「手帳」で変わるスケジュール管理。できる人が必ずメモすることは？ | ライフハッカー・ジャパン
毎年のように手帳を変えても、忙しさからは解放されません。何種類ものマーカーを使い分けたり、ポストイットを使ったりと工夫を加えてみても、それは同じ。 理由は簡単。仕事を速くするためには、「スケジューリング（予定の立て方）」をマスターすること、言い換えると「手帳の正しい使い方」を覚えることが鍵だからです。 仕事が速い人の手帳を見ると一目瞭然。時間に振り回されることなく、時間の主導権を持つ彼らは、予定を「入ってくるもの」ではなく「自らが埋めていくもの」と考えています。結果、来月、再来月の予定も書き込まれており、やるべきことが明確なのです。 しかし、企業研修講師として時間管理研修を提供するなか、私が見る限りでは多くの人の手帳はそうなっていません。 そこで、今回は仕事を速くする「スケジューリング・手帳活用術」について解説します。 時間を無駄に消耗しない「優先順位」の見極め方冒頭で、予定は「自らが埋め
働き方改革：Outlookの予定表で「実績」も管理することで工程感のセンスを磨く
国を挙げての働き方改革が進んでいる中、各企業ではどのような対応を進めているのか気になるところです。 多く聞かれるのが予定の共有。 これまでは打合せや外出の予定くらいしか入れていなかったスケジューラをちゃんと活用せよ！というお達しが出ている企業が多いのです。 この予定を「ちゃんと入れる」ということの効果は… 上司が全体の業務遂行状況を確認できる上司が部下の業務量を把握できる同僚の業務状況を把握することで連携しやすくなる個人が目標をもって行動することで仕事の効率があがる一般的にはこんなところでしょうか。 予定を共有することで業務の流れがわかりやすくなるんです。 しかし、日々入力を行い、同僚や上司に公開しているのはあくまでも予定。 実際に予定通りに仕事ができることなんて稀じゃないですか？（笑） 予定とは未来のこと。 同僚や上司が欲しいのは正確な未来予想図。 私はエスパーではありません（笑） そん
ベーシックタイプ｜キャンパスダイアリー｜コクヨ株式会社
広い記入欄で予定が書きやすい、定番ダイアリー！ Campusシリーズの書きやすさをそのままに、薄くて軽いマンスリータイプのダイアリーです。 使い方に応じたサイズをお選びください。
[2019年] 効率がアップする「機能派手帳」！ 手帳王子が教える選び方と厳選10冊 - 価格.comマガジン
2018年もあと2か月を切りました。 この時期になると、東急ハンズなどの雑貨量販店や書店で毎年盛り上がりを見せるのが、来年用の手帳です。店頭では手帳コーナーが大々的に設置され、この時期から売り上げもグンと伸びていくそう。 今はスマートフォンやPCでスケジュールを管理できる時代ですが、月間と週間スケジュールを同時に一覧したり、ガントチャートで手軽にタスクを管理したりと、“紙の手帳”ならではの利便性は無視できません。 そこで本稿では、まず手帳の選び方を紹介。そのあとに2019年に使うべき新作手帳を紹介します。選んだポイントは、その手帳でスケジュールやToDoを管理することで、仕事やプライベートの作業効率が上げられる機能派モデルに絞ったこと。目からうろこの使いやすさを備える実力派ぞろいです！ 卓上カレンダーに変身するモデルから、200ページ超えのノートページを備えるモデルまで、2019年注目手帳
![[2019年] 効率がアップする「機能派手帳」！ 手帳王子が教える選び方と厳選10冊 - 価格.comマガジン](https://cdn-ak-scissors.b.st-hatena.com/image/square/73a8fff83e85e9b02181ff3bc54b8554aca6b4d2/height=288;version=1;width=512/https%3A%2F%2Fimg1.kakaku.k-img.com%2Fimages%2Fmaga%2F11382%2Fthumbnail_ogp.jpg%3Fv%3D20240510)
メールをタスクカードに変身させて直感的なタスク整理・スケジュール管理・メール連絡を1つにできる「FLOW-e」でメールを裁いてみた
作業の効率化のためのソフトウェアやネットサービスがいろいろとありますが、情報共有用のグループウェアとスケジュール管理用のソフトとメールとそれぞれを使い分けるために効率が下がるという状態になっているとしたら本末転倒です。そんな二度手間・三度手間を省いてくれるウェブサービスが「FLOW-e」。メール自体をタスクカードにして、ドラッグ＆ドロップで直感的に整理でき、スケジュール管理と共有、メールの送受信を1つのサービス内で管理できます記事作成時点では、アカウント登録すると、無料で月額9ドル(約1028円)のMasterアカウントの機能が、14日間が体験が出来るフリートライアルに参加できるので、どんなふうにメールをタスクとして裁けるのか、実際に体験してみました。 FLOW-e - Visualize Your Gmail or Office365 Inbox https://flow-e.com/
27年間保険営業を続ける著者が教える「アポの5原則」とは？ | ライフハッカー・ジャパン
初心者・経験者を問わず、すべてのセールスパーソンは「新しいお客さま」に会い続けなければなりません。 でも、どうやったら新しいお客さまに会い続けられるのかわからないまま、営業は苦しいものだと思い込んでいる人がたくさんいます。でも、それは違います。 正しいやり方と正しい考え方を身につければ、営業は、「本当は」楽しいものに変わります。苦しい人は、営業が苦しいのではなく、自分が苦しくなるような仕事にしているのです。（「まえがき」より） こう主張するのは、『誰も教えてくれなかった営業の超基本！「アポの5原則」』（藤島幸恵著、ぱる出版）の著者。27年間にわたり、保険営業の現場で活躍しているという人物です。 タイトルからも想像できるとおり、本書で強調しているのは「アポ」の重要性。どんなに知識を高めても、スキルを磨いても、「土俵」に乗らなければ契約をいただくことは不可能。しかし「アポを取ることができ、『こ
Googleカレンダーと同期したスケジュール調整がカンタンに行える「Cu-hacker」
by lecates いくつか候補日程を挙げてスケジュール調整をするのは時間と手間のかかる作業です。「Cu-hacker」はGoogleカレンダーと同期し、時間と手間を省きつつ調整を進められます。 Cu-hacker https://cu-hacker.com/ ◆使い方 まずはサイトにアクセスして「ログイン」をクリック。 Cu-hackerではGoogleカレンダーのデータと同期してスケジュール調整を行うので、複数のGoogleアカウントを持っている人は調整したいスケジュールを登録してあるGoogleアカウントを選んで下さい。もしGoogleアカウントを持っていない人は作成の必要があります。 「アドレス帳や連絡先情報の管理」「カレンダーの管理」の許可をリクエストされるので「許可」をクリック。 これでCu-hackerのメイン画面に遷移します。 うまくカレンダーが読み込まれない人は、画面上
「付箋以上、手帳未満」書いたらすぐ貼れる、1週間毎のスケジュール帳 | ライフハッカー・ジャパン
手帳やカレンダーに書き残すほどでもない、小さな予定ってないだろうか。たとえば、料理の献立、ショッピングリスト、ゴミの日など。 または、書いたり消したり変更になりやすい予定はどうだろう。代表的なのが「To Doリスト」。仕事の細かな進行管理もそうかもしれない。 そんな時、便利に使えるステーショナリーを発見。クリエーターが手掛けるデザイン文具を扱うリプラグが販売する「Tag Schedule」を紹介する。 「気軽に書く・貼る」ウィークリータイプ マンスリータイプの手帳を、1週間分ザクッとカットしたような横長の形状が特長。 1枚1枚に月曜～日曜までの枠がデザインされ、付箋になっているので好きなところに貼っておける。予定が変わったら消して書きかえるのではなく、気軽に貼りかえることができる点も便利だ。 表紙はトラディショナルな5色をラインナップ。色のイメージ合わせて、紙の質感やテクスチャを変えるとい
リプラグ公式オンラインショップ
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Excelスケジュール自動作成君 ～ 面倒なExcelのスケジュール表を簡単に自動で作成するマクロ: ある SE のつぶやき
>> NM さん 条件付き書式で色を設定しているので、できなくはないと思いますがちょっと厳しいかもしれません。とりあえず、条件付き書式の管理で塗りつぶしになっている書式を変えれば簡単に直せますね。手作業だと簡単な機能だったりします。(^_^;) EXCEL2010 OS:WINDOWS7 / 32BIT 環境で実行すると （例えば2017/10～2017/12で） 実行エラー 1004 移動先またはコピー先のブックの行列数が元のブックの行列数よりもすくないため、シートを移動先またはコピー先のブックに挿入出来ません。～ というようになります。 デバッグすると ’テンプレートを新規ブックにコピー の次の行でエラーとなっています。 ＶＢＡは詳しく無いのですが、これは修正可能でしょうか
なぜ「週40時間労働制」をやめるべきなのか | ライフハッカー・ジャパン
Crew：「とにかく8時間がんばればいい」 私たちは、学校に通いはじめたその日から、8時間を基準に1日を組み立てるように教育されます。そして、その教えは社会人になっても引き継がれます。 何世代にもわたって、週40時間労働制がスタンダードとなってきましたが、現代においてはもはやうまく機能していません。 私はCrewとUnsplashを立ち上げてからこれまで、どうすれば効率的に働けるかを探求しつづけ、それなりの成果を上げてきました。それでも、ときどき時計を見て、あと何時間働けばいいかを計算している自分に気がつきます。本当は、その残りの時間に何を成し遂げるかにフォーカスすべきはずです。 仕事をした時間が8〜10時間より少なかった日には、がんばりが足りなかったような罪悪感を感じます。しかし、この考え方は間違っています。 Crewには、決まった勤務時間はありません。 共同創設者のほかの2人は、夜遅い
紙の手帳のように指先でスマホをめくるカレンダー | ライフハッカー・ジャパン
スマートフォンやタブレットが普及して、自分のスケジュール管理にスケジューラーやカレンダーアプリを利用することも一般的になりました。 実際に紙のカレンダーから移行してみると、予定をアラームで知らせてくれたり、ダブルブッキングしにくくなる便利さがあって、手放せなくなる理由がすぐにわかるはずです。このスマホやタブレットでのスケジュール管理をさらに強力にサポートしてくれるのが、「aCalendar+」です。 カレンダーアプリは、スマホにはじめから内蔵されているものを使っている人が意外と多いそうですが、正直、操作感に馴染めない...という人もいるでしょう。その点、「aCalendar+」はインターフェースがかなり練りこまれており、使いやすいです。 たとえば、画面の上下スワイプで日付移動、左右スワイプで月、週、日といった表示の切り替えができます。この操作に慣れると、紙の手帳のように直感的に表示を切り替
紙とデジタルのハイブリッドスケジュール表が作れる「1マイ手帳 × カ.クリエ」 | シゴタノ！
いろんなふせんを出しているカンミ堂のWebサイトに、「1マイ手帳」というページがあるのをご存じですか？ この「1マイ手帳」のページでは、A4サイズの紙にバーチカルタイプのスケジュール表を印刷できるのです。印刷したスケジュール表の時間軸には、「ココフセンカード」のふせんがぴったり貼れるので、自分仕様のスケジュール表が簡単に作れちゃうというわけです。 Googleカレンダーと連携することもでき、複数のカレンダーを選択して、決定済みの予定を含めて印刷することも可能です。 これだけでも、紙もの好きとしては、わくわくしたのですが、以前、「万年筆でも裏写りしなくて使いやすいA4三つ折りサイズの「プラス カ.クリエプレミアムクロス」」でも紹介したことのある、「カ.クリエ」と、「ココフセンカード」のセットが販売されるということで、予約して待っていました。それが、こちらです ぶっちゃけ、どちらも持っているの
工数見積もりやスケジュール管理で参考になる記事10選
プロジェクトを遂行するためには、工数の見積もりやスケジュール管理が必要になります。正確な見積もりは難しく納期に間に合わなかったり、残業や休日出勤で埋め合わせたりした経験はありませんか？ 今回は、より正確に工数の見積もるための手法や、差し込み作業を考慮したスケジュール手法などについて解説されている記事をまとめました。 マネージャー、エンジニア、デザイナーなどすべての方に参考なる内容だと思います。 開発の見積もりとスケジュール管理 クックパッド株式会社の方が実践している見積もりとスケジュール管理方法について紹介されています。工数を見積もるステップや、スケジュールを立てるときの注意点、スケジュール管理の方法について学びたい方におすすめの記事です。 開発の見積もりとスケジュール管理 不安とストレスから解放される見積りとスケジュール方法 開発をしているとき、納期に間に合わなかったらどうしようと不安に
システム手帳の感覚で使えるスケジュール管理アプリ『Refills』 | ライフハッカー・ジャパン
ビジネス用のスマートフォンアプリの代表とも言えるカレンダー・スケジュール管理アプリ。入力した予定が自動的に整頓され、月単位・日単位など一覧表示を切り替えて確認しやすいため、スケジュールの調整ミスが減ります。書き込みスペースやページ数などの制限もなく、コンパクトに大量の予定や情報を管理できるのもメリットです。 とはいえ、昔なじみの手帳のほうが見やすいという意見もあるでしょう。紙のように見やすいスケジュール管理アプリを探しているなら、『Refills』は試してみる価値があります。 予定の一覧を1日／1週間／1カ月単位で表示できるのは他のアプリと同じですが、『Refills』は画面下のアイコンで表示の切り替えを即座に行えるのがポイントです。予定の空きを時間単位／日単位ですぐに確認できるので、とくに時間単位でスケジュールを持っているビジネスマンにうれしい機能でしょう。 一日表示では、予定が占める時
フリーランス向けタスク管理ツール13選！管理の手順やメリットも解説
フリーランスは自由度の高い働き方ができますが、タスク・スケジュール管理を徹底する必要があります。 そこで、本記事ではタスク管理をする際のポイントや、タスク・スケジュール管理に役立つツールをご紹介。ツールを活用するとタスク管理の効率化にもつながるので、ぜひ参考にしてみてください。 未経験からフリーランスを目指そうと思っている方は、こちらの関連記事もお役立てください。 未経験からフリーランスエンジニアになる方法｜案件例や必要スキルを解説 レバテックフリーランスはITエンジニア専門の フリーランスエージェントです案件を探してみる フリーランスにタスク管理が必要な理由 自分で仕事量を決めるフリーランスは、いくつか案件を同時に進行させることもあります。 仕事を漏らさないようタスク管理を徹底し、優先順位を決めたり案件の内容を把握したりするのが大切です。 タスク・スケジュール管理を怠ってしまうと、現状を
開発の見積もりとスケジュール管理 - クックパッド開発者ブログ
こんにちは。会員事業部の丸山です。 エンジニアが開発を開始する時にはタスクの見積もりとスケジュールを作成行って、実装を進めていくと思います。 しかし1ヶ月を超えるような規模の開発をする場合、なかなか予定通りの期日に終わらなかったりすると思います。 そして大抵の場合、増える方向になりますよね。 今回はそういうことにならないために、私が気をつけていること・実践していることをいくつか紹介したいと思います。 見積もりとは まずは「見積もり」とは何なのかを正しく理解したいと思います。 一般的には「見積もり」＝「全タスクとその工数を洗い出す」というものだと思います。 しかしここで以下のことに気をつける必要があります。 見積もりとスケジュールとコミットメントは違う 見積もりとはあるタスクがどれだけの工数(規模)なのかを算出することです。 対して、スケジュールとはあるタスクがどれだけの工期(期間)なのかを
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会議調整の手間を最小化！ダブルブッキングも回避できる便利ツール【今日のライフハックツール】 | ライフハッカー・ジャパン
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