![先頭のゼロを勝手に消すな ~「Excel」のお節介な自動データ変換を抑制する機能が一般提供開始/「Microsoft 365」アプリ最新チャネルの「バージョン 2309」で](https://cdn-ak-scissors.b.st-hatena.com/image/square/db19ae0d1c63f01cacb9bb85327a8f6fe190d214/height=288;version=1;width=512/https%3A%2F%2Fforest.watch.impress.co.jp%2Fimg%2Fwf%2Flist%2F1538%2F341%2Fexcel.jpg)
「新しい働き方」が声高に叫ばれる令和の時代――。多くの場面で「効率的な作業」についての議論がされている。機械学習を活用した最新ツールを導入し、自動化できる工程を増やす。そして、人が手作業で行う単純労働を極力減らすことで、限られた集中力を、より生産的でクリエイティブな方に向ける。そんな文脈のなかで、多くのビジネスパーソンは暮らしているはずだ。 しかし、こうした時代の潮流に真っ向から逆らう非生産的な文化もいまだに存在する。例えば、メールに添付された表計算ソフトのデータを開いた際に、セルのサイズが均一な正方形に整えられ、セル結合を多用し、方眼紙のマス目状となった1セルに対してそれぞれ1文字のみを入力するという形式になっていたら、ギョッとすることだろう。 表計算ソフトを活用したこうしたファイルは、俗に「神Excel」(ネ申Excel)と呼ばれ、実際に役所で長らく使用されてきた歴史がある。では、なぜ
合計はショートカットキー一つで出せる(EXCEL) 江ノ島: EXCELで合計出すとき、このボタン押すじゃないですか 「ホーム」にあるオートSUMボタン ほり: やるやる! 石川: え、知らなかった。「=SUM(…」って手打ちしてた 江ノ島: それでもいいんですけど、どっちも面倒じゃないですか。 実は shift + alt + = を押すと… 江ノ島: 自動的にSUMが入るんですよ 林: ほんとだ!入った! ほり: かっこいい! 石川: そうだったのか…。行(縦)方向と列方向、両方できるな。 江ノ島: 合計よく使うので、一回一回ボタン押すよりこっちの方が早いです。 ほり: こういうの全部覚えたい。 江ノ島: ショートカットキー全部まとめた表とかあるじゃないですか。 それをデスクトップの壁紙にしてる人とかいるじゃないですか。 林: うん。 江ノ島: しゃらくせえ!と思います。 石川: あは
Excel中級者の定義は、VLOOKUPを使えることである。 この力を手にした時、人は神を追放する。 Excel中級者 「Excelが使える」とはどの程度のことを指すのか。企業の募集などで「Excelが使える人」と言う場合、それはExcelの達人を求めているわけではない。かと言って使える関数がSUMとAVERAGE程度の、初心者を指すわけでもない。ここで必要とされるのは「Excel中級者」である。 求められているのが「Excel中級者」ならば話は早い。VLOOKUPが使えればそれでいいのだから。 この定義について、今では異論のある人はほとんどいない。しかし、なぜVLOOKUPが使えたら中級者*1と言えるのか分かっている人は少ない。だからこの記事でそれを解説したいと思う。 VLOOKUPとは 表や範囲から行ごとに数値や文字列などを検索するには、検索/行列関数の 1 つ、VLOOKUP を使用
ワタクシはエクセル方眼紙追放委員会の日本支部長を務めております。自分で勝手に任命したのです。支部長ですのでことあることにエクセル方眼紙の弊害を訴えてまいりました。 エクセル方眼紙とは、元々表計算ソフトであるエクセルの升目を細かく設定して、文書作成に使ったり、画像を貼付けたりと、ワードと同じ様に使うことを指します。さらに、そういう文書に謎の方程式や、作った人以外には解読不可能な書式などを細かく設定するのです。 ワタクシのTwitterのフォロワーの方が日経ウーマンさんの記事に、エクセル技が掲載されているぞ、と通報して下さいました。 美文書作りには「方眼紙」シートを使う 日本は職人を重んじる国です。なにごとも突き詰めないと気が済まないというか、他の国から見ると、ビョーキのレベルでこのエクセル方眼紙を突き詰める皆さんがおります。 はい、職人技発揮は素晴らしいですよ。偉いですよ。褒めて差し上げます
「画面に合わせる」と「用紙に合わせる」の違い 今回の“常識”は表を図としてコピーする際にも役立つので覚えておこう。「図のコピー」で現れる“謎の選択肢”だ(図4)。ここで「画面に合わせる」を選ぶと画面通りのイメージがコピーされ、「用紙に合わせる」を選ぶと印刷プレビューのイメージがコピーされる。 例えば図1上のように“印刷時に問題がある表”をコピーする際は「画面に合わせる」を選ぶとよい。一方、図2下のように文字サイズを正確に計算した上でコピーするなら「用紙に合わせる」だ(図5)。 なお、図をWordなどに「貼り付け」した後は、図1のような問題は起こらない。文字サイズの計算し直しは行われず、画面通りに印刷される。
■編集元:ニュース速報板より「表計算ソフトは、「エクセル」が最高なのか」 1 額縁(千葉県) :2010/03/15(月) 23:11:45.43 ID:/RCiqmnW ?PLT(12000) ポイント特典 子ども手当事務を無料支援 マイクロソフト 2010年3月15日 17時49分 米マイクロソフト(MS)の日本法人が、子ども手当に対応する費用負担が重い小規模自治体 に対し、関連事務作業を支援するプログラムデータを無料で提供することが15日、分かった。 同社の表計算ソフト「エクセル」と組み合わせて使うデータで、16日にも提供を始める。 対象は人口1万人以下、職員100人以下の自治体。全国に約400あり、うち40自治体以上 の利用を目指す。大手ソフト会社としての社会貢献とともに、同社製ビジネスソフトの性能のよ さをアピールし、さらなる普及につなげたい考えだ。 提供する
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