タスクリストの品質保証チェックリスト | シゴタノ！
By: U.S. Department of Agriculture – CC BY 2.0 毎朝その日に予定している仕事についてもれなくリストアップしたタスクリスト（ToDoリスト）があると安心です。 リストを見ながら次々と仕事をこなしていけば済むからです。 当然、リストは取りかかるべき順番にならんでいる必要がありますし、改めて考える余地があってもいけません。 このリスト作り、慣れないうちはやたらと時間がかかってしまうために「こんなことしている時間があったら、さっさと仕事に取りかかった方が速い！」ということでないがしろにされがちです。 実際、このリストがなくても仕事をやりおおせることはできるでしょう。でも、リストがあれば、もっとうまく、速く、無駄なくできます。さらに再現性を持たせることもできます。次回同じような仕事をする時にまごつかなくて済むのです。 そんなタスクリストを作るために、僕が
GTD力を強化する、Googleアプリの便利な組み合わせ７パターン | ライフハッカー・ジャパン
みなさんが使っているGmail、GCal、Reader、VoiceなどのGoogleアプリは、それぞれが単独で動いているわけではありません。ちょっと工夫すれば、これらを組み合わせてデータや機能を共有することができますよ。米lifehackerの元編集長、ジーナがその７つの方法を紹介しています。 その1：GCalの予定をGmailで把握 Google Calendarガジェットで、今後の予定をGmailのサイドバーに表示することができます。まず、Gmail LabsのGoogle Calendarガジェットを有効にしてください。次に、「Options」をクリックして、どのカレンダーの予定を表示させたいかを決めます。 Gmailから直接予定を書き込むこともできますよ。（Gmail Labsでは、他のアプリとの統合も設定できるようになっています。たとえば、GmailでYouTubeのプレビューを
ファイル同期以外にも使える「Dropbox」の使い方、4選 | ライフハッカー・ジャパン
「Dropbox」はファイルの同期をするのにとても便利なツールですよね。でも、どうやらそれだけではなさそうだということが「The How-To Geek」ブログにありました。 まず、「Dropbox」の仕組みを軽くおさらいすると、ユーザーのデータをクラウドに保存して、必要なときにはWindows、Mac、Linuxなどのウェブインターフェイスブラウザからアクセスして、取り出せるようになっています。「Dropbox」が他の同期ツールと違うところは、とにかく速い！ ということです。 これをただ、文書、写真、音楽などの同期だけに使っていてはもったいないと思いませんか。上手に使えば、あなたのデジタルライフをそっくりそのままどんなPCにも同期できるようですよ。 PC同士でパスワードを同期 ライフハッカーの読者だったら、誕生日なんてわかりやすいパスワードはもう使ってないですよね。パスワード管理に「Ke
Excelを使ってインテリアレイアウトをする方法 | ライフハッカー・ジャパン
米誌「PC Magazine」では『Microsoft Excel』を方眼紙に見立てて、インテリアレイアウトに使う方法を紹介しています。行と列の大きさを調節すればあとは簡単。色や線などを活用し、カラフルに図化することができますし、テキストを加えることもできます。 ちなみに、行と列の大きさを方眼紙風にする方法は、以下の4ステップです。 ステップ1. Excelファイルを開く→新規のワークシートが表示される ステップ2. 「Ctrl+A」を押し、ワークシート全体を選ぶ ステップ3. ツールバー「書式＞列（c）＞幅（w）」を選び、列幅に「1」を入力する ステップ4. ツールバー「書式＞行（r）＞高さ（e）」を選び、行の高さに「9」を入力する このほか無料で使えるインテリアコーディネートのためのウェブツールとしては「PlanningWiz Online Room」や「office gate らくら
今さらながら、生産性を上げる基本中の基本ハック10選 | ライフハッカー・ジャパン
これまでライフハッカーでは、生産性を上げる方法について何度も取り上げてきましたが、ここで一度、基本に戻って、初心者にも取り組みやすい生産性をアップさせるハックを10個紹介します。 10. 実現可能なto-doリストを作る 元編集長ジーナによると、仕事をする私たちには、ボスの顔と、アシスタントの顔があり、しばしば入れ替えをしているそうです。つまり、ボスのときには、タスクを自分で決め、実現可能ないくつかのステップに分け、締め切りを設定しています。そして、アシスタントのときには、次から次に仕事が来て、それをこなそうとしています。ジーナの過去記事、「実現可能なto-doリスト」と、「簡潔なGTDをやってみる」（ともに英語）や「GTD実現のために週次レビューの習慣をつけよう」も参考にしてください。 実現可能なto-doリストとは、優先順位がつけられた段階のもので、常に次のステップを頭に置きながら仕事
Firefoxのデータベースを「バキューム」して高速化するTips | ライフハッカー・ジャパン
特種用途自動車です！ 真空ポンプです！ 工業用アイロン台です！ 3人合わせて、バキュームです！ と書いた後で、すでに先達がいたことに気づいたわけですが、Firefoxを「バキューム」すると、動作が機敏になる、というTipsがブログ・Mozilla Linksで紹介されていました。 日々ブラウジングにいそしんでいると、履歴とブックマークを格納する「places.sqlite」に、履歴などが澱のように溜まってしまったり、データベースが断片化したりすることで、Firefoxの動作が遅くなってくる、という問題に直面します。そこで「places.sqlite」を最適化することで、インストールしたてのまっさらだったころのFirefoxの、あのスピードを取り戻すのが「バキューム」というわけです。 手順はわずか3ステップ。 「ツール」→「エラーコンソール」をクリック 以下のテキストをコピー＆ペースト Co
効率よく旅の計画を立てる10tips | ライフハッカー・ジャパン
夏休みだからといって、どこかに出かけなければいけないというわけではありません。そこで、「ステイケーション」はどうですか？家の中や近所でも、工夫すれば非日常を味わうことができますよ。 続きは以下からどうぞ。 9. 海外旅行をする 資金は十分あって、海外旅行を決意したとします。行き先も、旅先でのだいたいの予定も決めたら、次は異国でのエチケットについて頭に入れておきましょう。「Travel Etiquette」というイギリスのサイトには、主な国を訪れるときの注意事項が載っています。旅先の国の言葉についても、簡単なフレーズは覚えておくと便利ですよね。「BBC Languages' Quick Fix」には、旅先で使えそうな外国語のフレーズがまとめてあり、音声で確認することができます。過去記事「海外旅行で、旅行者に見えないようにする方法 」も参考にどうぞ。 「MSNBC」によると、為替交換レートが一
値引き交渉にすぐ使える、15のテクニック | ライフハッカー・ジャパン
米lifehackerに、うまくいく交渉術についての記事があったのですが、今回はそのネタ元の「Man vs. Debt」ブログから、値引き交渉にすぐ使える交渉術15を紹介しますね。 1. 相手との共通点を見つける これは信頼関係を築くのに役立つ方法です。「Man vs. Debt」のBaker氏は、歯医者で治療費の話に入る前に、自分の家族や、夏の旅行、ブログの話をしたところ、ナースの何人かと歯医者さんが旅好きだということがわかり、いい信頼関係が築けたようです。 2. 責任者と話をする 何かをお願いするときには、融通を利かせられる立場にある人に話をする、これは非常に大事なことです。「責任者出てこい！」と恫喝するのはもちろんダメですが、責任者に出てきてもらうように言うこと自体は悪いことではありません。丁寧に担当者、責任者をお願いすれば、上手くいくケースもあります。ネタ元の例で、Baker氏は、
ノートPCのACアダプターの快適化を極める（その1）
ノートPCのACアダプターは、バッグに入れて持ち歩く場合はもちろん、据え置きで使う場合も何かとかさばる存在だ。どれだけノートPC本体が薄型軽量でも、ACアダプターがかさばっているが故に台無しになることは少なくない。そこで、ACアダプターをコンパクト化したり便利に使うためのアイテムを紹介したい。2回に分けてお届けする。 電源ケーブルをショートタイプに取り替えてかさばらなくする 最初に紹介するのは、ACアダプターから伸びている長い電源ケーブルを取り替えて利用する、ショートタイプのケーブルだ。一般的な電源ケーブルは長さが1メートル以上あるため、バッグの中でかさばってしまうが、このショートケーブルは約20センチと短いため、取り回しが圧倒的によくなる。それほど電源ケーブルは長くなくてもかまわない場合にぴったりの製品だ。 製品は、一般的なメガネ型コネクタに対応した製品のほか、海外製のノートPCなどに見
Gmailのラベルをアイコンで分類する方法 | ライフハッカー・ジャパン
先日アップした記事「URLをとことん短くするサービス『tinyarro.ws』」にヒントを得た読者のDavidさん。Unicode文字をアイコンのように使って、Gmailのラベルをカスタマイズする方法を考えてくれました。 Unicodeを使うと、「Folders4Gmail」のようにスクリプトをいじらなくても、ラベルの内容が一目で分かるように分類できます。 今、僕が使っているGmailのラベルはこんな感じです。（上記スクリーンショット参照） 例えば ▶ ： メインカテゴリー（金融情報、SNSなど） ✉ ： Gmail以外のメールアカウント ✦ ： 友だちからのメール ❤ ： 女の子からのメール ➡ ： 一方的なお知らせメール 他にも、使えそうな遊べる文字はたくさんありますよ。 ✖ ✔ ✸ ● ■ ◢ ◣ ◤ ◥ ◧ ◨ ◩ ◪ ▲ ▼ ▶ ◀ ♂ ♀ ♪ ♫ ☼ 文字を選ぶ時は、Wikip
iPhoneのオートコンプリートデータベースを確実に更新するにはSafariから打ち込むべしっ | ライフハッカー・ジャパン
iPhone /iPod touchに確実にこの単語を覚えさせる方法はたったひとつしかないそうです。 iPhoneのカスタムオートコンプリート辞書（場所：/private/var/mobile/Library/Keyboard/dynamic-text.dat ）はNotesなどを使っている際には更新されません。が、Mobile Safariのグーグル検索ボックスを使うと、ファイルがすぐにリフレッシュされるそうです。 ... 明確なのはiPhoneアプリのすべてに学習機能が付いているわけではないということ。Notesは特に記憶喪失度が高いようです。その一方で、Safariのグーグルテキストの入力フィールドを使った場合、毎回きちんと更新・登録されており、キーボード辞書へ新しい項目としてデータベースへ追加されているようです。 Notesその他のタイプフレンドリーアプリはMobile Safar
旅行カバンをコンパクトにまとめる5つの方法 | ライフハッカー・ジャパン
アメリカでは、空港へチェックインする際、手荷物カバンは1人につき1個で、増えるたびに追加料金を払わなければならなくなったとか。これに対して、以前も紹介したOneBag.comの管理人で、1つのバッグにいかに上手に荷物をつめるかというライフハックを提案しているドゥーグ・ダイメントさんが、National Public RadioのAll Things Consideredという番組でコメントを寄せています。 ダイメントさんの話のポイントは、必ず持って行くべきものを決めて、荷物をそれだけにとどめておくこと。ライフハッカーでも今までOne Bagについてはいろいろ語ってきたので、ここに最もおすすめする5つのコツを紹介します。 ●OneBagで提案しているbundled-wrapping method of packing（折りたたみながら入れる方法）は、おすすめ。上の図にあるように洋服を折りたた
複数のPCで作業環境を統一する方法
職場と自宅のPCで同じブックマークやアプリケーションを使えれば、どこへ行っても生産的に作業ができる。そんなパーフェクトハーモニーを作り出すためのTIPSを紹介する。 たいていの人は1日に複数のコンピュータ――職場のマシンと自宅のマシン。ノートPCとデスクトップPCかもしれない――を使っているだろう。ということは、きちんと同期を取っていないとバラバラになりかねない作業環境が2つ以上あるということだ。すべてのコンピュータで高い生産性を保つカギは、一貫した作業環境――つまり、どこでコンピュータを使っても同じ（それが重要な場合は）コンピューティング環境――を構築することにある。今日は、家でも職場でも、ブックマーク、重要なファイルとフォルダ、お気に入りのアプリケーション、電子メール、予定表がすべて完ぺきなハーモニーを奏でるように一貫した作業環境を作る方法を取り上げる。 注：この記事はブログSchol
sta la sta - Macユーザなら知っておいて損はない小技集
via Cool things on Mac – silver mac & Dock Trick – Command-Tab こちらの記事では、普通にMacを使っていると気づかないかもしれないMacの小技を紹介しています。 SafariMacの辞書機能 Mac OS10.4から辞書機能が付いていたみたいです。知りませんでした。 辞書の使い方は、意味を調べたい単語上にカーソルをのせて、「Ctrl＋Cmd＋D」を押せばOKです。 すると、こんな具合に辞書機能が呼び出されます。 残念なのは、辞書機能は英語対応のみなので、日本語を調べても意味が表示されない点。。 さらに英単語の意味もまた英語で表示されるので、今度はその表示された英文の意味を調べないとよく分かりません。 画面の色調を反転 これは結構有名な小技ですよね。アップルストアでやるとお客や若手スタッフの注目を浴びます。 やり方はキーボードで「
uessay: 【2008年版】パソコン操作を華麗にスピードアップ(100tips)
2006年の暮れに書いたuessay: パソコン作業を華麗にスピードアップ(100tips) は、おかげさまでいろいろな人にブックマークしてもらえた記事になったわけですが、2008年版もやります。昨年は転勤して、触るPCが何台もあり、そのたびにCtrlキーの位置が微妙に違うのがストレスだったので、Ctrlを使わないTips、それから去年は紹介しなかった「そもそも論」みたいなのを多めに並べてみます。相変わらずWindows XP向けです。 スピードアップは文字入力とファイル選択から 1.「ミcろそft」と入力してしまってもF９で「Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ」（全角英文字）と変換される。 2.さらにF８で「Microsoft」（半角英文字）となる。F9+F8に慣れると途中まで入力したのをDeleteで消してIMEを切り替えて入力し直す人がアホに見えてくる。 3.単語の選択にマウスを使わず、Shift＋
パワーユーザーのための10のWi-Fi活用術
無線信号を強くしたり、暗号化したり、制限をかけたりなど、Wi-Fiを最大限に活用するためのアプリケーションやチューンアップのベスト10を紹介する。（Lifehacker） 皆さんはきっと家庭内無線LANを設置していたり、コーヒーショップや空港のホットスポットに接続したりしているだろう。だが、Wi-Fiを最大限に活用しているだろうか？ 無線信号の強化、拡張、ブリッジ、保護、傍受、検知、不可視化など、今回は無線LANのパワーユーザーのために、Wi-Fiユーティリティと調整術のベスト10を紹介する。 10. 設置場所を工夫して、電波の範囲を広げる Wi-Fi信号を強化するソフト、ハードのハッキングは幾つかあるが（下の項目を参照）、幾つかシンプルな調整を加えれば、アクセスポイントを改造せずに最大限に範囲を広げられる。New York Timesによると、 ベースステーションを上階の中央または家具の
3分LifeHacking：「添付ファイルをうっかり忘れてメール送信」をなくす - ITmedia Biz.ID
添付ファイルをうっかり忘れたままメールを送信してしまうのは、単に恥ずかしいだけではなく、そそっかしい人との評価を受けやすい。こうした事故を防ぐ方法を考えてみよう。 メールの本文中に「ファイルを添付いたします」などと書いたにもかかわらず、当のファイルを添付しないまま、メールを送信してしまったことはないだろうか。ボタンをポチッと押した瞬間、添付忘れに気づいても時すでに遅し、後の祭りだ。 このようなミスは、後からもう1通送り直せば済むとはいえ、非常にそそっかしいイメージを相手に与えてしまう。特にCCを入れることが多いビジネスシーンでは、送信相手の人数が多いぶん、ダメージも大きくなってしまう。 もっとも簡単な対処療法は、メール本文を書き始める前にファイルを添付してしまうことだ。例えば、添付したいファイルを右クリックしてメニューの「送る」からメール受信者を選んでメールを作成する方法である。これは単純
ＲＳＳリーダーを使った情報収集術＆便利なフィード７選 | G Mania - グーグルの便利な使い方
ＲＳＳリーダーを使った情報収集術＆便利なフィード７選 管理人 @ 2月 13日 08:20am Google リーダー 今日は、フィードリーダーを使った情報収集術をご紹介します。 ブログの数も多くなって、フィードリーダーを使う人も多いと思います。でもブログやニュースのフィードだけでは、少しもったいない。せっかくなので、フィードとフィードリーダーを利用して、効率よく情報を収集しましょう。 フィードリーダーを使うと、どう便利なのか？ 最初に簡単にフィードリーダーについて、触れて起きましょう。既に利用している人はとばしてください。 筆者もフィードリーダーの存在は知っていたものの、しばらくは利用していませんでした。しかし、今では、毎日欠かすことのできないツールとなっています。 フィードリーダーを使う前までは、お気に入りのサイトを訪れても、更新されていないことが多々ありました。それでも楽しかったので
第15回 クリップボード履歴＆定型文で反復作業をPCに
反復作業を毎日行っているなら、30分でいいから時間をとって「それはコンピュータに行わせられないか？」を考えてみたい。最も手軽に実行できるのが、クリップボード履歴の再活用。まずはここから試してみよう。 仕事でコンピュータを使うことのメリットって何だろう？ と考えてみる。例えば、ネットを使って遠くにある情報を取り出したり、メールを使って安いコストでコミュニケーションが取れたり。はたまた、手作業ではできなような計算を一瞬でやってのけたり。 そしてあまり意識されない大きなメリットは、単純な繰り返し作業をコンピュータがやってくれるというものだ。例えば表計算ソフトでいえば、相互に関連したたくさんの数字が入力してある表の、一カ所の数字を書き換える。するとPCは、それに従って、すべての計算をやり直してくれる。電卓でこれをやろうと思ったら、何度も何度も同じ計算をやらなくてはならない。 そう、単純な反復作業こ
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