私たちはビジネスを円滑に進めるために、さまざまな形式のデータを作成し、利用しています。そのため、ビジネスデータは世の中に無数に存在し、常に増え続けています。一度作成したデータはバラバラに保管するのではなく、整理し蓄積することで、ノウハウとして私たちの業務の効率化に役立てることができます。また、情報の共有や再利用なども可能となり、すでに持っている資源を最大限に活用することが可能となります。 ビジネスデータを管理する方法は特性に応じていろいろとありますが、大別すると以下の3つに分類することが出来ます。 ビジネスデータの分類 【定型データ】 一つ目は、「定型データ」と呼ばれる、CSVや、Excelのように表形式で管理することが望ましいデータです。例えば個人情報を管理する際の、生年月日・性別・血液型・出身地など、基本データとしてすべての人が持ち、且つ項目が変化しないデータがこれに当てはまります。