全ての仕事がやりがいがあって楽しい物であれば良いが、残念ながらそうでない仕事の方が多い。しかし、そんな仕事を後回しにしても量が変わるわけではないし、仕事の質を落とすだけ。そんな後回しの癖を直すために出来ることを紹介する。
1748年、英国の政治家であり貴族のJohn Montagu(第4代サンドイッチ伯爵)伯はトランプが大好きで、あいている時間はスナック片手にカード遊びをしていました。ある日、彼はトーストの間にビーフを挟んで食べる方法を思い付きました。こうすれば遊びながら食事を済ませられます。サンドイッチ伯爵が考案したこの食べ方は「サンドイッチ」と呼ばれるようになり、西洋で非常にポピュラーな食べ方になったそうです。 このストーリーを読んだ人はサンドイッチの由来について二度と忘れないでしょう。少なくとも、箇条書きや単純な説明文を読んで知るより、ずっと忘れにくいはずです。 ■ストーリーを聞くと脳が活性化する ストーリーを伝える行為は何万年もの間、私たち人類にとって最も基本的なコミュニケーション手段でした。現代においても、われわれは良いストーリーを好みます。箇条書きのプレゼンテーションを聞いている時に活性化してい
たったこれだけで、あなたの仕事はどんどん速くなる・速く片づければ、いい仕事がどんどん舞い込む ・前の仕事の残像を頭に残さない ・「頭」ではなく「お尻」から考える(ゴールから逆算する) ・あえて半端時間で設定する(半端な時間のほうが人は守りたくなる) ・頭を複々線化し、同時並行で仕事を処理する ・OKでもダメでも回答はすぐにもらう ・できないことは他人に任せる ・仕事の濃淡に気づき、濃い仕事からやる 効率的に仕事をこなす「スピード脳力」の使い方・デスクより頭の中を整理する ・同じような仕事はひと塊にしておく ・高いパフォーマンスの仕事を最優先する ・ビジネス文章は必要部分だけを斜め読みする 仕事がどんどん速くなる「マジカル時間術」・アイデアは常に用意しておく ・電話魔になって、外部ブレーンを徹底活用する ・厳しい時間制限を設定して仕事に取り組む ・「仕事が速い人」たちの真似をする ・会議の時
「敏腕クリエイターやビジネスマンに学ぶ仕事術」として、これまで20回にわたってお送りしてきた"HOW I WORK"シリーズ。毎回、アプリやツール、タスク管理法など、彼らの仕事術には参考になるところがたくさんありました。そこで、これまでに挙げられた方法を一旦まとめ、3回に分けてオススメのツールやアイデアを選り抜きで紹介します。 「人気のあるツール」、「メールとの付き合い方」をまとめた第1回、「時間とタスクの管理術」の第2回に続き、今回は「これまでにもらったベストなアドバイス」をまとめます。 誰かの格言をはじめ、家族や友人からの言葉など、心に残るアドバイスは彼らの原動力になっているようです。今回は「人生に効く」と「仕事に効く」の2つに分けて、紹介します。■人生に効く、心に留めたい言葉 コールトン: 「人に優しくあれ。自分が思う以上に大事なことだ」です。
敏腕クリエイターやビジネスマンに学ぶ仕事術シリーズ、第19弾です。急成長のECサイト「Fab」創業者ブラッドフォード・シェルハマー氏に続く今回は、米メディア絶賛のウェブサイト構築ツール「SquareSpace」創業者アンソニー・カザリナ(Anthony Casalena)氏にインタビュー。 米・ハーバード大学の寮から生まれたFacebookに象徴されるように、大学寮は多くの起業家にとって原点ともいうべき場所です。ご多分にもれず、ウェブサイト構築ツール「SquareSpace(スクエアスペース)」も、大学寮からアンソニー・カザリナ氏によって生まれました。誕生から10年が経過した今では、100人規模のチームを抱え、140万人のユーザーをサポートするまでに成長しています。洗練されたデザインを誇るこのウェブツールは、ユーザーが簡単にプロレベルのウェブサイトを構築・カスタマイズできるようになっていま
ブレインストーミングをする時に、いくつかのルールを取り入れると、新しいアイデアが生まれやすくなるそうです。 生産性向上アイデアブログ「99u」では、ブレインストーミングに何かちょっとした切り口を設けたい時は、自分だけのルールを設けるといいと言っています。 クリエイティブに考えたい時は自分だけのルールを取り入れる 毎日午後2時13分~午後2時15分の間だけアイデアを考えるというのはどうでしょう? 「(Twitterなら)基本的に140文字の制約の中で、何かを言ったり、見せたり、リンクしたりしている訳です。その制約の中でどんなことができていますか? きっと自分が思っていた以上のことをやっていますよね」 デジタルワードの前に感情に関わる形容詞をつける 悲哀のツイート、恍惚のチェックイン、首ったけのテキストメッセージなどです。どんな感じがしますか? この遊びをするとチームの雰囲気が和らぎ、クリエイ
これらは人生の運を上げるための戦略としてそれぞれ優れたものですが、これ以外にも自分の運を向上させるために継続的に長期的にできることが数多くあります。 例えば、自分の場合は「The Simple Dollar」の成功はこの上ない幸運だったと思っています。サイトの人気が上がるにつれて間違った方向に進んでしまう、という可能性は大いにあったにも関わらず、順調にこれまでやってこられたことは幸運だったとしか言いようがありません。その多くは私が常日頃から心がけてきたことの結果であり、それらのことは誰しもが実行することができ、それらのことを実行するだけでかなり幸運がアップする方法だと思います。 私はこれらの幸運をアップさせてくれる行動を「ライフデザインチョイス」と名付けています。それは誰しもが日常生活の中で日常的に行っている事で、長期的に見るとそれはチャンスと幸運を生み出します。これらの戦略には長い時間と
Nicole Lindsayさんは、キャリア開発の専門家であり、現在は女性とビジネススクールに関する最初の著書を執筆中です。コネチカット州でご夫婦で暮らしています。今回はそんなLindsayさんから、建設的な批判やフィードバックをうまく受け取って生かす方法を学んでいきましょう。私は、自分に対する建設的な批判を寛大な気持ちで受け入れられる人を、常々うらやましいと思っていました。私はそういうタイプではないのだろうと思っていましたが、仕事でフィードバックを受けると、その指摘が正しかったとしても、葛藤していました。批判的な言葉を耳にすると、鼓動がドキドキと速くなり、気持ちが焦り始めます。まず最初に、個人的な批判に対する説明を探し始め、問題となっている行動がどんなものであれ、合理的な言い分を見つけて言い返すのです。 残念ながら、その場の勢いで批判を受け入れないような態度をとったり、怒りをあらわにした
いいワークショップってなに?「Ba Design Workshop」の安斎勇樹さんに聞いてみました! 2012.10.03 井上 晶夫 このところ、イベントや勉強会、カンファレンスなどへのお誘いが多くありませんか?みんながSNS、とくにFacebookをやるようになってからは、あちらからもこちらからも招待の案内が。正直、どのイベントに参加するべきか迷ってしまいますよね。時間もお金も使うわけですから、できることなら「ああ、行ってよかったなぁ!」と思いながら家路につきたいものです。 イベントや勉強会を有意義なものにするために、現在では、よくワークショップの手法が使われています。けれども、“ワークショップ”と名のつくイベントにいざ参加してみたら、ゲストが一方的にしゃべる講演会だったり、デザインのされていないただの交流会であったりすることも少なくありません。 そこで、今回は、いいワークショップをつ
会議の時間になると、終わりのない非生産的な時間が過ぎていくのをただ待つだけのような気分になって、苦笑すら出ないという人もいます。しかし、正しいやり方さえわかれば、退屈でどうしようもない会議を、有益で生産性のあるものにすることも不可能ではありません。 生産性向上系のアイデアブログ「99u」に、会議を有意義に進めている会社が取り入れている方法が載っていました。その3カ条は、次の通り。 会議は、決まった目的や議題がなければならない。 議題がないと、会議はすぐに方向性を見失う。生産的な仕事の議論ではなく、社交的な集まりになりやすい。 会議は、出席者が次への取り組みを把握した上で終わらなければならない。 AppleからToastmastersまで、成功しているほとんどの会社や団体では、出席者が次にやるべきことを明確にして会議を終えるようにしています。 会議は、終了時間を設けなければならない。 制約が
生産性向上のための情報ブログ「Awake@TheWheel」では、ライターのLynn Truongさんが、自宅で仕事するときの10のコツを紹介しています。フルタイムのSOHOワーカーのための仕事の生産性向上とオンオフ切り替えのコツなのですが、週末に仕事を持ち帰ることのあるサラリーマンにも使えます。 今週末に仕事を持ち帰りそうな方も、そうでない方も、切り替えのコツを以下からどうぞ。 1. 服を着替える 部屋着から仕事服に着替えることで、仕事モードに気持ちを切り替えられる。 2. 仕事場を作る 仕事専用の机・椅子を備え、仕事場のスペースを確保する。日常の住空間とは別の場所を作ることが大事。 3. 家族の写真を飾る オフィスの自席に家族や友人の写真を飾るように、自宅の仕事場にも家族の写真をあえて飾る。同じ家にありながら隔離されている自宅の仕事場でふと家族のことを思い出すことができる。 4. 仕事
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開発者やデザイナーが集まるイベントや彼らが所属する企業/組織などで良く行われている仕掛けの中で、そういったギークだけに閉じていてはもったいないと思うものがいくつかある。ここで言う「仕掛け」とは、オープンで活発な議論やユニークなアイデアを引き出すためのイベントの進め方や時間の使い方などだ。 ここではそのうち7つを紹介してみたい。 ライトニングトーク 5分程度のある限られた短い時間で行うプレゼンテーションのこと。時間が来たら強制的に終了させられる。これはもう一般にもかなり定着したと考えて良いだろう。 時間を制限することで、本当に伝えたいことだけにそぎ落とされた説明ができるし、多くの人に話してもらうことが可能となる。 Wikipedia ライトニングトーク イグナイト ライトニングトークの発展形。限られた時間でプレゼンテーションを行うのは同じだが、1枚スライドあたりに費やす時間も制限されている。
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