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OmniFocusのコンテキスト設定は、使い始めてから最初に悩むところだと思います。 実際、コレといった正解というものはなかなか見つける事が難しいので、どうしてもこの辺りは人それぞれ考えなければならないところです。 とはいえ、この辺りはインターネット上でのブログなどで公開されている方も多いので、そうした参考になる情報は結構多く見つける事が出来ます。 OmniFocus歴4年の僕が最後に辿り着いたプロジェクトとコンテキストの設定 | prime factor 実際のところ、OmniFocusのプロジェクトとコンテキストをどう使うかは、OmniFocusユーザが常に頭を悩ませている部分だと思います。そこで、今回は、僕が辿り着いたプロジェクトとコンテキストの設定方法を紹介しようと思います。 ↑ 一つの究極な形としてGTD本記載のコンテキストに合わせるという選択肢もアリです。 シゴタノ! SP0
OmniFocus (for Mac) にて、キーボード入力で開始日と期限するいろいろな方法についてまとめました。 基本)開始日と期限を設定する アクションに対して開始日と期限を設定するには、下図のように「期限」の欄の右横にあるボタンをクリックしてカレンダーを表示させて、日付を指定するだけです。 開始日と期限を、できるだけキーボードで入力したい! しかしマウスやトラックパッドを使わずにできるだけキーボードで入力したい!という場合もあると思います。 今日・明日と入力すると… 今日=今日の日付が自動的に入力されます 明日=明日の日付が自動的に入力されます 明後日はダメみたいですね。 1日、2日と入力すると… 1日=1日後に設定されます 30日=30日後に設定されます ややこしいですが、今月の 30日ではなくて、あくまでも 30日後です。 ちなみに “1d” でも大丈夫です。 1ヶ月、2ヶ月(1
1.GTDを自分の生活の中に自然と取り入れるためには (1)GTDのハードル GTDを自分の生活に取り入れれば、おそらく、生活はかなり整然とします。 しかし、GTDを本格的に自分の生活に取り入れるのは、簡単なことではありません。 まず、最初の収集が大変です。まとまった時間をとって、自分の生活全体に関わるタスクをもれなく収集するのは、簡単なことではありません。 次に、どんなタスクの受皿にもなるInboxを整えるのが大変です。タスクはいろんな形でやってくるため、タスクをもれなく受け止めるInboxを自分の生活の中に作るのは、大変な作業です。 さらに、いったんGTD的なフローを整えても、それを維持するのは大変です。気を抜くとすぐに、収集し損ねたタスクや、Inboxに放置されたタスクがたくさん生じます。 要するに、GTDは、効果は大きいけれど、導入や維持のハードルが高いタスク管理手法だということで
この本には冒頭から衝撃的なフレーズがあります。 この本は、「一度片づけたら、二度と散らからない方法」 について書いた本です。 via 人生がときめく片づけの魔法 なぜ一度片付いたら絶対に元に戻らないのか?著者の近藤麻理恵(こんまり)さんはこうおっしゃっています。 ポイントは、一度、完璧な状態を経験してしまうこと。 …一度完璧に片付いた状態を劇的に体験すると、以前の散らかった状態にもはや戻れなくなります。 via 人生がときめく片づけの魔法 このフレーズこそが、「GTDの習慣化には『収集』のステップが重要なのではないか?」と思わせたきっかけです。 頭が完全にクリアな状態を知ると、GTDにハマる photo credit: danorbit. via photopin cc 「気になることをすべて収集し、自分の信頼できるツールに預け、かつすぐに取り出せるよう常にシステムを最新の状態にしておく。
OmniFocusはMac上のタスク管理アプリの中でも最強の部類に入ります。 開発にはライフハック初期の頃の人気ブロガーだったマーリン・マンも一枚かんでいて、単なるToDoリストのような簡単なリストから、巨大なプロジェクトも管理することができる伸縮自在のツールになっています。 OmniFocusが他のツールと一線を画しているのは、「やるべきこと」を書き出して整理する「プロジェクト」のビューと、それを「いつ・どこで」実践するかという「コンテキスト」のビューが明確に分かれているところです。実はこうしたツールはありそうでなかなかありません。 しかしその一方でOmniFocusは使いこなすまでのハードルが高く、せっかく高価なアプリを買ったのに満足いくところまでつかえないという声もよく聞きます。 そんなOmniFocusでGTD(Getting Things Done)を実践するためのベストプラクテ
昨夜、突如としてあのNozbeが日本語化された。新機能を追加するたびにユーザー宛に届くマイケルCEOからの自慢げなメールがまだ来ていないということは、ベーター版、いやアルファー版の色合いが強いのかな? なんにしても、Nozbeは拙著『iPhone×iPad クリエイティブ仕事術』の中心を占める重要なサービスだけに、やっぱりうれしい限りです。というわけで、やや地味に盛り上がりながら、今日はNozbeを便利に使うためのTips&Tricksをお届けしたいと思います! NozbeはいわゆるToDo管理やタスク管理と呼ばれるサービスの1つだね。最大の特徴はGTDとものすごく親和性が高いということ。日本語版のトップページにデカデカと「GTDをカンタンに!」と書かれているのを見ても、彼らがいかにGTDを意識してこのサービスを創ったかがわかるよね。 さらに、オレがもっとも気に入っているのは、Everno
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Tweet http://b2log.posterous.com/iphonegtdegretlist-15 既に素晴らしいレビューがアップされていますが、あえての紹介。 このEgretlistは250円する有料のアプリで、EvernoteのToDoだけを同期できるという、ちょっとマニアックなアプリ。今回は私のEvernoteの活用法の一部と合わせて紹介してみます。 Egretlistは既にApp Storeから削除されており、入手できなくなっています。 相互同期できるiPhoneアプリが欲しかった まず、iPhone用のEvernote公式アプリに不満(特に既存のノートの編集)がありました。 最近はメモの内容をEvernoteに送信できるiPhoneアプリも登場していますが、どれも送るだけの一方通行。私もその方法でしばらく運用してみたものの、しばらく目を離すとEvernoteがゴミの山に
トップページ > OrgMode > Org-modeでGTD実践(翻訳) OrgMode/Org-modeでGTD実践(翻訳) - How I use Emacs and Org-mode to implement GTDの翻訳 はじめに 参考 GTD(Getting Things Done)とは何か 著者(Charles Cave氏 )について ツール Org-modeテキストファイル メインのGTDファイル Tasks Calendar Projects Financial(金銭管理) Borrowed(借りている物) Configuration(設定) カテゴリー用タグ コンテクスト(状況)のタグ ToDoの状態 一日の計画 一日の仕事を見積もる その日の作業 週次レビュー リファイリング ノートをとる 家と会社の「org-mode」ファイルを同期させる EmacsのOrg-mod
上図は2009年12月24日のスクリーンショット。 C-c a h コマンド結果の表示。 概要 参考にした情報: http://hpcgi1.nifty.com/spen/index.cgi?OrgMode%2fOrg%2dmode%a4%c7GTD%bc%c2%c1%a9%a1%ca%cb%dd%cc%f5%a1%cb (熟読に値する力作) http://hpcgi1.nifty.com/spen/index.cgi?OrgMode#i2 (org-modeのマニュアル) 拡張した事柄: 上記の参考情報から自分のスタイルに合うようにカスタマイズした。主にコンテキストタグやTODOタグである。 母艦以外のマシンからもシームレスにアクセス可能にした。tramp (SSH) を用いた。 Googleカレンダーにエクスポートした。(次回以降紹介) iPhoneからアクセス可能にした。Mobile
現在最も忠実に GTD のプロセスを実装しているアプリはどれかときかれたら、 OmniFocus が最初に思いつきます。 Things、Toodledo、Remember The Milk のような似たようなアプリやサービスは存在していますし、それを使うことになんの問題もありません。しかし OmniFocus はそうしたアプリのなかでも特異な境地に達しています。 しかし残念ながらそのすばらしい高機能が、 OmniFocus をどこか難解で使いにくいアプリにしているのも事実です。私も OmniFocus をメインで利用するようになるまでにはかなりの時間、アプリの挙動と戦う必要がありました。 そんな OmniFocus を使いこなすための心構えについて、興味深い記事がNobauer の記事で紹介されていました。その最も頷ける部分を引用すると: If you’re just borrowing
今週の月曜と火曜は国際ワークショップで久し振りに英語の口頭発表を行いました。この準備が大変で、久し振りに徹夜を含むデスマーチ状態で仕事を続け、そうした無理をしてなんとか発表できるところまで仕上げられました。 ただ今回の仕事でちょっとした個人的な勝利も経験することができました。なんとかこの期間中、自分としては GTD の習慣を続けられていたという実感があったのです。 よく「GTD なんて無意味だ」という意見を聞くときに挙げられている理由として、「多忙のときになかなか GTD を維持できない」というものがあります。普段続けるには手間がかかって面倒で、本当に必要なときに使えない、と感じるひとが多いようなのです。 今回も含めて、何度か修羅場をくくり抜けたところで、なんとなくコツらしきものがつかめてきましたので、それを7つのポイントにまとめてご紹介します。 1. 常に「収集」し続ける 多忙な状態にあ
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とにかくGTDの肝は「安心して忘れられるツールを決めること」だと思います。色々調べた結果、RTMが一番使い勝手が良さそうだし信頼できるツールだと思ったので、RTMの受信箱にドンドン追加していきます。この時点ではカレンダー・ToDoリスト・プロジェクトリスト・Someday/maybeリストといったことは気にせずとにかくぶち込みます。
最近仕事のqueueが溜まってきた。この状況を放置するべきではなく、何とか状況を改善するべきと考えた。 そこで、遅ればせながら、Devid Allen のGetting Things Done (GTD) に関する代表的著作を2冊読んだ。GTDの方法は大変合理的で感心した。そこで、早速GTDを実践することにした。 GTDを実践するツールはたくさん存在するようだ。今回は、つぎの3つのツールを検討した。いずれも3日ほど並行して使用し、比較した。 Rmember the Milk (RTM) org-mode Pocket Information Lite (PI Lite) GTDツールを使うために参考にした情報 RTM http://blog.rememberthemilk.jp/2008/06/11/163/ http://blog.rememberthemilk.jp/2007/12/3
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