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議論の目的や手順を明確に示す
目的と成果物を明確にして議論を絞り込む 会議というのは、上手にコントロールしないと、思ったようには... 目的と成果物を明確にして議論を絞り込む 会議というのは、上手にコントロールしないと、思ったようにはなかなか進まない。いろいろな話題が出るのが当たり前で、ある程度までなら結構だ。しかし、本当に検討すべき内容が適切に取り上げられないと、せっかく時間を使って議論する意味はない。 下手な会議では、議論が拡散してしまい、本来の目的から外れがちだ。たいていのテーマでは、関連して検討したい内容がいくつもある。そのすべてを取り上げたら、時間がいくらあっても足りない。1つずつ順番にとか、関連の深い数個だけを選んで検討するとか、議論を前に進めるための分割が必要である。無駄な拡散を防止するのが、上手な議論の進め方といえる。 個々の議論の質を上げるには、会議の目的を明確に示すのが必須であり、第一歩でもある。今回はどの部分に集中して検討するのか、最初の段階で理解してもらう。それを示すために、目的を言葉で表さなければ