Remember The Milk プロジェクト管理 | 複数タスクをグルーピングする最適な方法とは - Forgot the Milk.
Remember The Milk でプロジェクト（複数タスクの集合）を効率よく管理するための方法を紹介します。 プロジェクトとは？タスクを小分けにする理由 ここでいうプロジェクトとは、一定の日数やステップを要する作業を意味します。一般的にそのような作業をタスク管理システムに登録する際は、複数の小さなタスクに分解する方法が推奨されます。消化する作業内容に漏れが発生したり、作業進捗状況の内訳が把握できなかったり、あまりに作業範囲が広すぎるために着手に躊躇してしまうなどの問題を解決するためです。 GTDを紹介した 「ストレスフリーの仕事術―仕事と人生をコントロールする52の法則 (デビッド・アレン著)」 の中でも、タスクは物理的な行動によって分解されるべきであると書かれています。 具体的な例をあげるとすれば、「プレゼンの準備」というタスクがプロジェクトに該当し、「市場調査」「資料作成」「上司に
GTDでつまずきやすい「プロジェクト」って？
これはボトムアップ、トップダウンの考え方を説明するために用いられていますが、注目してもらいたいのは、GTDでは高度0メートルで考えるべき「次に取るべき行動」「カレンダーに書いたリマインダー」などと、「プロジェクト」ではレベルが違うということです。 GTDにおける「プロジェクト」が分かりにくいのはここに理由があります。GTDのワークフローでは二つのレベルの話が同列に語られているのです。本来ならば「プロジェクト」はワークフローの一段上に書かれるべきなのです。 従って、INBOXに入ったものを「処理」する時は、「これは次に取るべき行動か、それともプロジェクトか？」と考えること自体が間違いなのです。求めるべき結果に達するのに2つ以上の行動が必要なものについては「プロジェクト」にその求めるべき結果を書いておき、同時に次に取るべき行動を決めなくてはいけないのです。 ここで最も注意しなくてはいけないのは
GTDのプロジェクトの取扱に迷う
前の項でも書きましたが、Todo管理は、現在GTDstylewikiを使っています。これはTiddlyWikiという１ファイルで書かれたWikiをGTD用に拡張したもので、同様なものにd3やGTDTiddlyWiki、GTDTiddlyWiki Plus、MonkeyGTD、また、NextActionという別系列のものもあります。最初はいろいろ使ってみて、MonkeyGTDが良いかなとおもったのですが、以前使っていたGTDstylewikiに戻しました。 1.これまでのプロジェクトの考え方 前にも書きましたが、ある会社の中間管理職で、４人の部下が、それぞれ１０の案件を担当しています。したがって４０の案件が進行しています。これまでは、これら４０の案件をまずプロジェクトとして列挙し、それぞれの下にNextActionを書き出すという考え方をとっていました。 この目的のためには、MonkeyGT
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