Excelのワークシート設計：データ用ワークシートと表示用ワークシートは分ける
Excelのワークシート設計の基本「データ用ワークシートと表示用ワークシートは分ける」について解説します。 Excelのよくある失敗例の一つが「データごとにワークシートを作成する」というものです。 たとえば納品書を作るときに、前のワークシートをコピーして新しい納品書を作成するような場合です。 あるいは、ひな形のワークシートをコピーして新しいワークシートにデータを入力する方法です。 このような方法をとると、あっという間にワークシートが増えてしまいます。 後から納品書の検索も大変ですし、データの再活用は難しくなります。 月ごとにブックを変えるなどしてごまかす方法も見受けられますが、やはりデータの活用は難しいです。 このような場合、データ用ワークシートと表示用ワークシートは分けると、問題は解決します。 納品データは納品データ専用のワークシートに登録するようにします。 1データは1行で登録します。
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中国語の含まれているExcelファイルが『・』になる場合の対処法
先日、友人から「中国からExcelファイルを受けたのだが、中国語で書かれている部分が『・』になってしまう。」ということでした。今回はその対処法をご紹介します。 ■おそらく以下のような状態になっているのだと思われます。 日本語フォントしか入っていない場合には、中国語の部分は『・』になってしまいます。中国語フォントを追加で入れれば表示できそうです。 ■CDドライブにMicrosoft Officeのインストールディスクを入れておきます。 ■コントロールパネルから『プログラムの追加と削除』 ■『Microsoft Office』を選択し、『変更』をクリック。 *今回はOffice2000を使って説明しています。OfficeXP、2003、2007も基本操作は同じだと思います。 ■『機能の追加／削除』をクリックします。 ■『Officeツール』→『インターナショナルサポート』を開きます。 簡体字な
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