GTD の欠点（？）を狙い撃ちする新システム、Zen To Done | Lifehacking.jp
[ 、略して ZTD。GTD の欠点を簡単なメソッドで乗り越えてゆくための手法の提唱です。 GTD にかわる新システムだというと、なんだかうさんくさく聞こえてしまいそうですが、著者の意図は必ずしも 「GTD をやめて私の ZTD にすれば良い」と言ってるだけではなく、GTD の理想を追い求めるための成長ステップを示すのが狙いのようです。 Zen Habits が指摘する GTD の欠点と、それを段階的に補うための成長プロセスについてブログからかいつまんで紹介します。 GTD の欠点（？） Zen Habits の著者は GTD のシステムがもついくつかの問題点を指摘しています。それらは、 タスクのオーガナイズに力をかけすぎていて、本当に仕事を「する」部分がおろそかになりがち GTD のシステムを作り上げるまでに無駄な労力がかかりすぎるのと、維持するための労力も半端じゃない 長期的な目標形成
フライデー8 < 1週間を締めくくる 8つの整理整頓 > | check*pad.jp
★金曜日には机とPCと頭の中を整理整頓して楽しい週末を！毎週このリストをコピーして確認を。ご意見ご感想はhttp://bitrandom.cocolog-nifty.com/blog/2006/08/8__0738.htmlまで。 【金】経理処理を忘れてないか確認(カネで信用を失うな!) 【整】資料と名刺を整理(手を動かして重要度/優先度を考える) 【省】一週間の出来事を簡潔に記録(反省しながら要約する) 【創】企画メモ、アイデアを整理(1アイデアを1枚にまとめ、ファイル) 【計】翌週の予定、タスクを確認、設定(優先度をつけるのが大切!) 【礼】お礼、お詫び、ご無沙汰のメール/電話(毎週3人だって十分) 【清】ゴミを棄てる（紙、PCファイル、メール…持ち物の20%は不要） 【備】バックアップ/ウィルス対応/デフラグ(備えあれば憂いなし) ★オマケ★楽しい週末に思いを馳せる(一番重要!楽しん
きゅーり.jp: ファイル整理術(GTD編)
ファイル整理術というものがある。PC上に大量にあるファイルをいかに管理するかで効率は変わってくるはずだ。 というわけで、GTDの考え方に（正確にはTIM？）基づいた整理術を書いてみる。 基本は以下の通り： ベースフォルダをまず決める "@Archives"フォルダを作成 プロジェクト毎にフォルダを作成 その下でひたすらにファイルを作成 つまり、いつも取り出すファイルは常にそのフォルダの中にあることになる。プロジェクトフォルダを作らずに雑多においていてもいいかもしれないけど、プロジェクトフォルダを作って分けておけば、きっと取り出しやすい。@Archivesフォルダには、もう必要のないファイルを溜めておく。人によっては捨ててしまう人もいるかもしれない。 今まで継続できている方法では、プロジェクト毎にも@Archivesフォルダを作って古いリビジョンのファイルとかをそこに入れて、プロジェクトが終
本当に忙しいときでも GTD の効果を引き出す７つのポイント
今週の月曜と火曜は国際ワークショップで久し振りに英語の口頭発表を行いました。この準備が大変で、久し振りに徹夜を含むデスマーチ状態で仕事を続け、そうした無理をしてなんとか発表できるところまで仕上げられました。 ただ今回の仕事でちょっとした個人的な勝利も経験することができました。なんとかこの期間中、自分としては GTD の習慣を続けられていたという実感があったのです。 よく「GTD なんて無意味だ」という意見を聞くときに挙げられている理由として、「多忙のときになかなか GTD を維持できない」というものがあります。普段続けるには手間がかかって面倒で、本当に必要なときに使えない、と感じるひとが多いようなのです。 今回も含めて、何度か修羅場をくくり抜けたところで、なんとなくコツらしきものがつかめてきましたので、それを７つのポイントにまとめてご紹介します。 1. 常に「収集」し続ける 多忙な状態にあ
「ああ！あそこでこれやるつもりだったのに！」をなくす OmniFocus for iPhone
このブログは日刊 iPhone というわけではありませんので、そろそろ次の話題に移りますけれども、その前にこのアプリについてだけは書いておかないといけません。 Mac OS X 上の GTD 支援ソフト OmniFocus の iPhone 版、OmniFocus for iPhone です。 OmniFocus for iPhone は Mac をもっていない人でも、その GTD を意識したタスクマネージメントを体験することができますので便利ですが、真価が発揮されるのは、Mac OS X の OmniFocus 1.1 ベータ版との連携を行なった場合です。 その最も大きな特徴は、GPS でいま居る場所と関連したタスクを表示するという、「ロケーションを意識したタスク管理」が可能な点です。 簡単にも、複雑にもなれるインターフェース OmniFocus の最大の特徴は、やらなければいけないプロ
Remember The Milk 日本版 公式ブログ » Remember The Milkで快適GTD (ゲストポスト)
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works4Life season V » Blog Archive » GTD Handling 2007/06 （９） レビュー
既に2008年となりましたが、中途半端なままではいけませんので引き続き書いていきます。 この頃、レビューについては実行チェックリストを用意して、それを実行すればよいように手順を組んでました。 手順の作成 参考にしたページ ITmedia Biz.ID：“実践”GTD週次レビューチェックリスト http://www.itmedia.co.jp/bizid/articles/0608/09/news061.html フライデー8 < 1週間を締めくくる 8つの整理整頓 > http://www.checkpad.jp/list/show/116979 『仕事を成し遂げる技術』 基本的にはＧＴＤのレビュー作業＋フライデー８＋週ごとに会社で行いたいことです。 会社用と家用とWeeklyReviewをわけて実施 David Allenでは、リストは公私で統一しなさいと話していました。が、レビューに
Remember The Milk - Blog
The companion blog to Remember The Milk, the best way to manage your tasks. ARCHIVES October 2005 November 2005 December 2005 January 2006 February 2006 March 2006 April 2006 May 2006 June 2006 July 2006 August 2006 September 2006 October 2006 November 2006 December 2006 January 2007 February 2007 March 2007 April 2007 May 2007 June 2007 July 2007 August 2007 September 200
実践！GTD〜一歩先の仕事管理：第3回 収集ステップで，記憶を委ねよう｜gihyo.jp … 技術評論社
前回、今までの仕事管理が合わないのは、そもそも許容量を超えた大量の仕事の状況にあり、今までの管理方法では合っていないこと、それに対抗する管理方法がGTDであること、そしてそのGTDは大量処理を可能にするような仕事の管理方法であることを説明してきました。 それではいよいよ、GTDの実践方法について説明していきましょう。 GTD5つのステップとGTDのシステムとは GTDの実際の作業は、下記の5つのステップに分かれています。 収集 処理 整理 レビュー 実行 関係することは全部を集め、仕分けをし、やるべきことを選んでそれを実行する、ただそれだけのことです。GTDのステップ自体は、非常に王道、かつ平凡です。「こんなこと、わざわざGTDとか言われなくても、いつでもやっているよ。」そう思う方もいるでしょう。 ここで、GTDのもっとも重要な効用について、お話します。GTDとは、あなたが背負っている荷
43Folders ならぬ 43Tabs - blog：野ざらし亭
久々にまじめに、大記事を書いてみます。 Lifehaking.jpさんの未来の自分にメモを送るタイムマシン、Tickler File の応用という記事を読み、最後の『デジタルだけではどうしてもできない隙間を埋めてくれる Tickler File の使い方、ほかにもいろいろありそうですが、他にも「こう使ってるよ」という例はありますか？』という一言に触発されて、私が行っているTODO管理法を書き記してみます。とりあえず『43Tabs」と呼んでいます。 私はミニマルなアナログTODOシステムを模索していました。 デスクワークの際に突然思い付いたTODOを記録するために、iCalやその他スケジュール管理ソフトを起動したり、ブラウザを立ち上げてGoogleカレンダーにアクセスしたりしているうちに、当のTODOを忘れてしまうということがあるからです。 そこで、とりあえず手近にあるメモ用紙やRHODIA
進化型My Hipster PDA 開発
以前「My Hipster PDA」というエントリーを書きましたが、このエントリは「Hipster PDA」でググると３番目にくるためか、非常にアクセスが多いのです。 その後、My Hipster PDAは、よけいな機能をそぎ落としつつ、新しい機能を身につけ、「進化型My Hipster PDA」となりましたので、ご紹介したいと思います。 「My Hipster PDA」のエントリーでは、自作のテンプレートとして、「In-Box」「Someday / Maybe」「Project」「To do」を公開しましたが、少し使っているうちに、ほとんど「In-Box」と「Project」しか使わないことに気づきました。気になること、やるべきこと、すべてを「In-Box」に書き出します。そして、それをTo doリストとして使っています。私の場合、In-Boxリストに入っている事項は50個以下なので、わ
ITmedia Biz.ID：“実践”GTD週次レビューチェックリスト
GTDの実践に欠かすことのできない「週次レビュー」。百式主宰の田口元氏が自らのチェックリストを紹介する。 「週次レビューが実践されていなければ、GTDは実践されていない」という名言（？）があるぐらい、GTDにとって週次レビューは重要です（実際の週次レビューについてはこちら）。 実際の週次レビューでは、1）頭の中の気になっていることを全部書き出し、2）すべてのリストを見直す――というプロセスになりますが、いったんそれが習慣化してくると、だんだんと工夫して自分だけのチェック項目を加えていきたくなります。新しい習慣を作ることは難しいですが、既に実践している習慣になにかを付け足していくのはそれほど難しいことではないからです。 ここでは個人的に週次レビューにどういったチェック項目を付け足しているのかをご紹介します。あなたも自分にとって使い勝手の良いチェックリストを作ってみてください。 筆者が週次レビ
GTDのワークフローについて: LifeHackLife
前回、GTDのワークフロー図は分かり難いと思っている、と書いたのでそれについて。 GTDのワークフローダイアグラムは、たとえばここで見ることができますが、この図を最初に見たとき次のように感じました。 ・ワークフローと各プロセスとの対応が分かりづらい ・結局フォルダ（リスト）が何個いるのかよく分からない (1)ワークフローと各プロセスとの対応 GTDのプロセスには収集、処理、整理、レビュー、実行の５種類がありますが、この図を見る限り処理プロセスで何をやるのか？、整理プロセスで何をやるのか？、それぞれのプロセスにおけるインプットとアウトプットは何か？、といったことが見えてきません。 このワークフローダイアグラムは「Getting Things Done」の原書の32ページと36ページ（翻訳本の54ページと58ページ）の２箇所に描かれていますが、なぜ２箇所に同じような図が描かれているか気づきまし
GTDGmail （GmailでGTD） : ワークスタイル・メモ
ワークスタイル・メモ カレンダー・手帳術からグループウェア、ライフハックやWeb2.0系ツールまで、インターネットが変えようとしているワークスタイルの未来を考える。 記者発表会やイベントの様子を伝えるビデオブログにも挑戦中です。 ワークスタイル・メモ > タスク・ToDoリスト系 > GTDGmail （GmailでGTD） GTDGmailは、GmailをGTDを実践しやすい形にカスタマイズしてくれるFirefox用のプラグインソフトです。 GTD用のツールといえば、Outlookプラグインをはじめ、いろんなツールが公開されているようですが、Gmail向けは無かったような気がします。 丁度v1.1が公開されたようなのでレビューしてみました。 GTDにカスタマイズとはいっても作りは非常にシンプルです。 まず、プラグインをインストールすると、ラベル画面に自動的にラベルを追加できるリンクが作成
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