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新型コロナウイルスの感染拡大防止やデジタル時代を見据え、行政手続きや内部文書の押印廃止が進む官公庁。そうした中、愛知県庁職員から「庁内の一部文書で押印廃止に伴い、ゴム印を使うようになりました。公費で買おうとしている部署もあり、お役所以外では理解不能だと思います」との声がユースク取材班に寄せられた。確かに本来の廃止の趣旨からすれば意味不明のような…。早速、庁内の文書管理を担当する法務文書課に聞いてみた。 （石井宏樹） ゴム印が使われるようになったのは「余白起案」と呼ばれる内部文書だ。庁内外からの問い合わせに返答する際、上司の了解を得るため、問い合わせ内容の余白に返答案を記載したもの。昨年末までは作成者が押印する決まりだったが、元日施行の新しい文書規定で氏名のサインに変更。サインは自署だけでなく「ゴム印等でも可」とされた。 同課によると「重要度が低い場合に使う例外的な形式」だが、投稿者は「役所
本連載は、Adobe Acrobat DCを使いこなすための使い方やTIPSを紹介する。第118回は、Acrobat DC/Reader DCで業務フローで使うゴム印／認め印を押す方法を解説する。 回覧文書などに認め印を押す 会社で日々使っているゴム印のような認め印をAcrobat DCで押すことができる。回覧文書や稟議書などに、見ましたよ、という証にハンコを押せるのだ。本来であれば、そのような押印が本当に必要かどうか議論するべきなのだが、アナログの業務フローをデジタル化したばかりだと、現場に混乱を起こさないようにあえて残していることもある。 認め印は、本人が押す物ではあるが、厳格な本人確認は不要。これまでも、机の上に転がしているハンコにそこまでの要求はしていないだろう。 重要なのは、誰でも簡単に使えることだ。そこで利用したいのが、「スタンプ」機能だ。Acrobat DCに加えて、無料のA
大吟醸船長 @capttsune 貨物船大峰山丸の船長をしております。44歳です。乗り物全般、軍事、旅、食べ物大好き。静岡県富士市出身。仕事中は船で、１ヶ月近くある休暇中はキャンピングカー愛車カマボコちゃんで全国に出没しまーす。あまり知られていない船の世界を覗いてみませんか？ 『陸と船を隔てる海ではなくつなげる海でありたい』 7月15日は #内航船の日 youtube.com/channel/UCKwqK…
都政のデジタル化に向け小池百合子知事が「はんこレス」（押印廃止）に取り組む中、都交通局のバス営業所や一部の駅で昨年十一月、職員が出勤簿に押す自分の印鑑をマル印のゴム印に切り替えたことで「はんこレス」とみなしていたことが分かった。現在はコロナ対策もあって別の方法に改まっているが「印鑑をやめた代わりにゴム印を導入するとはおかしな話」とあきれ顔の職員も。
本連載は、Adobe Acrobat DCを使いこなすための使い方やTIPSを紹介する。第117回は、脱ハンコを実現するための前提となるハンコの基礎知識とAcrobat DCの機能について整理しておこうと思う。 脱ハンコのために、まずはハンコの種類を確認 リモートワークの拡大に伴い、脱ハンコの動きも加速している。今でも本当に、ハンコを押すためだけに出社している会社があるそうだが、それも減っていくことだろう。行政手続きなどでも、不要な本人確認のためのハンコは廃止する方向で調整が進んでいる。 この流れは、もちろんウェルカムだ。しかし、ハンコと言っても、日々簡単に利用できるゴム印から、契約書に押す認印、そして業務提携やM＆Aなど、大きい金額の契約をするときなどに利用する実印などがある。 それぞれ、メリットとデメリットがあり、利用シーンに合わせて使い合わせていることだろう。たとえば、回覧板を見たと
新型コロナウイルスの感染拡大防止やデジタル時代を見据え、行政手続きや内部文書の押印廃止が進む官公庁。そうした中、愛知県庁職員から「庁内の一部文書で押印廃止に伴い、ゴム印を使うようになりました。公費で買おうとしている部署もあり、お役所以外では理解不能だと思います」との声が取材班に寄せられた。確かに本来の廃止の趣旨からすれば意味不明のような…。早速、庁内の文書管理を担当する法務文書課に聞いてみた。（石井宏樹） ゴム印が使われるようになったのは「余白起案」と呼ばれる内部文書だ。庁内外からの問い合わせに返答する際、上司の了解を得るため、問い合わせ内容の余白に返答案を記載したもの。昨年末までは作成者が押印する決まりだったが、元日施行の新しい文書規定で氏名のサインに変更。サインは自署だけでなく「ゴム印等でも可」とされた。 同課によると「重要度が低い場合に使う例外的な形式」だが、投稿者は「役所は何でも文
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＜ユースク＞ 印鑑廃止の代わりにゴム印？ 愛知県庁内の一部事務で：中日新聞Web
Acrobat DC/Reader DCで業務フローで使うゴム印／認め印を押す方法
書類の届出者氏名に押す印鑑、ガチャで引いたやつを押してしまった「名前長っ」「絶対使わないゴム印だろそれ」
都交通局、印鑑からゴム印に切り替え「はんこレス」？ 出勤簿への○付けに使い回し：東京新聞 TOKYO Web
脱ハンコ！ Acrobat DCならゴム印や認印、実印、すべての押印で使える
「ハンコレス」のはずが…愛知県庁、ゴム印も可 公費で購入の部署も：東京新聞 TOKYO Web
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