イマドキの会議の生産性を上げる３つの基本 〜 議事録を捨てて「議事メモ」をとろう | Social Change!

仕事を進める上で会議は避けて通れない。公式なものからフランクなものまで、誰かと仕事をする限りは会議をしないということはない。仕事の時間のうち、会議の占める割合も大きいのではないだろうか。 その会議をどれだけ生産的にするか、会議そのものの生産性をあげることは、仕事全体の生産性に大きく影響する。今まで通りの会議スタイルで、これからも生産性を気にせず会議を続けていくのは、非常に無駄であり、もったいない事だ。 イマドキのツールや環境を活かすことで、より高い生産性の会議に変えることができるはずだ。生産性の高い会議をするための工夫について書いた。会議の当たり前を変えていこう。 みんなの見えるところでメモを取ろう どんな打ち合わせであっても、何らかのメモを一緒に見ながら打ち合わせをすると良い。そのメモは、紙やホワイトボード、テキストエディタを画面で共有するのでも、なんでも構わない。会議に参加している全員

[karaage]

私レベルになると、会議する前に議事録発行してますね

[YassLab]

“議事メモを取るのは、スキルがいる。打ち合わせをしながら、話全体を把握した上で、構造化していくのは、それなりの経験が要るだろう。議事メモを取るのはルーキーにさせる仕事ではないのだ”

[nebos]

“どんな打ち合わせであっても、何らかのメモを一緒に見ながら打ち合わせをすると良い”

[rryu]

まとめじゃなくてただの議事録ならもう音声認識で書き起こした方がいいんだな。

[JHashimoto]

"議事メモをとるために私たちは、今は Quip というツールを使っている。マークダウンが使えて、同時に共同編集が出来て、企業で契約が出来るからだ。"

[airj12]

自動リアルタイム議事メモできんもんかね、修正は人手で

[yujiorama]

テレビ会議できる環境が整備されてると捗る

[SasakiTakahiro]

そもそも会議をしないこと。

[braitom]

分かる。基本メモを映しながらやってる。“画面に表示される議事メモに一緒に向かって話をすることで「問題vs私たち」の構図を作り出すことができる。”

[auient]

Google DocsとHangout、chatworkでも十分に可能なんだよな。やらないだけで。

[n_y_a_n_t_a]

議事録案を関係部署に回すと「この言葉は本当はこう意味だった」とか言って直されたり言ってないことまで「実はこう言いたかった」と追加されることがある。議事録って何？

[su_zu_ki_1010]

こういうやり方だと聞こえない人もリアルタイムで会議に参加しやすくていいんだけどなー。。。

[fusionstar]

議事録という体裁に落とし込む作業ほんと面倒のうえに無駄なので、議事メモをその場で共有できるほうが絶対はかどると思う。

[UDONCHAN]

長い

[note103]

会議までネタを溜め込んだり不要な人も招集したりするの、そもそもそれが非効率という意識がないから悪気なくやってるという印象がある。そういう不満がない人がそのまま偉くなって周りもやめづらくなったり

[k1take]

最近、Web会議で顔見えない中、あっち側で内輪の会話されて何言ってるか分からないまま会議が終わる、という現場に放り込まれてる自分には夢の環境。素晴らしい。