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会議室に設置されていることの多いホワイトボード。間違ったときには指先でこするだけで消すことができる便利さを会議室だけにとどめておくのはもったいない。とはいえ、実際のホワイトボードは大きいし、重い。どうしたものだろうか……。

DesignWorksさんとこでこんなのを見つけて、 思いついて、100円均一に走ってこんなのを作ってみました。 またもや懲りずに、 200円で作る100均のホワイトボードなネタです、はい。 作り方はこんな感じ。 自分は時計の機械が家にあったので買ってないですが、 確か「壁時計用機械」が売ってた気がしないでもないし（未確認 なければ100均の針時計バラせばOKでしょう、きっと。 ホワイトボード・時計で、まぁ200円くらい。 や、これ何がしたかったというと、 最近、人と話し合ったりする機会が増えたのですが、 たいてい、話が熱中したり横道にずれたりダレたりで、 ダラダラと尾を引いてしまい時間どおりに終わりません。 で、こういうことがしたかったんです。↓ （撮ってから気づいたけど「45分END」って意味不明だ…。） たぶん考えるに長引く要因の一つは「時間を意識してない」って事で、 イメージ的にこ

４人くらいで話し合いをしているときとか、 あぁ黒板があればなって思うときがしばしばあった。 そういうときはだいたいＡ４紙に書くんだけど なーんとなく使いまわしがわるい。 そんなこんなで、手軽に持ち歩けるサイズでぱっと書いて さっと見せられるようなのが欲しくて作ってみた。 ちょっとしたlifehackといえるかも？いえない？ まぁ用意したのは、 クリップボードとホワイトボードシート どっちも１００均なので計２００円 要は「ホワイトボード＋クリップボード」 表向きはただのクリップボード そんで裏面がホワイトボード 使い道は ・普通のクリップボードとしてつかったり ・思いついた事をさっとメモしたり、らくがきだったり ・考えをまとめるのに使ったり、 ・人に説明するときにささっと書いて示したり、 でも、書いたままカバンとかに入れると文字が消える＆周りのものを汚すので、長期的な保存には向かない。まぁ普

15 Ways to Reclaim 2 Precious Hours Every Day | Ririan Project よく私が例に出す算数なのですが、24時間の生活の中から毎日１時間を節約することができればどうなるでしょうか？ 毎日毎日一時間ですから、一年間で 365 時間。８時間労働のワークデーに換算すると 45 日あまり、週に5日勤務として、9週間分の時間をセーブできた計算になります。 もちろん、節約した時間は「すきま時間」が多いので、連続した時間に焼き直すのは難しいのですが、細かく時間をセーブする習慣は、もっと大きな時間節約のための基礎になります。 Ririan Project で、もっと野心的に「毎日２時間をセーブする方法」という記事がありましたので、例によって大意を翻訳してみます（理解しやすくするために、一部自分の知ってるテクニックを混ぜたりしてます）。 リストを作る：頭

月の裏側では、宇宙人が地球侵略の前線基地を密かに建設している――。そんなSFがあったような、なかったような。しかし筆者の机の裏側は、表からは見えないところで密かに改造され、机上侵略のために日々整備が進んでいる。その“主力装備”の1つがこの付せんだ。 これは、付せんと専用のディスペンサーのセット。このディスペンサーは、裏面に両面テープが付いていて、自分の手の届く距離にある壁面に固定して使用する。付せんは互い違いに貼り合わせてあり、ティッシュペーパーのように1枚引くと次の1枚が出てくるようになっている。サイズは77×77ミリ（縦×横）とメモやアイデアなどちょっとした内容を書くのに丁度いい。 筆者は、このディスペンサーを机の天板の裏に貼り付けている。位置的にはデスク上に置いたマウスの真裏あたりで、逆さまに貼り付ける格好だ。このディスペンサーは、上下の向きに関係なく機能するので、右手を机の天板の下

本のページを開いたまま固定する話 2007-09-03-4 [LifeHacks] ITmedia Biz.ID の 「3分LifeHacking：続々・本のページを開いたまま固定する」 (http://www.itmedia.co.jp/bizid/articles/0709/03/news050.html) という記事で携帯可能なブックスタンドが紹介されていました。 ■ほんたった 私の場合は、二つ折りケータイを使って本を開いたまま固定するのが常です。 余計な道具がいらないのが嬉しい - [を] ブックストッパーよりもケータイ[2006-10-22-3] - [を] LifeHacks 楽しく効率よく仕事する技術[2006-12-24-5] しかし、最近ケータイを変えたのですが[2007-08-10-1]、新しいケータイ (Soft Bank 913SH) はスライド式なので、その技が使

あれれ、あれ、どこいったかな？というときに使えそうなサービスのご紹介。 Pack and Findでは自分の所有物のリアルな保管場所をウェブで管理することができる。 パスポートはあそこ、アルバムはあそこ、といった具合に登録しておけばウェブ上で簡単に検索することができる。 ここまで几帳面な人ならむしろモノをなくさないのでは、と思わないでもないが、家族や小さな会社ではある程度有用なのかもしれない。 リアルとバーチャルの橋渡しをするようようなサービスは他にもまだまだあるかもしれませんね。

キングジムの「ファイリング研究室」で室長を務める矢次信一郎さんと一緒に乱雑デスクをキレイにする連載「乱雑デスクのビフォーアフター」。今回のターゲットであるNPOの「シーズ」ではどのような“お片付け”になるのだろうか──。 キングジムの「ファイリング研究室」で室長を務める矢次信一郎さんと一緒に乱雑デスクをキレイにする連載「乱雑デスクのビフォーアフター」。今回のターゲットは、前回に引き続きNPOの「シーズ（市民活動を支える制度をつくる会）」だ。 前回もお伝えした通り、シーズでは扱う書類が大量だ。プログラム・ディレクターを務める田中康文さんの机も見ての通り書類だらけ。「講演イベントで使った配布資料は、後から資料請求があった場合に備えて捨てずに置いてるんです。議事録も相手が地方自治体だったりすると、保管しておかなければいけない期間が長いので……」

4月に机の上を整理した本誌編集部の鷹木記者（4月23日の記事参照）。真価が問われるのは、その後の“運用”である。あのキレイさが維持できているのであろうか。矢次さんに写真を送ってみた。 「以前に比べれば、随分と片付いている印象です。デルの液晶ディスプレイのおかげで、何となく机の上に作業スペースと仕掛かり仕事の保管スペースで仕切りができているようにも見えます」（矢次さん） ちょっと辛めですが、70点 採点すると何点ぐらいですか？　「ちょっと辛めですが、70点」。思ったより高得点（苦笑）ですが、マイナスポイントもありますね。「マイナス30点の理由は5つです」 仕掛かり仕事の保管スペースに、当日置いたものではないようなモノがありそう。仕掛かり仕事は当日分だけを置くようにしましょう。 パーティション上に誰のものか判定が微妙なモノ（編集部注：茶色いモノサシ）がある。 電話の奥にガムテープなど、現在の仕

「取扱説明書ファイル」などのファイリング製品で有名なキングジム。社内には、ファイルを使った整理術を研究する「ファイリング研究室」が設けられている。この物語は、キングジムファイリング研究室で室長を務める矢次信一郎さんが、雑然としたデスクをたちまちのうちにキレイするべく、時に優しく、時に厳しくコンサルティングする物語である――。 紙の書類が多いNPO さて、前回に続く「乱雑デスクのビフォーアフター」のターゲットは、NPOの「シーズ（市民活動を支える制度をつくる会）」だ（2006年11月の記事参照）。 シーズは1994年に設立したNPOで、その名の通りNPOが活動しやすいような環境作りを主に行っている。いわば「NPOのためのNPO」なのである。例えば、市民団体が簡単に法人格を取得できるようにNPO法の創設を与野党に働きかけたり、NPOに対する税制の優遇措置などを訴えてきた。現在は「ファンドレイジ

読んでいる本のページを広げたまま、固定したいことはよくある。以前紹介した「ブックストッパー」は、そうした場合にピッタリな、本のページを両端から挟み込んで固定してくれるグッズだ。 しかしこのグッズは手軽な反面、本を机の上に広げる形になるため、置き場所をとってしまう欠点があった。また同じ理由で、PCのディスプレイと見比べる際、視線の移動距離が長くなるという問題もあった。 こうした場合に便利なのが、いわゆる卓上タイプのブックスタンドだ。今回紹介する「EDH-004」であれば、厚手の本であってもページを開いたままガッチリとホールドでき、机の上に立てて置くことができる。 本製品はもともとデータホルダーの亜流と位置づけられる製品で、量販店ではOAサプライのデータホルダーコーナーに陳列されている。一般に「データホルダー」と呼ばれる製品は、スタンドの上部にクリップが付属しているだけの製品がほとんどで、1枚

日々のスケジュールにおいては、それこそ1分とかからずに終えられるタスクもあれば、数時間かかってようやく完了のチェックマークを入れられるタスクもあります。 でも、タスクリストにおいては見た目は同じサイズの項目であるために、「秒殺」できて爽快な気分になれるかと思えば、「数時間に及ぶ泥仕合」に末に結局ぐだぐだになって、翌日に上司の「判定」を待った上で「仕切り直し」となることもあります。 「タスク分解」というタスク 例えば、次のようなタスクリスト。 □総務のＡちゃんにセミナー備品の発注メール ← 秒殺！ □Ｂ課長に電話／来週の打ち合わせの件 ← 分殺！ □Ｃ社向けシステムの概要設計書作成 ← 数時間に及ぶ泥仕合… 上の2つはともかく、一番下のタスクはいただけません。こういうタスクを前にすると、 ・とりあえずコーヒーを淹れてから…（ついでにお菓子も） ・メールチェックしてから…（重要なメールがあると

“本は買うもの”と決めているって？ それでも図書館にはほかにはない価値がある。書店やAmazonで買えなかったといって、その本を読むのをあきらめていませんか？ みなさんは図書館を使っているだろうか？ 子供の頃、よく使ったが、大人になってからは……という人も多いかもしれない。“本は買うもの”と決めている人も多いだろう。 しかし久しぶりに図書館をのぞいてみれば、あまりの進化に驚くだろう。日本図書館協会が提供している「図書館リンク集」を見ると、ほぼすべての図書館がインターネットによる蔵書検索に対応。半数くらいの図書館はネットからの予約も可能だ。数割は携帯電話にも対応している。 絶版本も入手できる 筆者が突如図書館利用に目覚めたのは、絶版本を巡ってだった。それまではAmazon.co.jpで書籍を購入し、絶版であっても「マーケットプレイス」から中古品を購入していた（かなり定価より高いことが多いのだ

幽霊なんていないとか全ては幻覚だとか、そういう考え方はものすごく健全だと思います。ビバ現代社会。科学ばんざい。ららら、私は科学の子。 ただね。 オカルトっぽい体験と言うのがすべて幻覚だとしても、幻覚を体験している最中はやっぱり怖いですよね。私の修行が足らないんでしょうけど、これは幻覚だとわかっていても、だからこそ一生懸命自分に「幻覚なんだから恐るるに足らず。幻覚！　幻覚！　幻覚ぅぅぅぅぅぅ！」と言い聞かせても、怖いものは怖いので怖いです。 私は高校時代しょっちゅう金縛りにあっていた時期があったのですが、あれが科学で説明のつく現象だと理解しているにもかかわらず恐怖を感じることはやめられませんでした。 「金縛りにあって動けない私の周りをぐるぐる歩く人」 「金縛りが解けた瞬間に聞こえた子どもの笑い声」 「金縛りを解くために右手を動かそうとした瞬間に『無駄だ』と言わんばかりに毛むくじゃらの男性の手

足元が空いていると、どうしても荷物を置きたくなってしまう。ダンボールやらなにやらで雑然としている方も多いだろう。そんなときはフットレストを置いてみよう。荷物も置きにくくなるし、姿勢もよくなる。肩こりや腰痛にも効果があるかもしれない。 オフィスの机の下に、荷物を入れたダンボールを置いている人は多いだろう。個人に割り当てられたロッカーやキャビネットがいっぱいで足元に置かざるを得なくなった人、机上の書類を一時的に置いたつもりだったのに定位置化してしまった人など、動機は人それぞれだと思われる。通路をふさいだり、隣の人のスペースを侵食したくないがために、机の下にそれらのモノをまとめておいてしまうのは、自然といえば自然な行動だ。 仕事の効率化のためにも身の回りは整理整頓しておきたい（4月23日の記事参照）。ダンボールなどを雑然とデスク下に置いておくなんてことは避けたいわけだ。それに、本来足を伸ばすべき

今日はペアプロしているときから体調がおかしいと感じていたけれど、家に帰ったら体にジンマシンが出てる。やはり... また「アジャイルソフトウェア開発の奥義」からです。 だが、ドキュメントは簡潔で、要を得たものでなければならない。この場合「簡潔」というのは、せいぜい12〜24ページということで、「要を得た」とは、システム設計については包括的な論理的説明のみにとどめ、システムの構造についてはトップレベルについてのみの記述する(sic)、ということだ。 12〜24ページというのが妙にリアルです。 「Martinのドキュメントに関する第一法則」を紹介しよう。 重要で差し迫った必要のあるドキュメント以外は作成しない。 読書会では「重要で差し迫った必要」とはなんだろうという話になりました。私たちにとってはリリースがそれです。書くのはエンドユーザ向けのドキュメント等です。 『アジャイルソフトウェア開発の奥