「個人のスケジュールはiCalとiPhoneで管理、でも仕事上のプロジェクトや他スタッフの予定はGoogleカレンダー」 なんて、スケジュール管理が複数にまたがっていることってありません? 自分だけのスケジュール管理ならアプリ選択からすべての決定権は自分にありますが、会社や社会という組織と関わっていると、いろんなスケジュールを渡され管理しなければならないシチュエーションにでくわします。 スケジュールが複数の場所にまたがると管理が煩雑ですし、なにより怖いのはダブルブッキング。家族との予定を忘れて仕事を入れてしまった...なんてことが起きてきて、私生活、仕事ともに支障をきたします。 でも、iPhoneとiCalとGoogleカレンダーならCalDAVというプロトコルに対応しているので、それぞれのスケジュールを共有して一元管理をすることができます。 一元管理によって、こんなメリットがあります。
来年の手帳を選ぶ季節になりましたね。私は来年も「ほぼ日手帳」に決めました。日の詳細ページが24時間区切りなので気に入っています。深夜族の私にも優しい。普通の手帳は6時〜21時くらいしか記述スペースがないので…。 さて、みなさんは手帳を何のために使っていますか?やはりスケジュール管理の方が多いでしょうか。目標達成のための手帳も発売されているように、自分マネジメントのツールとして活用する方も増えていますね。 R-style – Sharing is Power!主宰の倉下さんの新著でも手帳術が紹介されています。 クラウド時代のハイブリッド手帳術 作者: 倉下忠憲出版社/メーカー: シーアンドアール研究所発売日: 2011/09/23メディア: 単行本(ソフトカバー)購入: 1人 クリック: 25回この商品を含むブログ (22件) を見る すでに手帳の枠を超えて 「ハイブリッド手帳術」というタイ
この一年で、スマートフォンも相当普及しました。そこで、スケジュール管理をGoogleカレンダーで行う人も増えてきたのではないでしょうか?予定のデジタル管理時代がいよいよ本格化してきましたが、それでもシステム手帳を使う頻度は落ちません。そこで、今回のエントリーでは、クラウド時代に適したシステム手帳の始め方・使い方を紹介します。 デジタルとアナログにおける予定管理の違い デジタルツールによるスケジュール管理の利点には、以下のような点があります(クラウド時代のアナログ年間カレンダー テンプレート公開(2011-2012) - 凹レンズ(旧館)より一部改変)。 デジタルの利点 どこにいても予定情報をとりだせる(クラウド) 細かい情報、詳細をデータとして大量に保存できる データの使い回しが簡単 必要な時にだけ情報を取り出せる(不必要時は存在しない) メールなどのその他の形式のツールと連携できる この
スマートフォンに変えてから3ヶ月くらい経ちました。 少しずつ使い勝手もわかってきて、徐々に使いこなせているような気がします。 一番良くなったなと思うのは、スケジュール管理ですね。ジョルテというスケジュール管理アプリを入れて、Googleカレンダーと同期させて使っています。 その他、Gmail・Twitterなどはよく見るようになりました。時間を奪われている感じもしますが、移動中にメールチェックだったり、TL追っかけて情報仕入れたり出来るので、結構便利です。 が、スマホがあればそれで良いかというと、そうでもないですね。入力が面倒、画面が小さい...やっぱり私はPCが無いとダメな人のようです。 幸い、メールもGMailに移行したので、PCからバンバンメールを送受信しています。(私の持っているスマホ、htc EVOはキャリアメールが使えないのです) Twitter上で紹介されているリンク先記事な
ただいま販売中の日経ビジネス・アソシエの3月1日号 で「仕事に効くノート術」の特集が組まれています。小生もモレスキンの紹介ページの端に登場させていただいています。 今回の特集の特徴は、本当に多くの種類のノートが利用者と実際の写真とのセットで提供されているところです。かなりのボリュームですので、どんな人でも参考となるページがきっとあることでしょう。 「達人」のノート術はどうでもいい。 「あなたのノート術」は? わかっている人には言わずもがなでしょうけれども、雑誌ですし、売り物ですので、紙面には「一流のノート術」「カリスマビジネスマンのノート術」といった言葉が踊っています。しかし私にはそんなものはどうだってよい気がしています。 もし、こうした特集をご覧になって「自分のノートはこんなだからダメだ…」「もっと達人にならなくては」と考える方がいるなら、それはまったく逆です。 ノート術はみなさんの人生
フォルダイアリーとは スケジュールとノートがひとつになったダイアリー。スケジュール帳とノートが、それぞれ独立しているためスケジュール管理と情報の記録が効率的に行えます。 スケジュール管理スケジュール帳を使い管理。本文にはB罫(6mm罫線)を採用。筆記スペースに書き込み易く、ノートと同じ筆記幅のため、1冊を通し一貫した使い心地で筆記できます。 情報の記録ノート(ドット方眼罫)を使い記録。縦横のドットサイズを変えた6mm罫線を採用。メモや作図、スケッチなど状況に応じて横罫、方眼罫の2通りの使い方ができます。また差し替えが出来るため、ノートを買い足して使えます。
ベック君手帳とiPhoneの使い分けに悩むの巻 ベック君は手帳とiPhoneを両手に持って何か悩んでいた。 ベック君:手帳に書くべきか? iPhoneに書くべきか? それが問題だ! ラシタさん:高尚なハムレットをそんなことにつかわんでくれ・・・ ごりゅ殿:全部デジタルにしちゃえばいいじゃん。 今日はベック君宅でプチホームパーティー。 なにげにラシタさんとごりゅ殿は初顔合わせである。 ベック君は嘆息を漏らしながら言った。 ベック君:だって、手帳好きだし。でもデジタル便利だし。 ごりゅ殿:アナログからデジタルへの変換は面倒だからね。同じ物を管理するならどちらか一方に寄せた方がいいんじゃないか? ベック君:そりゃそうなんだけどさ、どうも僕は手帳に書く方がしっくり来るんだよね。後、手で書いたほうが考えが広がるって言うか? デジタルよりも確認する頻度も高い気がするし。 ごりゅ殿:でも、紙の手帳はリマ
今週書いたエントリー 毎週週末にその週に書いたエントリーを振り返るエントリーを上げています。今週は年の変わり目ではありますが、週が改まったことには変わりがないので、まずは今週(2010年の最終週)のまとめ。 日刊シ!021:読んでいない雑誌は、月に一度まとめて捨てる http://post.ly/1NaqL posted at 10:11:14 038:ライフログは瞬く間に記せないと続かない http://bit.ly/fgLXxq 仕事の合間に記録魔に… posted at 23:30:12 日刊シ!022:一日の初めに今日のスケジュールを立てる http://post.ly/1Nq8C posted at 07:36:03 039:ロディアを使うのがさらに楽しくなるレザーカバー(ポケット付) http://bit.ly/gRYhsw さわり心地は重要ということを改めて実感。 poste
遅ればせながら、明けましておめでとうございます。2011年初のシゴタノ!更新です。今年も朝4時からエンジン全開で参ります。どうぞよろしくお願いいたします! 新年もあっという間に1週間が過ぎました。年始に「今年こそやるぞ!」と大きな目標を立て、希望に燃えて数日過ごした後、「で、どうやって? ほんとにできるの?」という現実に引き戻され、目標を達成するためにすべきことがあまりにも多くて、ちょっと途方にくれる時期かもしれません。(かくいう私もそうです) 「Fake it till you make it. (できるようになりたいなら、できるようなふりをしろ)」という言葉があります。ビッグマウスになれ、という意味ではありません。余裕があるふりをしながら、必死で余裕な自分に追いつくように努力せよ。という意味です。私はこの言葉が大好きなので、毎年、自分にはちょっと無理かな?と思うような、背伸びをした目標
「来年はこういうことをしよう」「こんな目標を実行しよう」 そうしたことを考えるだけで、なかなか実行しなかったという経験は誰にでもあるのではないでしょうか? 実は昨日、一年のレビュー「収集編」で扱ったのはまさにこの部分でした。多くの人が立ち止まり、不十分に終わってしまうポイントまでを先取りしてやっていただいたのというわけです。 こうして2010年に不十分に終わったこと、2011年に実行したいこと、2012-2016年に実行したいと思っていることを紙の上にキャプチャーしたら、今度はそれをアクションと紐付けることで2011年をスタートダッシュで始めましょう。 活用1:一つの「やりたいこと」に対して2−3個のアクションを付ける 「やりたいこと」の多くはそのままではアクションを含んでいません。「英語を話せるようになる」というテーマを掲げたとして、1月になった時点で何を始めるのか、いつまで続けるのか、
・yPad iPadと同じサイズのスケジュール帳yPad。 「チマチマした電子アプリが真似できない、単純かつ高機能なビジュアルPad」 多忙な人気アートディレクター 寄藤文平氏が、自分にとって便利なように考案したそうだ。名前の頭文字をとってyPad。 A3の大きさに3週間のスケジュールと最大35個のジョブを記入できる。 複数のプロジェクトの進行状況を、見開きで一覧把握できるようになっている。またスケジュールページと交互にフリーのノートページが置かれている。アイデアスケッチ帳でもあるのだ。次から次へと多様なプロジェクトをこなしていく"仕事人"タイプに最適なツールだと思う。 私は最近iPadとyPadを一緒に持ち歩いている。バッグに重ねていれておくとiPadの保護代わりになるかなと思ったりして。なんでもかんでもデジタル化する人もいるが、アナログのよいところとデジタルのよいところを、無理に統合し
昨年いろいろ選定した結果、数年使ってきた「ほぼ日手帳」から「コクヨ キャンパスダイアリー」に変えて1年使いましたが、スケジュール帳にいろいろ集約して書き込み、管理する私にとっては大変よいチョイスでした。「ほぼ日手帳」の厚さ、紙面の狭さを、薄く広いタイプにできたので。 >>2010年の手帳選び記事 私は、B5のSYSTEMICカバーに、キャンパスダイアリー(セミB5)ノートと会議記録、取材用のキャンパスノートをセットして使ってます。2冊入れても厚さは2cm程度で済むし、カバ−にはペンやふせん紙などいれとくポケットもついてるので、足りてますし、重くない。しっかりしてるので会議用とか飲みもの運ぶちょっとしたトレイ代わりにもなるし。 食堂のお品書きみたいに横→に並ぶ式のバーチカル型は昨年から使ってみましたが、とにかく、何日かまたいでガーッと線引いたり、週の見渡しも違和感が無い。いままで縦↓に並ぶホ
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