「今までにないアイデアを出さなきゃ」をかなえる「エクストリーム・ゴール」
「アイデアはそこそこ出るんだけど、どうも妥当なアイデアばかりなんだよなあ……」。そんな状況からノートとペンだけで「これまでの延長線上にはないアイデア」を生み出す具体的方法とは――。 この連載では、発想の引き金になるリスト「トリガー・メソッド」（第2回、第3回、第4回）、アイデアの素材を効率的に得る「インプット・メソッド」（第6回、第7回、第8回、第9回）を紹介してきた。今回からの3回は、アイデア出しのテーマに工夫を加えることで、閉塞感あるアイデア会議に風穴をあける「テーマ・メソッド」を紹介する。 アイデアはそこそこ出るんだけど、でも、どうも妥当なアイデアばかりなんだよなあ……。そんな状況から、普通の人がノートとペン1本だけで、「従来の延長線上にないアイデア」を生み出す具体的な方法がある。 名称 人数 道具 長所 エクストリーム・ゴール
危機感・問題意識創出のためのプラクティス その5つの軸: DESIGN IT! w/LOVE
不確実な時代をクネクネ蛇行しながら道を切りひらく非線形型ブログ。人間の思考の形の変遷を探求することをライフワークに。 物事を深く考え整理したり、積極的に新しい活動をはじめたりするためには、危機感や問題意識というものがあったほうがいい。それがないと、考えたり行動したりするモチベーションが生まれないだろうし、思考や行動の方向性が見いだせずに動きが鈍ります。 考えることをしない人、自ら積極的に行動するということができない人は結局、危機感や問題意識をもてていないという場合が多いのでしょう。 と、ここまではどこでも言われていそうなことですね。ロクにもの考えてない人でもここまでは言えますよ。だって、あちこちで言われてきていることですから。 で、ここからが意外と多くの人が勘違いしがちなポイント。 危機や問題がある状況に対する評価だということを見落としてませんか？危機感とか問題意識って、本当に危機だったり
毎日の仕事を見える化する方法 : 発想する代表社員宣言
発想する代表社員宣言 デジタルマーケティング、ファンベース、マネジメント、イノベーション、社会課題解決、ライフハック、ドラムサークル、地域音楽コーディネーターがテーマ。1000回日記更新中！ 「見える化」という言葉が昨今流行っていますね。長尾一洋さんの「すべての「見える化」で会社は変わる」を読みました。この本にヒントを得た毎日の仕事を見える化する方法を書きます。 私の職場ではメンバー全員に（正社員、派遣社員などの区別なく）送られるメーリングリストがあります。 このメーリングリストを利用して全員が１日の終わりに「日報」を書き、共有しています。 マネジャーやチームリーダーにとってはメンバーの「日報」メールを読むことで各人の状況を把握してマネジメントすることができます。 田坂広志さんは「なぜ日本企業では情報共有が進まないのか」で、そうしたメールを活用したマネジメントの重要性を説いています。 日報
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来年も作りたい！ふきのとう料理を満喫した 2024年春の記録 春は自炊が楽しい季節 1年の中で最も自炊が楽しい季節は春だと思う。スーパーの棚にやわらかな色合いの野菜が並ぶと自然とこころが弾む。 中でもときめくのは山菜だ。早いと2月下旬ごろから並び始めるそれは、タラの芽、ふきのとうと続き、桜の頃にはうるい、ウド、こ…
業務改善は業務の可視化から始めよう
読者の皆さんの中には、「業務改善」に取り組んだ経験のある方がいらっしゃると思います。この業務改善と呼ばれる活動は、非常に範囲が広く、規模や内容はさまざまです。 例えば、規模では担当者個人が1人で取り組む日々の仕事の改善もあれば、多額のシステム投資を伴う全社的な改善＝経営改革もあります。内容では顧客満足度を向上させるための改善もあれば、コストダウンを実現するための改善もあります。これらは、ほんのわずかな例でしかありません。 しかし、規模や内容が異なっても、業務改善の基本的な考え方は同じです。この連載では、業務改善の考え方を分かりやすく解説し、現場で使える業務改善の手法を紹介していきたいと思います。 業務改善とは何か 業務改善について考える前に、まず、「『業務』とは何か」「『改善』とは何か」を考えてみましょう。この2つの定義を明確にしてチーム内で共有することにより、人によってばらつきがちな「業
How to Make Accurate Time Estimates – Steve Pavlina
Join Us for CGC Year 8: Fire Infusion Enrollment is OPEN for Conscious Growth Club Year 8 – for one week only! Join us for an intense and fiery year of character growth. Our enrollment window closes May 1st at midnight Pacific Time. There are a LOT of surprises and upgrades to CGC this year. 33 people are already enrolled. Many people are really bad at estimating how much time a task will take. Pe
能率を一気に押し下げるダブルバインドの危険
とても忙しい仕事をいろいろかかえていたとしましょう。その中でもタスク A はより緊急だけれども重要性としては２次的、つまりは締め切りがあるタスク。それに対してタスク B はタスク A と同じほど急いでいるけれども、A ほどではなく、しかし重要な用件です。 こうした、あちらが立てばこちらが倒れるという２重拘束の状況を私は心理学の用語を勝手に使ってダブルバインドと呼んでいます（正確ではないかも）。あるいはプログラミングの言葉を使って、レース・コンディションなどとも（これも正確ではないです）。呼び名はどうあれ、この状況は私にとって最大の敵で、仕事の先送りがもっとも生じやすい状況としていつも恐れています。 ダブルバインドが始まると、A をするにも B が気になり、かといって B に手を出すには時間がなく、というジレンマに陥ります。このジレンマはほとんどが心理的なもので、私にとってはちょっとしたタス
日々の仕事において最優先すべき課題を見つけるには？【解決編】
仕事の難しさは、時間の制約にあるといっても過言ではないでしょう。どんな仕事にも期限があり、これを守ることが求められるからです。同時に先方の望んでいるクオリティーを満たすことも必要です。すなわち、納期と品質の両立です。 とはいえ、納期（期限）が誰の目にも明らかなのに対して、品質は人によって評価が分かれます。そうなると、おのずと品質よりも納期が優先されやすくなります。納期を守ることが第一で、品質は二の次になりがち、ということです。 「マニュアルを作ろうにも作業が多すぎるので困る」という記事でご紹介した以下のマトリクスでいえば、納期に追われることは「緊急かつ重要」なことです（第1領域）。一方、品質を追求することは「緊急ではないが重要」ということになります（第2領域）。 緊急 緊急ではない 重要
「クリエイティブ・シンキング」の徒労
有名企業で人事担当をしている知人のO氏と飲んでいたら「職場でアイデアが枯渇しているので発想力が上がるいい方法はないか」と聞かれた。 「そりゃ簡単だ。アイデアが出なくなる原因は考える時間がないだけなんだよ。仕事でぎゅうぎゅう詰めにスケジュール管理して、社員たちの考える時間を会社が削っているのが原因さ。みな優秀だから、考える時間を与えればわんさかアイデアが出るようになるって」と本音で言ってみたのだが、管理社会となった今ではなかなかそうはいかないらしい。「とてもそんな余裕はないんだよ。業務時間内は山積み業務処理に精一杯。アイデア出しの時間は仕事が一段落した夜か業務の合間にちょっと考えて、思い付きをメモる程度なんだ。その中でなんとか短時間に効率よくヒットにつながるアイデアを社員全員が出せるようにしなければならないという追い込まれた状態なんだ」と苦笑する。 「それなら特効薬としてクリエイティブ・シン
仕事を楽しくする時間術の4ステップ | シゴタノ！
4月25日(金)に行われた以下のセミナーのまとめです（自分で何を話したかの備忘も兼ねて）。 » 仕事を楽しくする時間術 今回のセミナーにおける「仕事を楽しくする時間術」は次の4つのステップからなります。 1．プランニング（設計） 2．プログラミング（配分） 3．オペレーティング（実行） 4．メンテナンス（保守） それぞれのステップの目的ととるべき具体的なアクションは次の通り。 1．プランニング（設計） ●目的：現状の時間の使い方を知る ●アクション：最優先すべき課題を明らかにする 具体的には、毎朝仕事を始める前に現在抱えている課題を紙に書き出します。制限時間は5分間。きちんとタイマーで計って、5分たったら途中でもやめます。この時、いっさい何も見ずに書きます。前日に書いた課題リストすら見てはいけません。 まずは1週間だけ（営業日ベース5日間）続けてみて、金曜日に5日分の課題リストを確認します
Ask a Lifehacker: アンケート質問へのお答え
カンファレンスに寄せられた細かい質問の中には時間の関係で触れることができなかったものもありますので、ここでまとめてお答えしたいと思います。先日の記事で「秘密」にしておいた部分も書き加えました。 ただ、時間があったら差し挟みたいと思っていて言えなかった一言を前置きにしておきたいと思います。私自身は様々なことが習慣化ができていたり、仕事がばりばりできる人間では決してありません。Lifehack / Productivity について読み書きするのが好きな一介のファンです。そういう意味では、わたしは Lifehacker というよりは、(A guy who wants to be a) Lifehacker と注釈が付く人間といった方が近いかもしれません。 以下はいろんなライフハック系の記事を読んできた経験から書いていますが、もっと奥深く追求できる余地も感じます。「答え」というよりは、答えらしき
アイデア創発の素振り：TRIZ――10分以内に「それ、どうやって実現するか」を思いつく方法 (1/3) - ITmedia Biz.ID
TRIZ（トゥリーズ）は「発明的問題解決の理論」と訳される。ロシアで作られ、欧米に広まり、近年はアジアで認知度が上がってきた。TRIZを作った人物たちは膨大な特許を分析し、特許の中に繰り返し現れる問題解決の構造を「技術的ブレークスルーの40パターン」にまとめた（筆者注：そのほかにも複数のコンテンツがある）。その40パターンは「発明原理」と名付けられている。 この原理は「分割原理」「機械的振動原理」などなど。なお、TRIZの表現は堅く、かつ適用までに長いプロセスも必要とする。この理論自体をヘビーに使う人を前提にして作られたのが一因かもしれない。TRIZを用いて早速アイデアを出してみようとすると、TRIZの本を読み込み用語の意味を理解するというところからはじめて、アイデアを出し始めるまでに数時間がかかる。 そこで、筆者の別のプロジェクトチーム（宮城TRIZ研究会）では、SCAMPERのように、
アイデア創発の素振り：SCAMPER法――「10分以内にアイデア3つ出さなきゃ」をかなえる方法 (1/4) - ITmedia Biz.ID
午後から新製品を考える会議。ふと、メールを見返すと「1人3つアイデアを持ってくること」という指示――しまった、見落としていた。しかし会議まであと20分しかないぞ。こりゃまずい。 という時にうってつけの方法がある。 例えば、アイデアを出し合う会議が午後イチにある。昼飯に行く直前、メールを見返したら「アイデアを3つ以上もってくるように」との指示があった。これはしまった。う～ん、急いで考えよう……あせるばかりで出てこないよ！ という極限状態にうってつけの方法がある。10分間あれば、アイデアを必ず3つ以上、発想できるのだ。 今、あなたがそういう状況ならば、ここから先はこの記事2ページ目以降を印刷し、ペンとプリントアウトした記事だけ持って、昼食に出てほしい。 名称 人数 道具 長所 SCAMPER（スキャンパー）法
誤解されがちな・・・ タスクの優先順位・判断基準 その２:時間管理術研究所 □□ 仕事と生き方、幸せの研究所 □□
時間管理（タイムマネジメント）の著者兼講師が運営するブログです。「時間管理」はもちろん「働くこと」に関する情報やノウハウをお伝えしてはや５年。まだまだ続きます！ こんにちは。水口です。 先週、誤解されがちな・・・ タスクの優先順位・判断基準という記事を書きました。 今日は、それに関連した話です。 ■ 「優先順位」よりも「やるか・やらないかの決断」 その記事では、こう書きました。 ―――――――――――――――――――――――――――――――― 一般的な時間管理のメソッドとしてよく言われる、「タスクに優先順位をつけて実行 する」というやり方は、実際に運用する上で問題があるので、おすすめできません。 たとえば、「優先順位をつけて実行する」というやり方には、 「仕事が増えすぎていても気づかない」 （優先順位をつければ何とかなると思ってしまう） 「優先順位の低い仕事は先延ばしになりやすい」 （翌日
やらなきゃいけないことは「快」にする 習慣化の方法
「先延ばししている仕事に取り組む」で、先延ばしにしている案件をこなすテクニックを紹介しましたが、今回は、実際の行動の部分を抽出。すぐに使える習慣化の方法を紹介します。 以前、「先延ばししている仕事に取り組む」で、先延ばしにしている案件をこなすテクニックを紹介しましたが、今回は、実際の行動の部分を抽出して紹介しましょう。 前回はいろいろな方法をご紹介しましたが、原則はとてもシンプルです。やりたい行動と「快」、やめたい行動と「苦痛」を結びつける。ただそれだけです。でも、大抵の場合、やりたい行動と快が結びついているわけではなくて、結果と快が結びついています。 例えば、やせたいとしましょう。そうすると、やせた状態は快ですね。でも、やせることに向けての行動が快かというと、大抵は苦痛です。タバコを止めて、肺がきれいな健康な80歳が苦痛だという人はいませんね。健康な80歳は快です。ところが、そうなるため
仕事の仕組み化は万能か？仕組み化の副作用 - モチベーションは楽しさ創造から
マニュアルを作成したり、仕事の見える化を行ったり、仕事のシステム化を行ったり、統制の方法を作ったりという、「仕事の仕組みを作る」という仕事が、ここ数年、ドンドン増えています。「個人のスキルに頼ることなく、組織力、仕組みで仕事ができる体制」を作っていきたいという期待が増えてきているからでしょう。 しかし、ある意味「個人のスキルに頼ることなく、組織力、仕組みで仕事ができる体制ができると生産性が上がるか？」というと、実はそうではないケースも多いのです。 マニュアル化 見える化 システム化 内部統制の仕組み化などは、表面的な論理性で考えると、社内の仕組みが整理され、「ムラ・ムダ・ムリ」が削減される仕組みのように思えます。だから人気があるのですが、実際には、思わぬ所に問題が潜んでいるのです。 「管理される側のモチベーションの低下」という問題です。 今、多くの企業で「仕事の仕組み化」が進んでいます。仕
議事録のプロ
システム構築の現場は，人と人とのコミュニケーションの場でもあり，ヒアリングや報告などさまざまな目的の会議がたくさん開かれる。そこで問題となるのが「議事録」だ。会議の議事録の取り方を観察していると，実に様々な流儀・方法を目にすることができる。 時々見かけるのが会議をすべて録音して，後日，誰かがほとんど1日費やして聞きなおしてすべて書き出すというもの。出来上がった議事録は数ページに及び，それを関係者に配ったとしても誰も見ようとはしない。それほどに冗長な議事録ではなくても，議題ごとに誰が何と言ったかについて克明に記述された議事録はよく目にする。 第一話で登場したIさんは要求定義ヒアリングのプロであるだけでなく，議事録のプロでもある。Iさんに「議事録の書き方はどうしたらいいか」と尋ねると，「決まったことだけ書いてください。それ以外は基本的にいらないといっていいでしょう」と言い切る。 会議の場では様
「あと1カ月」を「まだ1カ月」に変える〜前倒し仕事術 - 特集 - nikkei BPnet
仕事の効率 上げる方法教えます 「あと1カ月」を「まだ1カ月」に変える〜前倒し仕事術 Q：仕事を前倒しで進めたいが、いつも後手に回り、締め切りに追われてしまう 住宅を販売しています。最近、やっと売れるようになってきたのですが、既存顧客とのやりとりや新規顧客の開拓など、やりたいことが山ほどあるため、すべてが後手後手に回ってしまいます。先日も徹夜で書類を作った揚げ句に、翌朝のお客様とのアポに遅刻してしまいました。（26歳、男性、営業職） A：「仮説の木」と「分解の木」を使いましょう 渡辺 健介氏 デルタスタジオ社長 1976年神奈川県生まれ。マッキンゼー・アンド・カンパニー東京オフィスに入社し、2005年にハーバード・ビジネススクールを卒業。米国のマッキンゼーへ移籍。その後、「自分で考え抜き、行動する力のある人々を育てたい」「子供や学生が己の才能と情熱を見つけるきっかけを提供
一瞬で成し遂げる技術：日経ビジネスオンライン
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