ホワイトボードを活用するための7つのツール
ブレインストーミングをするにしても、プレゼンをするにしても、会議を円滑に進めるにも、ホワイトボードは必携の道具だ。ビジネスパーソンにとって、非常に馴染み深い道具だが、ちょっとした工夫で、より効率をアップさせることができる。 ホワイトボードを活用するための7つのツールを紹介しよう。 1──直液式のペンを使ってみる ホワイトボードに使っているマーカーは、会社で一括購入したモノだろうか。文具系にもコスト削減の波が押し寄せており、ともすれば使いやすいものではなく、安いものが購入されている可能性がある。 まずチェックすべきはマーカーが中綿式か直液式か。安価なものに多い中綿式は、ペン先が乾くと文字がかすれてしまい、スムーズに書くことができなくなる。直液式は、インクが染み込む速度が速く、くっきり鮮やかに書き込める。インクが減りやすいという欠点はあるが、ペンのかすれに気を取られることなく作業ができる点では
樋口健夫の「笑うアイデア、動かす発想」：ビジネスパーソンの快適早起きの知恵――自分の最適睡眠時間を知る - ITmedia Biz.ID
ビジネスパーソンの快適早起きの知恵――自分の最適睡眠時間を知る：樋口健夫の「笑うアイデア、動かす発想」 朝は起きづらい。そんなことは誰でも分かっている。「早く寝ること」なんて答えたら「早く寝られないから、困っているのだぞ」とひんしゅくを買いそうだ。自分自身の最適な睡眠時間を知ることから始めてはいかがだろうか。 朝は起きづらい。そんなことは誰でも分かっている。 「朝起きられないのですが」という質問に、「早く寝なさい」なんて回答を書いたら「早く寝られないから、困っているのだぞ」とひんしゅくを買ってしまうのではないだろうか。 早起きの問題は、深夜まで仕事するすべてのビジネスマンには切実な問題だ。とはいえ、「寝不足で起きられない」という人に聞きたい。果たして自分自身がどれだけ眠ったら寝不足なのか、または寝過ぎなのかをちゃんと認識しているのだろうか。 筆者が早朝きちんと起きるようになったのは、自分自
シゴトハック研究所：仕事に取りかかるハードルを跳び越えるには？【解決編】 - ITmedia Biz.ID
仕事に取りかかるまでに時間がかかる理由の1つが、「高すぎる理想」です。これを回避するため、“責任感の薄い”他人を活用する方法を紹介します。 仕事は取りかかるのが難しい、とはよくいわれることです。例えば、クライアント向けのプレゼンに備えて、PowerPointで資料を作るような場合に、いったん取りかかることさえできれば、1時間でも2時間でも没頭できるはずなのに、取りかかるまでに3日もかかってしまう──などという話を聞いたことがあるかもしれません。あるいは自分で身をもって体験済み、という方もいるでしょう。 この取りかかりのハードルは、どうすれば跳び越えることができるでしょうか？ 理想を追いすぎると取りかかれない 厳密には仕事ではありませんが、「引っ越し」というのは典型的な「取りかかれない仕事」の1つでしょう。引っ越しに取りかかるためには、まず荷造りを始めればいいのですが、いざその荷造りを始めよ
プリンタでブックカバーを自作する
「本の洋服屋」。500種類を超えるブックカバーの図柄をPDF形式で提供している。ブックカバー以外では、はし袋やランチョンマットなどの図柄もダウンロードできる ネットで本を買った場合、ブックカバーを自前で調達する必要が生じる。市販のブックカバーや、書店でもらえるブックカバーを利用してもよいのだが、もっと個性的なブックカバーがあればなあ、と思う人も多いのではないだろうか。また、同時に数冊の本を並行読みするような場合は、ブックカバーは何種類あっても困るものではない。 こうした場合に便利なのが、500点を超えるオリジナルデザインのブックカバーをPDF形式で配布するWebサイト「本の洋服屋」だ。このPDFファイルをダウンロードして印刷することにより、誰でも手軽にカラフルかつオシャレなブックカバーを利用できるのである。 必要なのはカラープリンタとA4用紙。サイトから任意のデザインのブックカバーを選んで
ITmedia +D PC USER：林信行の「Leopard」に続く道 第1回：理想と現実のギャップにあえいだ黎明期のMac OS (1/2)
今年メジャーアップデートを果たすのは、Windows Vistaだけではない。Mac OS X v10.5“Leopard”の名で知られる最新Mac OSがいよいよリリースされる。 待望の新OSには、ユーザーが意識しなくても自動的にデータのバックアップを取り続ける「Time Machine」や、仮想画面を切り替えてデスクトップをディスプレイ表示サイズの何倍も広く使える「Spaces」をはじめ、Dashboardウィジェットを簡単に作成したり、インターネット越しに画面共有を行うなど、盛りだくさんの機能が用意されている。 この連載は、発売が迫るLeopardの全貌をさまざまな角度から解き明かそうとするものだ。最初の数回は、Macになじみのない人のために、Mac OSの歴史から振り返っていく。 Macは「思想のパソコン」だ Macが誕生したのはいまから23年前の1984年1月24日。1モデルだけ
IE用「Google Toolbar 5」β版リリース、どこでも同じ設定が可能に
米Googleは12月12日、Internet Explorer（IE）用のツールバーの最新バージョン「Google Toolbar 5」をβ公開した。英語版でIE 6.0以上に対応。Webサイトからダウンロードできる。 ツールバーの「ボタンギャラリー」からGoogleガジェットを選び、1クリックでツールバーにガジェットを追加できるようになった。 また、Google Notebookボタンが追加され、ツールバーからWebページの情報を手軽にコピーできる。 サイトで電子メールアドレスや名前、住所などの入力に利用できる自動入力（オートフィル）機能を改良。複数のプロファイルを管理することも可能になった。 さらに、ブックマークの内容やカスタムボタンなどのツールバー設定を、オンラインで自分のGoogleアカウントに保存することが可能。同じアカウントでログインすれば、ほかのPCからアクセスする際も自分
3分LifeHacking：片手で読書する方法を考える - ITmedia Biz.ID
荷物片手に移動することが多いビジネスパーソン。本来電車の中など、格好の読書スポットなのだが、最近は個人情報漏えいを防ぐ意味でも、軽々しく網棚に荷物を置けない状況だ。そんなときマスターしておきたいのが“片手で本を読む方法”である。 そんなニーズは多いのか、市場には読書支援ツールも少なくない。 丸善では片手でも本を開いた状態で保てる「サムシング」というツールを発売している。このサムシング、翼を広げた小鳥のようなフォルムのグッズで、真ん中にあいた穴に親指を通して使う。開いた本の中心を親指で押さえるときに利用するのである。以前Biz.IDでも紹介したことのある、しおり「スワンタッチ」もこうした読書支援ツールといえるだろう。
3分LifeHacking：5分〜15分──20種類の空き時間の使い方 - ITmedia Biz.ID
ちょっと空いてしまった5分の時間。どんなふうに活用したらいいのだろうか？ たった5分と思わずに、限られた時間だからこそ、普段できないことがやれる場合もあるはず。 待ち合わせの時間に15分早く着いてしまった……。遅刻するのは論外。余裕を持って到着しようとすると、予想外に早く着いてしまい、「この空き時間をどう使おう？」と困ってしまうことがたびたびある。こんな時に、時間をどう使うか。 実践勉強系 本を読む、音楽を聴く 音楽プレーヤーで英語の勉強 携帯サイトでニュースを見る 読んでいる本の内容を手帳に書き写す 地図を覚える まずは非常にオーソドックスなのが「本を読む」「音楽を聴く」（Biz.IDお勧めの書評からピックアップしてみよう）。そして「音楽プレーヤーで英語の勉強」。読みかけの本をいつも持っていたり、音楽プレーヤーを持ち歩いている必要があるという難点はあるが、みんな普通に実践している方法だろ
For Firefox Hacker：FirefoxをIE、Safari、Opera風にする方法 (1/5) - ITmedia エンタープライズ
FirefoxをIE、Safari、Opera風にする方法：Firefox Hacks（1/5 ページ） Internet Explorer、Opera、Safari、Netscapeといったブラウザが備える機能は、Firefoxでもエクステンションを使えば簡単にエミュレートできる。ここではそれぞれのブラウザの見た目や特徴的な機能をFirefox上で実現する方法を紹介する。 Firefox支持者が抱く最大の不満の1つは“動作や外観があのブラウザとは違う”というものである。一方、Internet Explorerユーザーは、Firefoxの外観にはなじめないと文句を言う。またOpera、Safari、Netscapeの各ユーザーは、お気に入りの機能の多くがFirefoxには欠如していると訴える。さらにソーシャルネットワーキングの権威たちは、Floakの誇る強力なソーシャルネットワーキング機能
印刷プレビューで編集する
印刷プレビューは、言うまでもなく印刷状態を画面上で確認できる機能だ。このため、印刷状態を確認することのみしかできないと思われがちだ。しかし、Word 2007の印刷プレビューでは、文書編集も可能である。［プレビュー］グループの［拡大］チェックボックスをオフにするだけだ。文字の追加・削除はもちろん、ショートカットメニューを使った書式設定も可能である。印刷プレビューでチェック中に誤字脱字に気づいたら、その場で修正できるのがありがたい。 ただし、Excel 2007とPowerPoint 2007は、印刷プレビューで編集することはできない。印刷プレビューでの編集は、Word 2007だけの特別な機能といえる。 ［Office］ボタン→［印刷］→［印刷プレビュー］で印刷プレビューに切り替えたら、［プレビュー］グループの［拡大］チェックボックスをオフにする。これで、文書を編集できる
Business Media 誠：クレジットカード特集、スタート：クレジットカードのススメ――達人のカード術に学べ！
あなたの財布の中には、クレジットカードは何枚入っているだろうか？ 現在日本では、1人が持つクレジットカードの枚数は、平均2～4枚程度といわれている（調査によってばらつきはあるが）。 カードは持っていない、ほとんど使わないという人もいるだろう。しかしビジネスパーソンにとってクレジットカードは、上手に使えば強い味方にも、小遣い稼ぎにもなる存在。達人はどのようにクレジットカードを使っているのか、ちょっと話を聞いてみよう。 マイルで毎年、夫婦で海外旅行 北原一史さん（30代半ば・仮名、以下同）は仕事柄出張が多く、年に3～4回は海外へ行く。行き先は米国が多いので、飛行機はノースウエスト航空で統一。同社のマイレージプログラム「ワールドパークス」をためるのが、半分趣味のようになっている。1回米国へ往復すると、約1万5000マイルがたまる。出張だけで年間6万マイル弱がたまる計算だ。 北原さんが使っているク
Business Media 誠：カード選びの前に知っておきたい： クレジットカードの基礎知識
ガソリンスタンドでは熱心にカード会員の勧誘をしているし、デパートに行けばそこのカードを作るように勧められる。また、電車やバスによく乗るからとPASMOやPiTaPaを作ろうとしても、クレジットカードの勧誘を受けることもある。世の中には数え切れないほどの種類のクレジットカードがあるのだ。 もし手元にクレジットカードがあったら、その盤面を見てほしい。あなたのカードは、何系のカードだろうか。何のブランドが付いていて、イシュアはどこだろうか？ しかし、今、パッと答えられなくても大丈夫。以下、クレジットカードについての基本的な知識をまとめよう。 →クレジットカードのススメ――達人のカード術に学べ！ →クレジットカードの基礎知識（本記事） →誠世代のカード整理術 最も重要なのは“どこが発行しているか” “クレジット”の日本語訳は“信用取引”。ユーザーを信用して、クレジットカード会社が先にお金を用立てて
Lifehacker Top 10：PCをきれいに掃除する10の方法 - ITmedia Biz.ID
PCはいつの間にか不要なファイルでいっぱいになっているものだ。いらないものを片付けて、古いPCをぴかぴかにする方法を紹介する。（Lifehacker） キーボードに引っかかっている3年前のスナック菓子のカケラだろうと、壊れたエントリでいっぱいのレジストリだろうと、古いPCにはちょっと掃除をしてあげた方がいい。Windowsにはいつの間にか、使ったこともないのに自動的に起動するゴミのようなプログラムや、一時ファイルや複製したファイル、複数のデスクトップショートカット、HDDを占拠していることを忘れていた数Gバイトのデータがたまってしまう。ここで紹介するPCを掃除する10の方法で、古いPCをもう一度ぴかぴかの新品のようにしてあげてほしい。 10. デスクトップを片付ける 作業スペースに散らばっているショートカットと文書をすべて消す。デスクトップからアイコンを一掃（英文）して、Launchyのよ
3分LifeHacking：アカウント名を悩まずに付ける方法 - ITmedia Biz.ID
便利なオンラインサービスが増えているが、利用するにはアカウントの登録が必要なサービスも少なくない。筆者の場合、自分の名前を正直に登録することが多いが、ごくまれに「すでに登録されています」と登録できないこともある。 ユニークなハンドルネームでもあれば別だが、なかなか思いつかない。何かいいアカウントはないだろうか――。そんなときにアカウント名を悩まずに付けられる方法を考えてみよう。 アルファベット編 おそらく機会が多いのは、自分の氏名やハンドルネームをベースにアルファベットで登録するときだろう。「苗字」＋「名前」で登録できない場合は、「名前」＋「苗字」とひっくり返してみる。ほかには名前の頭文字と苗字を組み合わせてもいい。ハンドルネームの場合は、誕生日などの数字と組み合わせるのも方法だ。 たとえば筆者の名前「鷹木創（Takaki So）」であれば、「stakaki」もしくは「takakis」とな
文具王の「B-Hacks！」：机の裏側を開拓する - ITmedia Biz.ID
月の裏側では、宇宙人が地球侵略の前線基地を密かに建設している――。そんなSFがあったような、なかったような。しかし筆者の机の裏側は、表からは見えないところで密かに改造され、机上侵略のために日々整備が進んでいる。その“主力装備”の1つがこの付せんだ。 これは、付せんと専用のディスペンサーのセット。このディスペンサーは、裏面に両面テープが付いていて、自分の手の届く距離にある壁面に固定して使用する。付せんは互い違いに貼り合わせてあり、ティッシュペーパーのように1枚引くと次の1枚が出てくるようになっている。サイズは77×77ミリ（縦×横）とメモやアイデアなどちょっとした内容を書くのに丁度いい。 筆者は、このディスペンサーを机の天板の裏に貼り付けている。位置的にはデスク上に置いたマウスの真裏あたりで、逆さまに貼り付ける格好だ。このディスペンサーは、上下の向きに関係なく機能するので、右手を机の天板の下
Lifehacker：会議をマインドマップ化する - ITmedia Biz.ID
会議中にメモが追いつかない人、後でメモを読んでも意味が分からない人。そんな人にこそ、会議マインドマップが必要かもしれない。（Lifehacker） 発言者の話す速さにメモが追いつかず、会議についていくのに苦労したことはないだろうか？ メモしたアイデアを読み返したときに、メモの意味が分からなくなっていたことはないだろうか？ 自分に当てはまると思ったそこのあなた、会議マインドマップこそあなたに必要なものかもしれない。ここでは、マインドマップをうまく始められる指針と印刷できるテンプレートを提供するクイックスタートガイドをお届けする。 まず、マインドマップのコンセプトを幾つか挙げる。この記事を読んでいけば、このコンセプトの多くが明確になるだろう。 マインドマップはフリーフローツールだ。そのプロセスには正解も不正解もない。多くの人は、色違いのペンをたくさん使って図を描くことを勧めている。それが向いて
研修で教えてくれない！：第17回「メールにファイル添付を忘れないためのテクニック」 - ITmedia Biz.ID
やっと書き終わったお客様宛のメール。送信ボタンを押した直後に「あっ！」「どうした」「添付ファイルを添付し忘れちゃっいました」──。 大手総合商社・メデア商事の新人営業マン・小林ケンタはお客様宛のメールを書くのに集中していた。やっと書き終わって送信ボタンを押した直後──。 小林 あっ！ あまりの大きな声に課のメンバー全員の視線が小林に集まった。営業3課の先輩・高柳ワタルが気になって小林の席に近づいてきた。 高柳 どうしたんだよ、でかい声出して。 小林 あっ、スミマセン。今、お客様にメールを送ったんですけど、送信ボタンを押した直後に、添付ファイルを添付し忘れちゃったことに気が付いて。 高柳 あぁ、そういうことか……。ありがちだな（苦笑）。とにかく、お詫びのメッセージを付けて、すぐに再送しよう。 高柳の“優しい”指摘に小林は「はい！」と元気を取り戻した。早速、ファイルを添付し直して再送した。 小
ライフハック テンプレート：＃015 目標設定時に使えるSMARTシート - ITmedia Biz.ID
目標を設定する際には、その達成可能性を高めるためにいくつかのチェックをするといいでしょう。そうしたチェックで有名なのが「SMART」と呼ばれる5つの項目です。 目標を立てた後にはこの5つの項目をチェックし、より達成しやすい目標に微調整していきましょう。 SMARTの5つの項目は以下のとおりです。 項目 内容 S(Specific)
オフィス外の気温を手軽に確認する
いざオフィスから外に出てみると、室内の気温からは考えられないくらい暑かった──といったことはよくある。外に出たり、窓を開けたりすることなく、外気温を知るためのグッズを紹介しよう。 エアコンが利いたオフィスにいると屋外の気温がどのくらいなのか、なかなか知る手立てがない。そのため、いざ屋外に出る機会があると、あまりの気温差に驚いてしまうことがよくある。 「こんなに暑いのならもっと夕方になってから外回りに出ればよかった」とか「こんなに寒いのならコートを着て来ればよかった」とか、後悔することもしばしばだ。外出前にオフィスの窓を開けて気温を直接確認してもよいのだが、窓を開けた瞬間に熱気もしくは冷気が室内に侵入してきて、同僚のひんしゅくを買う事態になりかねない。 こうした場合、窓に取り付けるタイプの温度計を使うと、室内にいながらにして屋外の気温を手軽に確認できる。今回紹介する独ドストマン製の「窓用最高
開発プロジェクトを「統治」するベストプラクティス/パート1：原則と組織（前編）
ITガバナンスプログラムの目標は、責任、権限、そしてコミュニケーションの系統を確立し、企業全体の目標と戦略の支援者に権限を与えることだ。これは、IT関連投資のリスクと見返りのバランスを取ること、効率的なプロセスや手法を定着させること、部署の方向性や目標を定義すること、そして、その部署の中に入ったり、一緒に果たす役割を定義することによって行う。開発ガバナンスはITガバナンスの重要なサブセットであり、その対象範囲はソフトウェアやシステム開発プロジェクトの運営までカバーする。3回にわたってお届けする今回の連載では、高効率開発ガバナンスをサポートする手法に重点を置く。 従来のガバナンスは、開発プロジェクトチームの明示的な管理および指導に務める指揮統制戦略に重点を置くことが多かった。これは状況によっては有効かつ効果的な戦略だが、多くの組織にとってはネコを追い払うようなものだ。つまり、ガバナンス活動に
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