“ある言葉”が何回出てくるか数える
ドキュメントの中で何かを数える。幅広いデータでよくある作業だが、実はコンピュータに簡単に数えさせられる。特別なソフトのインストールなども不要だ。 この文章に「ITmedia」という言葉は何回出てくるんだっけ？ このExcelシートの中に出てくる「未処理」という言葉はいくつある？ こうした数えごとは頻繁に発生する割に、その場かぎりのニーズであることが多く、なかなか自動化しにくい。結局、1つ1つ手で数えていくか……ということにもなりがちだ。 今回は、ほぼどんなドキュメントでも、その中に特定の言葉が何回出てくるか数える方法を考える。 基本となるのは、エディタやワープロが備えている「置換」機能だ。これは指定した文字を別の文字に一括して置き換える機能。そして置換時にはいくつの文字を置き換えたかを表示してくれる場合が多い。これを活用する。 例えば、「ITmedia」という文字の数を数えたい場合は、「I
［Alt］キーのちょっとした小技
［Alt］＋［Tab］や［Alt］＋［F4］、そしてもちろん［Ctrl］＋［Alt］＋［Del］──。それ以外に［Alt］キーは何に使うのだろうか？ ［Alt］キーを普段から使っているだろうか。案外、なくなってもPCを使うのに大きな支障はないキーなのだが、それだけにうまく使えば意外な効果が期待できる。 ［Alt］キーを押しながら［Enter］でプロパティ ファイルの「プロパティ」を見るときにどんな操作をしているだろうか。多くは、右クリックして「プロパティ」を選択？ それともエクスプローラメニューのファイルから「プロパティ」を選ぶ？ ファイルを選択して、［Alt］キーを押しながら［Enter］を押すと、プロパティが表示される。もちろん［Alt］キーを押しながらマウスでダブルクリックしてもいい。 案外知られていないが、ファイル操作を劇的に早く、確実にしてくれる。 ［Alt］キーを押しながら［E
第19回「データ別送付方法」
資料の送付にメールを利用することは多い。「万が一“盗み見”されたらどうしよう」「暗号化でもすればいいじゃないか？」「でもPGPやS/MIMEは使えないし……」。 大手総合商社・メデア商事の新人・小林ケンタはPCを前にして、何かに悩んでいる様子だ。そこに営業3課の先輩・高柳ワタルがやってきた。 高柳 小林、何、悩んでんだ？ 小林 お客様に送る資料なんですけど、そのままメールに添付するのは、万が一“盗み見”されたらどうしようと思って……。 高柳 じゃあ、暗号化でもすればいいじゃないか？ 小林 はい……。それで先日、教えてもらったPGPとかS/MIMEとか使ってみようかと思ったんですけど、ウチのシステムのマニュアルにはそういったことが全然書かれていなくて……。 高柳 おいおい。PGPとかS/MIMEとかの場合は、相手側にも何らかの用意が必要だ。そんなものでいきなり送りつけるなんて失礼じゃないか？
友人や同僚との“距離感”を考える語尾表現
ビジネスコミュニケーションというと、とかく堅く考えがちだが親密度によっては、崩した表現のほうが伝わる場合もある。親密度によって異なる語尾表現を考えてみよう。 メールやインスタントメッセンジャーなどのテキストによるコミュニケーションは、なかなか難しい。ビジネス文書というと、とかく堅く考えがちだが親密度によっては、崩した表現のほうが伝わる場合もある。そんな親密度に応じた語尾表現を考えてみよう。 「！」「ー」「～」 「どこまで親密か」を測るには崩した表現が通用するかどうかを見てみるのがいい。まず基本的なところとしては、語尾に「！」（感嘆符）を付けるやり方だ。たとえば、「本日はよろしくお願いします！」とメールした相手が、「こちらこそよろしくお願いします！」と語尾を合わせてくれた場合、感嘆符は通じる間柄──といえそうだ。何かを“強く”お願いしたいときに「お願いします!!」と感嘆符を重ねると効果も倍増
はじめてのGTD - ITmedia Biz.ID
ストレスフリーの仕事術、GTD。海外のナレッジワーカーには常識になりつつあるこの仕事術、あなたはもう試してみましたか？ 今回の特集では、「GTDって何？」という人から、GTDを始めたいのだけど……という人まで、その理論と実践の方法を分かりやすく解説していきます。 →Getting Things Done（GTD）まとめページはこちら GTDとは何か？ GTDとは米国のコンサルタント、David Allenさんの著書、「Getting Things Done」のことを指します。この本で紹介されている理論が今、注目を集めているのです。さてこのGTDとはどういったものでしょうか？ 一言でいうと「ナレッジワーカーのための仕事術」です。 知識社会の仕事はますます複雑になってきています。「どこまでやったら終わりなのか」がはっきりしない上に、スピードが要求され、しかも降ってくる仕事の量は増えるばかりです
ITmedia Biz.ID：第7回 Firefoxを高速に操作する10の技
Internet ExplorerからIEコンポーネントのタブブラウザ（Donut）へ。そしてFirefoxへと、筆者のブラウザ環境は変遷してきた。 今回は、Firefoxを使ってWebブラウズするときに、高速に操作する10の技を紹介する。いや、設定を細かくカスタマイズするというよりも、どちらかというと使い手側をカスタマイズする。Webブラウザはマウスで操作するもの──という思いこみを捨てて、驚くほど速いキーボードブラウジングの世界へ来てみよう。 （1）タブを切り替える Firefoxはタブブラウザだから、当然多くのタブを開きながら操作することになる。そしてタブを行き来しながら、ページを見たり、違うタブを開いて入力したりするわけだ。ここはぜひマウスを使わずに、キーボードショートカットで済ませたい。基本となるのは下記の3つだ。 ［Ctrl］＋［Tab］ タブを順に切り替える。お勧めはタブ機能
ExcelとWordのショートカット知ってる？ 一覧表付きマウスパッド
ExcelとWordは毎日利用しているユーザーも多い。日々利用しているからこそ、効率的に使いたい。すばやく操作できるキーボードショートカットの一覧表を掲載したマウスパッドをバッファローが発売する。 バッファローは、WindowsのExcelとWordのキーボードショートカット表を掲載したマウスパッドを10月中旬に発売する。Excel用「BPD-11E/BL」、Word用「BPD-11W/BL」の２製品。いずれもレーザー式・光学式・ボール式すべてのマウスに対応し、価格は780円。 一覧表には［Ctrl］+［C］（コピー）や［Ctrl］+［V］（ペースト）、［Ctrl］+［A］（全選択）、［Ctrl］+［X］（切り取り）などの代表的なショートカットのほかに、Excel用では［Ctrl］+［Shift］+［9］（非表示行を再表示）、［Ctrl］+［Shift］+［0］（非表示列を再表示）などを掲
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