社員に立て替えてもらっている状態の仕訳方法

社員が、新聞図書費、旅費交通費、事務用品費、消耗品費などに該当する費用を社員が自分のお金で一時的に立替ている場合はよくあると思いますが、 この仕訳はどのようにするのでしょうか？ あるいは、消耗品資産勘定の場合はどうなるのでしょうか？ また、最終的に、社員が自腹のまま会社に費用請求しないままになった場合はどのように処理するのでしょうか？ （非常に基本的な仕訳だと思いますが、ネットで調べてもわからなかったのでこちらにて質問させていただきました）