Dropboxを利用していないユーザーとファイルを共有するには
ファイルの受け渡しをしたいけれど、相手はDropboxを利用していない、または、一時的なやりとりなのでフォルダを共有するまでもない、といった場合に、共有リンクは役立ちます。不特定多数でなく特定の相手と、一時的な共有（ ファイルの受け渡し）をしたい場合に便利な機能です。 URLを生成して共有相手に知らせ、アクセスしてもらうという共有リンクの方式は、［Public］フォルダでのファイルの公開と似ています。両機能の違いの1つは、生成されるURLの構造です。共有リンクでは、URLにランダムな文字が入って推測しにくいものになるのに対し、公開のURLは規則的でわかりやすいものになります。また、共有リンクのURLではファイルやフォルダの情報を表示したDropboxのサイト上のページにアクセスするのに対し、公開のURLでは、そのファイルに直接アクセスし、表示やダウンロードがされることになります。
PDFファイルをEvernoteに取り込み、管理するには
「PDF」は文書ファイルの形式の一種です。どのような環境でも同じデザインを再現できることが特長のひとつで、パソコンのマニュアルや、企業や各種機関が発表する資料などで幅広く利用されています。Evernoteでは、PDFファイルをそのままノートの中で閲覧できるほか、ノートブックやタグを利用した整理も行え、さらに、全ノートにあるPDFファイル内の文章すべてを対象に検索することが可能です（PDFファイルの保存方法により検索できない場合もあります）。PDF＋Evernoteの組み合わせによって、文書管理の効率化が図れるわけです。 MacはOS自体がPDFをサポートしているため、PDFファイルの保存は非常に簡単です。各ソフトの印刷設定画面にある［PDF］をクリックして保存方法を選択すればよく、EvernoteのMac版ソフトをインストールしていれば、PDFファイルにして直接Evernoteに取り込む［
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