3つの観点でファイルを整理する管理法

どのファイルをどのフォルダに入れるか？ 意外とこれが難しい。“ファイルの一生”を意識して、うまく管理する方法。 前回はメールの分類管理法を通して、PCを使った仕事の効率アップ法を提案した。今回は、ファイル、フォルダの管理法を紹介して、一目置かれるPC活用法を目指そう。 その1～メールの洪水から浮かび上がる分類法 その2～ファイルの山から拾い出せる書類管理法 その3～作業を早業に変えるPC操作法 ファイルの状態で管理を考える PCを使って仕事をするときに、誰もが一度は悩むこと。それがファイルの整理法だ。細かくフォルダを分ける人、丁寧にファイル名を付ける人、あとで検索すればいいやと割り切る人──。方法は人によってさまざまだ。 これまでファイルの管理法というと、「こんなファイル管理ソフトを使うといい」「フォルダの作り方はこうする」「こんな機器を使ってファイルを管理する」といった説明が多かった。し

[sometk]

ファイル整理

[epokhee]

時間になったらしまうだけ、の方法。一番続きそう。 [work] [tips]

[kiyo1978]

Annotated link http://www.diigo.com/bookmark/http%3A%2F%2Fwww.itmedia.co.jp%2Fbizid%2Farticles%2F0805%2F21%2Fnews023.html

[webmarksjp]

あとで

[sankaseki]

“PCで仕事”を速くする：3つの観点でファイルを整理する管理法 (1/4) - ITmedia Biz.ID

[n-sega]

メール処理よりもファイル整理術の方が、自分にとっては習得したい技術。まずは、この事例をまねてみる。

[Desperado]

ファイルの分類方法に悩む時間が無駄なので最初から諦めてる。あとはどうでもいいファイルを保存しないこと。人が持ってそうなのは躊躇せず捨てる。

[Karosu]

検索前提だと、若干重くなるからな。

[nagatsukosuke]

ファイル管理方法

[o-show-u]

古いファイルはアーカイブ

[pukada]

更新日時は曲者だったりする。あとで開いたときに間違いを見つけてしまうと修正すべきか放っておくか悩む。

[mahal]

ライフサイクルを意識するってのは確かに大事。／フォルダ構成を工夫するよりは、ショートカットを活用して物理と論理を分ける方がいいかも。