生産性を語る場合には、なるべく少ない労力で、なるべく多くの成果を目指す「Do more with less」の精神が基本となります。そのためにも、まずは知的生産性の方程式を頭に叩き込んでおきましょう。知的生産性とは、時間を分母に、仕事の質×量を分子にとった、単位時間あたりの成果です。同じ成果であれば、かけた時間が短いほど生産性が高いということになりますし、同じ時間であれば、質×量が多いほど、生産性が高いことになります。 しかし、ここでポイントとなるのは、成果はあくまで仕事の質と量の「かけ算」ですから、質がゼロ（完全にNG）の場合は、量が多くても成果はゼロということです。どんなに時間あたりのアウトプットの量を増やしても、質がともなわないと、知的生産性は低いということになります。 はじめから生産性を高くすることはできない この方程式を見れば一目瞭然ですが、質を上げ、量を上げ、それに費やす時間を

自分で言うのもなんだが、わたしはPowerPointをかなり使い込んでいる。しかし限りある時間の中で「見た目に割ける時間はそれほどない」人も多いだろう。そんな時はWebサービス「Cacoo」を使ってみるといい。 自分で言うのもなんだが、わたしはPowerPointをかなり使い込んでいる。提出書類だけでなく、これまで出してきた数冊の書籍も図解を含め、すべてPowerPointで作成してきた。（※最終的にはデザイナーがInDesignなどの印刷用のソフトで構成し直している） PowerPointのオートシェイプ群をいろいろ組み合わせて、一見Photoshopで作成したようなリッチなものも作成できる。ちなみに、下記の画像はそうしたものの1つ。立体的なパーツだ。PowerPointの基本パーツだけを使って、うまく作成しているのが分かるだろうか。 と思う人も多いだろう。確かにグラフィックパーツにこだ

魚にとっては、水はただ存在するだけである。水は魚の環境であり、魚は水に囲まれている。魚は水と一体化しているので、水が汚染されたり、なくなったりするまではその存在に気づかない。 魚は水の存在に気づかない。 ――フランスの諺 魚にとっては、水はただ存在するだけである。水は魚の環境であり、魚は水に囲まれている。魚は水と一体化しているので、水が汚染されたり、なくなったりするまではその存在に気づかないのだ。すると、この直接的かつ劇的な結果から直ちに言えることは、魚が生きて行くためには高品質な水が絶対的に不可欠ということだ。水がなかったら、魚は死んでしまうのである。 それと同じで、私たち人間は信頼というものになかなか気づかない。信頼は我々の社会に必要不可欠なものである。我々はそれに依存し、それを当然のものと考えている。それが汚されたり、壊されたりするまでは。その時私たちは、魚にとって水が欠かせないよう

2009年も残すところあと数週間。「今年は充実した」という人ばかりではないはずです。来年こそは！　と気持ちも新たにしている人も多いのではないでしょうか。誠 Biz.IDでは『人生は手帳で変わる フランクリン・プランナー・オーガナイザー 完全攻略』をフィーチャーし、来年に備えるビジネスパーソンの力に役立てればと思います。 4回目の今回は、フランクリン・プランナー・オーガナイザーを例にビジネスの計画をどうやって立てていくかを説明します。 ビジネスの生産性を上げたいのであれば、1カ月単位でのプランニングを行ってみるといいでしょう。1つずつの仕事やプロジェクトの課題を1カ月単位で管理していくと、全体の流れを俯瞰（ふかん）でき、すべての行動が「見える化」できるというメリットがあります。 発注から納品までが数日といったスピード最優先の短期仕事や、数億円の売上達成など大規模で長期にわたる仕事など、中には

ウィッシュ・ノートは、夢の実現計画や期限をステップごとに設定したり、毎日の進捗状況を記入できるToDo管理サービスです。指定した複数のメールアドレスに、夢を知らせるメールを定期的に届けることも可能です。携帯電話からもアクセス可能で、外出先でも自分の夢を確認したり、夢の進ちょくを書き留められます。 また、ほかのユーザーの夢（ウィッシュ）にコメントを付けて応援できる機能や、仲間同士でグループを作ってウィッシュを作成できる機能なども追加されました。 以下の関連記事も合わせてご覧ください。 面倒くさがり屋がToDo管理10の失敗の果てにたどりついた「Gmail Tasks」への道 シーン別ToDoリスト使い分け講座 Webサービス図鑑

生産性のピラミッドの土台部分で「価値観を明確化」し、それに沿って「目標の設定」を行った後は、具体的なスケジューリングを行います。 目標を確実に達成するためは「いつまでに何を行うか」をしっかり決めなければいけません。期限のない目標は単なる希望でしかありません。期限をつけた時点で初めて実現可能の目標に変わるのです。 「週間計画」 生産性のピラミッドにおいて、「価値観の明確化」→「目標の設定」の次の段階が「週間計画」になっているのには理由があります。 目標を設定する時点で大まかな行動と期限は決めていますから、あとは現状に基づいて実行可能かつフレキシブルなスケジュールを組む必要があり、1週間という単位で個々のタスクを配置していくと、非常にバランスをとりやすいのです。 ここでいうバランスとは、何でしょうか？ 何のバランスをとらなければいけないのだと思いますか？ それは、私たちの「役割」です。私たちの