仕事のスピードを上げたいならやってみよう！ 効率化を妨げる 「ボトルネック」を突き止めるチェックシート | ライフハッカー・ジャパン
この本は、私が15年間勤めた外資系コンサルティングファームで、働きながら得たノウハウをまとめた1冊です。「できるだけ短時間で高い生産性を発揮したい」という欲張りな方に向けて、今日から実践できる即効性の高いことについて書きました。（「はじめに ハイスピード×ハイクオリティ＝望む人生」より） 『1時間の仕事を15分で終わらせる』（清水久三子著、かんき出版）は、このような解説文からスタートします。ちなみに、紹介されているノウハウの一例として挙げられている項目は以下のとおり。 ・ITを駆使したペーパーレスで身軽なワークスタイル ・短時間で物事を深く広く考えられる思考法 ・生産性を高める時間の使い方 ・周囲の人たちを巻き込み、自分のプロジェクトをスムースに進めていくテクニック ・仕事のスピードとクオリティを保つためのコンディションの整え方 （「はじめに ハイスピード×ハイクオリティ＝望む人生」より）
【完全無料】Googleスプレッドシートを最強のプロジェクト管理ツールにする裏技を紹介します！
ガントチャートとは ガントチャート（Gantt chart）とは、プロジェクト管理や生産管理でのスケジュール管理に用いられる表の一種で、作業計画を視覚的に表現するために用いられるグラフです。横軸に時間、縦軸にメンバーや作業内容を配置し、チームのタスクや進捗をひと目で把握できるようにします。 Googleスプレッドシートの「テンプレート」や「アドオン」を使えば、このガントチャートを無料で簡単に作成できます。 また、Google Workspaceでは、2022年11月より、Googleスプレッドシートで「タイムラインビュー」と呼ばれるガントチャート機能が利用できるようになっています。 Googleスプレッドシートのテンプレートでガントチャートを作る方法 Googleスプレッドシートには、ガントチャートのテンプレートが用意されています。ガントチャートのテンプレートを利用する手順を簡単に説明しま
15分で分かるGTD – 仕事を成し遂げる技術の実用的ガイド | POSTD
GTDすなわち“Getting Things Done（仕事を成し遂げる）”とは、あなたのタスクとプロジェクトを整理して管理する仕組みです。しかしその目的は、ただ“仕事を成し遂げる”だけにはとどまりません（本当ならこう呼ばれるべきでした。「物事がおこるままに身を任せていたのでは全くイケてない状況に陥ってしまうことが多いので、それよりもっといい方法で物事を成し遂げる」仕組み）。このシステムの目的はあなたが100%の信頼をおいても大丈夫なように、タスクやアイデアやプロジェクトを収集するということにあります。「過去最高の発明をする」というような曖昧なものから、「8月25日にAdaに電話してチーズケーキのレシピについて話し合う」というような具体的なものまで。つまり全てです。 ごくありふれたTo-Do リスト管理のシステムとあまり変わらない印象ですか？ 確かに似ている部分は多いですね。でもそれ以上の
ITmedia Biz.ID:GTDに役立つトリガーリスト
ストレスフリーの仕事術「GTD」――。 その最初の難関は「収集」のプロセスです。「頭の中の『気になること』を吐き出すために、最低二時間は使ってください」と言われても困ってしまうかもしれません。実際、「GTDに挑戦したけれど、最初の30分で何も書けなくなって途中で投げ出してしまいました」――という人も多いようです。 そこで今回は収集のプロセスにおいて使える「トリガーリスト」をご紹介しましょう。トリガーリストの項目は「頭の中の気になることを思い出せてくれるであろう質問」になっています。このリストを横に置きつつ「書くことがなくなちゃったなぁ……」というときに参照すれば、きっと忘れていたことを思い出せることでしょう。 「収集」プロセスは落ち着いたカフェなどで行うとはかどるので、そのカフェに出かける際に印刷して持って行くとよいかもしれません。 GTDトリガーリスト 仕事のこと 現在抱えているプロジェ
50万人が支持したノート術「ノート1冊方式」が一番使える3つの理由
1981年大阪府生まれ。同志社大学文学部でジャーナリズムを学んだあと、出版社、新聞社の記者を経て『情報は1冊のノートにまとめなさい』で著作デビュー。独自の情報整理術や知的生産術がビジネスパーソンを中心に支持を集め、第2弾『読書は1冊のノートにまとめなさい』、第3弾『人生は1冊のノートにまとめなさい』と合わせたシリーズは累計50万部を超えるベストセラーとなった。ジャーナリストの経験を活かし、ウェブや雑誌のライターとして活動するかたわら“ノート本作家”として、メディア出演・講演などでも活躍中。仕事に活かせるノートや文具の活用法、本とより深く付き合うための読書法、人生を充実させるライフログの技術、旅行や行楽を楽しむための旅ノート・散歩ノートの技術など、活動の幅は広い。趣味は古墳めぐりと自然観察。ついでに写真撮影。仕事だけでなく家庭や趣味でもノートを使いこなすライフスタイルは、NHKやTBSでも放
会社で偉くなる人は、僕とどこが違ったのか？ 10の特徴 - リクナビNEXTジャーナル
会社や大きな組織で出世していく人たちは、ほかの人たちと何が違うのだろうか 組織で出世した人たちのことを「世渡りが上手いだけ」と言う人がいるが、本当にそうだろうか。 僕は出世しなかった組だが、そうは思わない。やっぱり彼らにはそれだけのものがあって、偉くなったのだと思う。 もちろん、取締役レベルになるかどうかのあたりで、運に左右される割合が増えてくるだろうと思うが、やはりそこに至るまでは、実力が大きくものを言う。 つまり、運に恵まれず取締役になれなかった人は多いが、能力もなく取締役になる人はほとんどいない、ということだと思う。 僕は、組織で出世した人を大いにリスペクトしている。 もちろん、大きな企業を裸一貫から作り上げた起業家の人たちも大いにリスペクトしている。 この記事を書こうと思ったのは、出世した会社人がその理由を述べるような機会が少なく、案外、若い人たちはそれを知らないんじゃないかと思っ
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【報連相のススメ】報告・連絡・相談の違いの分かりやすい解説
サラリーマンになって最初に言われたのは「報連相をシッカリすること！」でした。多くのサラリーマンにとっても、口を酸っぱく言われ続けるフレーズであることでしょう。 ビジネスにおいて、それほど重要な役割を担う「報告・連絡・相談」。 でも、本当の意味で理解しているでしょうか。私も最初の頃は曖昧な理解のまま、なんとなーく過ごしていたような気がします。 今日はそんな、ビジネスマンの必須スキルとも言える「報連相」について、それぞれの役割と意味をお話ししようと思います。 報連相の重要性 「報告・連絡・相談」。そもそもこの３つが、何故ビジネスにおいて重要なのでしょうか。 それは、ビジネスにおいて人と人との繫がりは不可避であり、意志の疎通を図る必要があるからです。 ビジネスはスタンドアローンで進められるものではありません。これが大前提。 部署単位なのかチーム単位なのか、はたまたプロジェクト単位なのか。その形態
なかなか取り掛かれないタスクに着手するための8つのヒント | シゴタノ！
By: mckinney75402 – CC BY 2.0 「なかなか取り掛かれないタスク」、言い換えれば気が重いタスクですね。 そのまま放置していると、ますます取り掛かりづらくなってきますから、できるだけ早く着手したいところです。 そこで今回はタスクにとりかかるためのヒント（ちょっとしたテクニック）をいくつか用意してみました。 まず5分だけ手をつけてみる とにかく書き出してみる 分割してみる タスクの名前を変えてみる やらないことにしてしまう 準備だけ先にしてしまう タスクが物理的行動になっているか確認する 小さなゴールと大きなゴールを決める 1.まず5分だけ手をつけてみる とりかかるべきタスクの全容がよくわからないがために、そのタスクに手をつけられないというときがあります。そんなときには、まず5分で良いので手をつけてみるというやり方がおすすめです。 5分のタイマーをスタートさせたら、ア
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「2位じゃダメなんですか？」への正しい答え方
「いまの日本、このままでいいのでしょうか？」 疑問形ですが、いいかどうか自分でも分からず判断を求めているわけではありません。「いいのでしょうか？（いや、よくないぞ）」と言いたいわけです。 学校で習う疑問形の用法には2種類あります。 相手の答えを求める疑問、質問 実は否定を意味する反語 通常の会話ではなんとなく文脈で質問か反語かの区別は付きます。子どもでも「何度言ったら分かるの!?」と叱られて「5回かな」と火に油を注いだりしませんよね。 問題「再生可能エネルギー開発で世界一にこだわって巨額の予算を計上していますが、2位じゃダメなんですか？」 × す、すいません、おっしゃる通り2位でもいいです……。 ○ 誰もできないことを最初にやるから特許を取れて特許料が得られるんです。2番では特許料を払う側になるんです。 ここで引き下がっては、これまで費やした巨額の開発費が水の泡。問い詰められた担当者は責任
無駄な会議はもうイヤだ！ AppleやGoogleに学ぶスマートな会議の進め方 | ライフハッカー・ジャパン
99U：これまでに会議を揶揄するコマーシャルやマンガが数多く描かれてきました。そう、多くの人にとって会議に参加するよりも仕事を進める方がずっと大切なはずです。 では世の生産性の高い企業は、どのように会議を意義あるものにしているのでしょうか？ いくつかを紹介しましょう。 すべてのプロジェクト要素に「DRI」を：米誌「Fortune」のAdam Lashinsky氏によると、Appleの会議では、アジェンダの各項目の横に、必ず担当責任者（DRI：Directly Responsible Indivisual）の名前が書いてあるといいます。すべてのタスクにタグ付けすることで、「誰がやるか」で混乱することはほとんどないそうです 常に議論する／される準備を：Jobs氏が社員を質問攻めにする能力については、数々の逸話が残っています。時には社員が涙を流すこともあったとか。職場に涙は不要かもしれませんが、
iPhonerこい！ちょっと便利になるぞ！ | ライフハックちゃんねる弐式
1 ：もげっぽ ◆QXQDE8vvhs ：13/01/08 13:16 ID:lnfZ9lNS0 お前らどうせ←→↑↓これ打つ時わざわざやじるしで変換してるだろ！ 左上の☆123タッチして1を右フリックであーら便利！(｡･ω･｡) 2 ：15) ：13/01/08 13:17 ID:CV9nMQ6v0 すげええ 3 ：以下、名無しにかわりましてVIPがお送りします：13/01/08 13:17 ID:TfvlJbbIi 知ってた 4 ：以下、名無しにかわりましてVIPがお送りします：13/01/08 13:17 ID:gbdt8OWS0 知ってた！ありがとう！ 5 ：以下、名無しにかわりましてVIPがお送りします：13/01/08 13:18 ID:slH3SoxB0 かか はは やや たた で辞書登録してるわ 続きを読む
大変だ！君はApple IDのセキュリティ質問３個を覚えているか！？忘れたので対処する
諸事情でiPhone 5を交換してきました。（この話はまた後日） 交換直後のため初期化された状態なので、アプリをダウンロードしたり～としていたのですが、ちょうど新しくなった1Password 4が半額セール中だったので購入することに。 が！！iPhoneを交換したため新しいデバイスと認識され、設定した３つのうちランダムに出される２つのセキュリティ質問に対して正確に回答しなければ購入できないそうな。 覚えてないよ！！そんな質問、覚えてないよ！！ 完全に私のミスなのですが、設定したであろうセキュリティ質問の回答なんてサッパリ覚えておりません。そもそも、設定した覚えすら無いような状態。忘れすぎです。 間違いすぎるとロックされる なんかコレっぽいなぁ～と色々と入力してみるのですが、質問が２つあり、どちらも正解しないとだめという厳しさのため無理です。無理無理です。 iPhone上では数回間違うと一定
【裏技】知らない人は損してるなあと思うこと50個「まとめ」
こんにちは。 今日は、ネットで話題になったことがある裏技（うらわざ）を紹介したいと思います。 レシピから、生活を便利にする裏技まで28個の裏技を一気にご紹介します。いくつか使えるものがあると思いますので、ぜひ使ってみてください！ ※裏技が多くなったのでジャンル別にまとめました 便利な裏技まとめ では早速便利な裏技をまとめていきます。 【裏技】料理編 1.バナナを１本ずつビニール袋に入れて冷蔵庫に保存すると傷まない 2.ハッピーターンの粉のレシピ：砂糖と塩を4:1で混ぜ、味の素を少々加えると完成 3.大根おろしの汁に安い肉を約30分漬けると、肉が高級な肉のように柔らかくなる 4.ゆでたまごの頭と尻にひびを入れ、勢いよく水道の水を流し込むと綺麗に皮がむける 5.温泉玉子を割る時に何回か振ってから割ると、白身が殻にくっつかずに綺麗に出せる 6.カップめんに湯を入れてから、やかんをカップめんの上に
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How To Uninstall Your Windows Product Key Before You Sell Your PC
Do you have an old PC you want to sell, but also want to use your Windows license on your new PC ? There is a hidden command in Windows that allows you to do just that. Read on to find out more. Note: Between Microsoft and your OEM there are a number of different laws that determine whether you are allowed to use your license on another PC, so follow this tutorial at your own risk. Additionally be
成功する人がやっている10の「あたりまえ」 | ライフハッカー・ジャパン
『「あたりまえ」からはじめなさい』（千田琢哉著、星海社新書）は、文字どおり「あたりまえ」なことの重要性を説いた書籍です。たとえば「あいさつをしましょう」「ありがとうと言いましょう」「時間を守りましょう」などなど。どれも、拍子抜けするほど「あたりまえすぎる」かもしれません。しかし、著者は言います。 断言してもいい。 あたりまえのことを、 あたりまえにできるようになるだけで、 あなたは突出できる。 そして、そんな考え方をもとに本書では、「職場」、「人間関係」、「お金」、「勉強と情報」、「人生」のそれぞれについて10の「あたりまえ」をピックアップしています。きょうはそんななかから、最終章「人生の10の『あたりまえ』」を取り上げてみましょう。1．まず自分から与える（190ページ） もらうことを「あたりまえだ」と思っているうちは貧しいままで、豊かな人ほど与えていると著者は言います。それでもますます豊
Webで生きていくなら絶対にあった方が良い道具のまとめ[改訂版]
こんにちは。enjiです。 Web屋として７年程生き抜いているのですが、その中で「本当にこれは便利だ！もし、環境が変わっても、もう一度買ってしまう。」と断言できる道具やサービスをご紹介致します！ほんの少しでも、役に立つ情報があれば幸いです。 photo credit: Grafix Guru via photopin cc 書類を全てデータ化するScanSnap S1500 これはもう、絶対にに買うべき商品です。 紙をスキャンしてPDFや画像データに変換します。 今まで、どんどん溜まっていた紙の資料等が スキャンしてポイなので散らかっていた紙が無くなり、デスクを綺麗に保てます。 EverNoteやDropboxに自動で送る機能もあるので 大事な契約書、説明書、名刺などなんでもホイホイデータにしておけば いつでも確認できて便利です。 迷っているなら即、買いです。本の自炊もできますよ。 htt
![Webで生きていくなら絶対にあった方が良い道具のまとめ[改訂版]](https://cdn-ak-scissors.b.st-hatena.com/image/square/b792ceab25163d511322e761b62b3251283ef3a6/height=288;version=1;width=512/http%3A%2F%2Frentalhomepage.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2013%2F06%2Fmedium_322458462-e1373186659782.jpg)
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