘定科目を引っ張りたいというご希望です。 顧問先が自分で作っているエクセルの現金出納帳などに、勘定科目を出来るだけ自動で当てはめてから会計ソフトに取り込みたいということですが、面白そうなのでチャレンジです。 というわけで、こういった感じでサンプルを用意してみました。 F〜G列には、この言葉が含まれていたらこの勘定科目を入れるという判定テーブル。B列は摘要という設定です。 B列の摘要に該当する言葉があれば、対応する勘定科目をC列に入れていきます。 さて結果は・・・。 大成功！
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