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OfficeToPDF - OfficeファイルをPDF化
MOONGIFTはオープンソース・ソフトウェアを紹介するブログです。2021年07月16日で更新停止しました 昔と違って最近ではPDFを作成するのは難しくなくなっています。WindowsでもOfficeにPDF出力があり、WordやExcelを簡単にPDF化できます。しかしファイル一つずつ実行する必要があるのが面倒です。 そこで使ってみたいのがOfficeToPDFです。CUIで使えるオフィスファイルのPDF化コマンドです。 OfficeToPDFの使い方 日本語のWordファイルでもPDF化できます。 コマンドは次のようになります。 officetopdf.exe somefile.docx somefile.pdf OfficeToPDFはOfficeに実装されているPDFエクスポート機能を使っているので、日本語でも問題ありません。対応ファイル形式もExcel/Word/PowerPo
Camelot - PDFからテーブル情報を抽出
請求書などの帳票と自社システムを連携したいと考えることはよくあります。その際には送付されてくるPDFから情報を読み取って、データベースに入れたりします。しかし、PDFを解析するのは大変です。 そこで使ってみたいのがCamelotです。PDFからテーブル情報とデータを抜き出してくれるソフトウェアです。 Camelotの使い方 実行例です。CSVやHTML、そしてExcel出力もできます。 日本語も問題ありません。 CamelotはPythonから利用でき、CLIも用意されています。簡易的にはCLIでHTMLを出力するだけでも良いでしょうし、より自動化を進める際にはライブラリとして使えば良いでしょう。活躍の場が広そうなソフトウェアです。 CamelotはPython製のオープンソース・ソフトウェア（MIT License）です。 atlanhq/camelot: Camelot: PDF Ta
ExcelMerge - Excelファイルの差分ビューワー
Excelを仕事で使っていると、メールでやり取りしたり誤った上書きを避けるためにコピーを作ったりして次第に同じようなExcelファイルに埋もれることになります。二つのExcelファイルを並べて、どこが違うのか見比べた経験は誰しもがあるのではないでしょうか。 そんな方に使ってみて欲しいのがExcelMergeです。Excelファイルの差分チェックツールです。 ExcelMergeの使い方 簡易的なExcelファイルを二つ比べています。 変更されたセル、追加された行などにジャンプできます。 設定で色や動作を変更できます。 ExcelMergeは将来的にマージ機能の実装を目指していますが、現時点では差分表示までとなっています。とは言え、差分が見える形になっているだけで作業負荷は大幅に軽減されるのではないでしょうか。Excelをよく使っている方にお勧めです。 ExcelMergeはWindows用
php-excel2html - ExcelファイルをHTMLのテーブルタグで表示
MOONGIFTはオープンソース・ソフトウェアを紹介するブログです。2021年07月16日で更新停止しました 業務システムでExcelファイルを扱う機会は多いかと思います。CSVファイルにしても良いですが、ユーザに一手間かけさせるのも面倒ですし、CSVと指定しているのにExcelファイルを送信されることもよくあります。であれば元々Excelファイルに固定してしまう方が手軽そうです。 そこで参考になりそうなのがphp-excel2htmlです。PHPを使ってExcelファイルをHTMLテーブルに変換するソフトウェアです。 php-excel2htmlの使い方 実行結果です。Excelファイルの内容がそのままテーブルになっています。 php-excel2htmlでは背景色や文字装飾などを再現できる訳ではないので、シンプルな表示ができる程度です。しかし、このようにHTML形式に情報が取り出せるな
ExcelCompare - Excelファイルの差分表示
MOONGIFTはオープンソース・ソフトウェアを紹介するブログです。2021年07月16日で更新停止しました オフィスでの仕事に徹底的に使われているのがExcelです。職人たちの手にかかれば、表計算のみならずあらゆる場面においてExcelが利用されます。メールでも送られ、修正されて、コピーして修正して…と多くの人たちに使われています。 その結果、多くのコピーとどれが最新で何が違うのか分からないExcelファイルに溢れかえります。そこで使ってみたいのがExcelCompareです。 ExcelCompareの使い方 ExcelCompareは2つのExcelファイルを指定して差分を抽出します。 $ excel_cmp spreadsheet.xlsx spreadsheet-2.xlsx DIFF Cell at Sheet1!B2 => '2016年6月26日' v/s '2016年7月2
GoogleドライブのファイルをWord・Excel形式に変換して同期しオフラインでも作業可能な「Insync」
GoogleドライブにあるファイルをPCやスマートフォンに同期するソフトウェアは多々ありますが、「Insync」はローカルに同期する際にスプレッドシートやドキュメント形式で保存されているファイルを自動でExcelやWord形式などに変換してくれるというソフトウェアです。15ドル(約1800円)する有料ソフトウェアですが、15日間無料トライアルを実施中とのことなので、使い勝手を確認してみました。 Try Insync Plus https://www.insynchq.com/try/plus 上記URLを開いて「Select Google account」をクリックします。 「Eメール」「パスワード」を入力して「ログイン」をクリック。 「承認する」をクリックします。 「Try Insync Plus」に申し込むとWindows・OS X・Linux・Android・Windows Phon
目的別、PDFの「作成／変換」に役立つ無料オンラインサービス
Adobe AcrobatなどのPDF編集ソフトがない環境で便利に使える、PDF関連のオンラインサービス。前回の加工関連サービスに引き続き、今回はWebページやオフィス文書などからPDFへの変換、またPDFからフォーマットへの変換など、PDFの「作成／変換」に役立つ無料オンラインサービスを紹介する。 なお前回と同様、ビジネスで使用する文書の多くは、外部サービスへのアップロードが好ましくない場合が多いので、利用に当たっては注意してほしい。また多くのサービスではアップロードできる容量やページ数に制限があることも多いので、通常はAdobe AcrobatなどのPDF編集ソフトを利用することをおすすめする。 WebページをPDFに変換する 保存や印刷などのためにウェブページをPDF化したい場合は「PDFmyURL.com」を使うとよい。ブックマークレットやChrome用の機能拡張も用意されているほ
Eegraph - 美しいグラフが簡単に作成できる！グラフ作成サービス
Step1.タイトルを入力 グラフのタイトルを入力します。管理しやすいようにタグの入力も可能です。作成したグラフは、タイトル、タグからグラフを検索することができます。 Step2.データを入力 グラフデータを入力します。グラフデータはCSV、TSV形式に対応しています。CSV、TSVファイルをアップロードもしくは、エクセルなどのスプレッドシートからデータをコピー＆ペーストでグラフデータを入力できます。 Step3.グラフのテーマと種類を選択 グラフのテーマと種類を選択します。グラフのテーマは、「white」「grid」「dark-blue」「dark-green」「dark-unica」の5テーマ、グラフの種類は、「棒グラフ」4種類、「線グラフ」2種類、「面グラフ」4種類、「円グラフ」3種類、グラフの色は4パターンから選べます。
Excel、Word、PowerPointで保存されるメタデータをまとめて削除できるフリーソフト「Metadata Cleaner」
Microsoft Officeで作ったエクセルやワード、パワーポイントのファイルのプロパティを見ると、ファイルの作成者や前回の編集者、会社名、コンテンツの作成日時、前回保存日時などがメタデータとして保存されているのがわかります。このデータを一発で削除できるフリーソフトが「Metadata Cleaner」です。Windows XP、Vista、7、8で起動可能となっています。 ダウンロード・インストール・操作方法については以下から。 Document Metadata Cleaner http://www.pointstone.com/products/metadata-cleaner/ 上記サイトの「Download Now!」をクリック。 ダウンロードしたインストーラーを起動。 「Next」をクリック 「I Agree」をクリック 「Next」をクリック 「Install」をクリック
マインドマップを作成してWord/Excel/PowerPointなどと連携可能なフリーソフト「Edraw MindMap」
マインドマップに限らずブレインストーミングやSWOT分析などを作成する際に使えるソフトがこの「Edraw MindMap」です。作成した図はPowerPointや各種画像ファイル、PDFなどにエクスポートが可能。クリップアートも豊富に用意されており、これまでとは違ったプレゼン資料などが作成できます。日本語入力も大丈夫です。 作成例、インストール、操作＆機能については以下から。 Free Mind Mapping Software, Freeware, Create mindmaps for brainstorming, problem solving, rational analysis, and decision marking. http://www.edrawsoft.com/freemind.php ◆作成例 実際にこのソフトを使って作れる図はこのような感じ、かなり多種多様。 ◆イ
Google ドキュメントとの連携なら Insync が便利
SkyDrive のアップデート、Google Drive のリリースと、オンラインストレージサービスがにわかに活気づいていますが、Google ドキュメントとの連携機能を売りにした Insync が使い方によってはかなり便利なのでご紹介。 なんか、オンラインストレージサービス Blog 的なノリになってますが… 昨日立て続けに SkyDrive、Google Drive とオンラインストレージサービスがアップデート / リリースされました。 特に、Google Drive の方は、Google ドキュメントにある文書ファイルがローカルに同期されるって聞いて期待してたんですが、実際に同期されてみたら、ローカルに保存されるデータは単なるショートカットで、編集はあくまで Google ドキュメント、つまりブラウザでやってねという作りになっててちょっとがっかり。というのも、今回紹介する Insy
Word・Excel・PowerPoint・PDFの差分や変更点を比較できるフリーソフト「WinMerge」
Word・Excel・PowerPoint・PDFなど、ファイルの差分や変更点を比較できるフリーソフト「WinMerge」の使い方を紹介します。 WinMerge 下のスクリーンショットはWinMergeでExcelファイルの差分を比較したところです。ビジュアル的な比較はできませんが、テキストの差分を完全に抽出します。 仕組みは、指定した2ファイルからテキスト部分だけを抜き出し、抜き出した内容を比較しているようです。Excelであればセルに入力した文字だけでなく、オブジェクトで入力したテキストも比較対象になります。WordやPowerPointも同様に、オブジェクトに入力した内容の比較が可能です。画面の詳細は後述します。 なお、Word・Excel・PowerPointの比較を行うには「xdocdiff WinMerge Plugin」を併用します。 xdocdiff WinMerge P
Excelファイルの未使用ワークシートを一発削除する
Excelファイルを相手に渡す際、未使用のワークシートがくっついたままでは、見栄えに気を使っていない印象を相手に抱かせてしまう。これら未使用ワークシートを一発削除できるソフトを紹介しよう。 Excelでファイルの新規作成を選択した場合、デフォルトでは、3枚のワークシートをもつファイルが作成される。たいていの場合、実際に使われるワークシートは1枚だけで、残り2シートは使われないままだ。もちろんそのまま放置しておいても構わないのだが、他人に渡す時にもそのままの状態だと、いかにも細かい見栄えに気を使っていないかのような印象を相手に抱かせてしまいがちだ。 デフォルトのワークシートの枚数は「オプション」の「新しいブックのシート数」で変更できるが、自分が作成したファイルはまだしも、他人の作業を引き継いだファイルなどでは、同様に不要なワークシートが含まれていることも少なくない。またExcelを再インスト
クロール配分をウェブマスターツールとExcelを使って調べる方法 | Moz - SEOとインバウンドマーケティングの実践情報
SEO業界では最近、「クロール配分」が話題に上っている。クロール配分は新しい概念ではなく、ランドのイラスト付きガイドの日本語訳で説明したような内容を、マット・カッツ氏がエリック・エンゲ氏によるインタビュー記事でおおっぴらに語っていた。 ただし、ここで大きな問題となるのは、グーグルがサイトをどのようにクロールしているかを把握する方法だ。これを測定するには多種多様な方法が存在するが（Webサーバーのログファイルを見るのは、わかりやすい解決策の一例）、僕がこれから概説するやり方は、専門知識がなくてもできる。必要なのは以下の3つだけだ。 グーグルウェブマスターツールの認証済みアカウントGoogle AnalyticsExcelこの記事のゴールこの記事で紹介するやり方で作業すれば、次のような、カテゴリごとにクロール配分やトラフィックシェアを一覧した表を作れる。 こうして整理すると、サイト内のどこがク
「Google ドキュメント スプレッドシート」のつまみ食い！スプレッドシートの共有化でプロジェクトのTodoチェックを楽にしよう。 : LINE Corporation ディレクターブログ
こんにちは。ポータルビジネス部の眞子です。 今回は、Google ドキュメント スプレッドシートを活用したプロジェクトのTodoチェックについて紹介させていただきます。 個人のTodoチェックではなく、プロジェクトごとのTodoチェックの方法です。 スプレッドシートとMicrosoft社のExcelを比べると、ローカル環境ではExcelの方が使い易いと感じています。しかし、スプレッドシートには“離れた場所であっても、ひとつのファイルを同時に一緒に編集できる”という優れた機能があります。 そのため、遠く離れた社外の人であってもリアルタイムに編集しあうことができますし、このような用途向けに開発されていることもあって、同じ画面内にチャット機能が設けられており情報交換も容易です。 「Google ドキュメント スプレッドシート」の機能をバリバリつかうというよりは、利用しやすい機能をつまみ食いして便
エクセルシートをコピー&ペーストでHTMLテーブルに変換できる「エクセルシートをHTMLテーブルに変換しちゃう君 (ββ)」
TOP > WebDesign , WebService > エクセルシートをコピー&ペーストでHTMLテーブルに変換できる「エクセルシートをHTMLテーブルに変換しちゃう君 (ββ)」 HTMLの中でも、特に手打ちの場合、面倒な部類に入る表組み。最近ではテーブルは一切使わないなんて事がありますが、テーブルで組む利便性もあったりします。今日紹介するのは煩わしいテーブル組みをエクセルからのコピー&ペーストで簡単に変換できる「エクセルシートをHTMLテーブルに変換しちゃう君 (ββ)」を紹介したいと思います。 手順は非常にカンタンで、エクセルから表にしたい部分をコピーして、細かい部分を設定し、変換ボタンを押すだけで簡単に表を出力してくれます。 詳しくは以下 変換されたテーブル 単純に変換するだけではなくて、Thタグの背景色だったり文字色、クラス名を埋め込んだりなど、テーブルに必要な細か
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