短時間タスクに集中してGTDにつなげる「キッチンタイマー方式」 | ライフハッカー・ジャパン
「キッチンタイマー方式」とは1992年に伊Francesco Cirilloさんが確立した理論。詳しくはStaffan Noteberg著『Pomodoro Technique Illustrated: Can You Focus - Really Focus - for 25 Minutes?』で述べられているのでこちらをご参照いただくとして、概要はざっとこんな感じです。 必要なものは、以下の3つのみ。 キッチンタイマー （『Focus Booster App』などのソフトウェアを活用してもOK） 紙 えんぴつ それでは、具体的手順についてご紹介しましょう。 ステップ1：達成しようとするタスクを選ぶ ステップ2：キッチンタイマーで25分を設定する ステップ3：タイマーが鳴るまでタスクに集中する ステップ4：少し休憩する（5分程度でOK） ステップ5：ステップ2～4を4回繰り返したら、少し
やる気注入ボタンを押せ！――ToDo管理ツール「PingPong2Do」
テキストボックスに1行1アイテムでTodoを入力。「登録／コマンド」ボタンを押せば一気にアイテムを追加できる。またアイテムには子アイテムを追加できる。 登録したアドレスからのメールのみを受信し、メールでアイテムを追加したり、削除することも可能。期日を入力したり、毎日、毎日、平日、毎週、毎月、毎年などを指定しておくと、デッドラインや決まった日にメールが届く。ソーシャルブックマーク機能を備えるほか、リストの公開レベル（非公開／公開／共有）の設定、RSS配信も行える。 このほか“やる気注入”機能を搭載。リストの隣にあるアイコンがやる気注入ボタンで、それぞれが色がやる気の具合を示している。ボタンを押すと灰色から水色→黄色→オレンジ→赤の順に色が変わっていく。「やる気は長続きしないため、日が経つにつれてだんだんしぼんでしまう。赤は毎日、オレンジは2日に1回、黄色は3日に1回しぼむ。そして水色のまま1
GTDについて誤解していた５つのこと - 徒然電記
GTD とは GTD という仕事術があります。「Getting Things Done (上手くいくさ)」の頭文字を取って、GTD というわけです。アメリカでも日本でも、一部の人には大人気の手法と言うことで現在でも実践している人は多いのではないでしょうか？ かく言う私も GTD の存在を知って、昨年から何となく試してみていたりしました。ただ、どうも言われているほど効率がよくなったり、仕事が上手くいっているようには思えなかったんですね。 最初、私が手にとったのは、『ストレスフリーの仕事術 (abbr. ストフリ仕事術)』と『Life Hack PRESS (abbr. LHP)』の２冊でした。『ストフリ仕事術』の方は、GTDの提唱者であるデビット・アレンさんの「続編」版とでもいう本で、日本語に訳された GTD 本の中では、当時もっとも評判の高いもだったと記憶しています。また、『LHP』には
UbuntuでGTDを | Tips | Life is a Gamble
UbuntuでGTDを ライフハックという言葉が生まれたきっかけともなったGetting Things Done(GTD)をもう忘れたりしてないだろうか？ １日のうち、3分の２をPCの前ですごし、字がきれいとは決していえない私にとって、PCベースのGTDシステムは必要不可欠だ。 そんな私と同じように生産性向上への飽くなき努力を重ねている人たちに、私がUbuntu上で構築したGTDシステムを紹介しよう。 Ubuntu GTDで必要なアプリケーションと設定 Tomboy sudo apt-get install tomboy (デフォルトでインストールされているはず) Tomboy Tasks List Plugin Plugin (compiled DLL)をダウンロード cp ~/Desktop/TasksList.dll ~ /.tomboy/Plugins/ ＊Pluginを
ストレスフリーの仕事術を読む
ストレスフリーの仕事術を読む 2006-05-22-1 [BookReview][LifeHacks] ＧＴＤ！ ＧＴＤ！ ＧＴＤ！ ■デビッド・アレン / ストレスフリーの仕事術-仕事と人生をコントロールする52の法則 Getting Things Done (GTD) で有名なデビッド・アレンの仕事術本。 訳者の田口元さんによる巻頭の日本語版解説がいきなり熱い。 あなたは気づいているだろうか。「仕事」が変わっているのに、「仕事のやり方」が変わっていないことに。 知識社会で生き残りたいなら、作業や時間を管理するだけの手法は役に立たない。必要なのはアイディアとエネルギーを管理する手法である。 GTDが素晴らしいのは、この手法が「仕事を成し遂げる技術」であること以上に、「知識社会におけるアイディア創造術でもある点である。 本書ではGTDの根底に流れる52の「うまくいく考え方」を紹介している。
「やり遂げる」人のマニフェスト
The Cult of Done Manifesto | Bre Pettis (via BoingBoing) これは心に刻まないといけない！ Bre Pettis と Kio Stark という人が「Done」、つまり「やり遂げる」人のマニフェストなるものを書いているのを Boing Boing 経由で知りました。 行動して、失敗して、さらに行動して、常に何かを作り続けようとする。「準備してから完成品を作る」のではなく、最初から不完全であることを受け入れて、心に思い描いているイメージに向かって常ににじり寄っていく。仕事であれ、趣味であれ、何かを達成するにはこれしかないのではないでしょうか。 彼らのマニフェスト 13 ヶ条をえいやっと訳してみました。 物事には３つの状態がある：不明な状態か、アクションを起こしているか、完了しているか すべては「下書き」に過ぎないと受け入れる。そうしてこそ
Lauran Criswell on about.me
Lauran CriswellWriter and Editor in Mexicali, Baja California, Mexico UPSers UPSers portal used by UPS Employees. It deals with package delivery and supply chain management. It’s the best logistics company that has many branches. So, Register to access the Employee’s Portal. This website is exclusive only for the staff working in UPS organization, where you can access various facilities such as ac
未来の自分にメモを送るタイムマシン、Tickler File の応用 | Lifehacking.jp
43Folders 経由で知りましたが、本家 David Allen Co. からオフィシャルの 43Folders、もとい、Tickler File が発売になりました。 オフィシャルの Tickler File は $40 で重さも2kg と、送料も含めてちょっと高いですが、見たところ非常に強靱に作られているみたいですので長持ちしそうです。 Tickler File は、12ヶ月のフォルダと、日付用の 31 日のフォルダの合計 43冊の個別フォルダーを利用した、将来の自分にむけてメモを送るタイムマシンのような仕掛けです。GTD 本を読んでいる人にはおなじみでしょうけれども、GTD に不可欠なものではありませんし、それ自体として便利なものですので、本を読んでいない人向けに仕組みと、使い方の例を書いてみました。 作り方・使い方 Tickler File を作るには最低 43 冊の個別フォル
仕事に集中するための「脱線記録ノート」のススメ | ライフハッカー・ジャパン
ネットを使っていると、気が散る要素はたくさんありますよね。 その誘惑に負けてググったり、ブログ更新をしないようにするために、ライターのダン・コーペルさんは「脱線記録ノート」を書いておいて、仕事に集中するという方法を紹介しています。 ライターとして働いていて、常に先送りや気分転換をしたいという誘惑と戦っています。結果的に脱線して、何時間も違うことに時間を費やしてしまうことも。 そこで習慣づけたのが、手書きで「脱線記録ノート」をつけること。今やっている仕事から違うことに手をつけそうになると、それに取りかかるかわりに、脱線しそうな内容を手書きで書いておきます。それを１日の終わり、または１週間の終わりにそれを読み返します。バカみたいな内容もあって、それに時間をかけなくてよかった、と思います。でも大きな収穫としては、その多くはとても使えるアイディアで、今のプロジェクトに活かせたり、将来使って（さらに
ToDo リスト再考 (2) ToDo のアップデート
[ は簡単にまとめるなら、Inbox に入るべきものが ToDo の中に入っていてはいけないという話です。 Inbox は頭のなかの考え事を取り出しておくためのものですので、考えが深まっていない、モヤモヤとした状態の思考の断片が降り積もってゆくのは仕方がないのですが、ToDo リストはアクションを作り出してゆく「現場」なのですから、常にアップデートされた、その場に最適なものが入っている必要があります。 さて、ToDo リストに入れてはいけないものについて考えてみたので、今日はアップデートの仕方について読んだり考えたことをまとめてみました。 ToDo リストに忍び込む、じつは実行できないタスク ToDo リストには、いま、ここで実行できる重要なタスクが入っているのが理想的ですが、実際はいつまでたっても実行できないタスクが混ざり込んでシステムによけいな負荷がかかりがちです。 その代表例として*
仕事の効率が上がる、手書きリスト管理術Autofocus
「Autofocus」は、山積みの仕事を効率よく、速く進めたい人向けのリスト管理術。使うのはけい線入りのノートとペンだけです。 個人のスケジュールや身のまわりの整理整頓を専門としているマーク・フォースターさんが考えた「Autofocus」というリスト管理術は、なかなか便利です。仕事を効率よく進めたいという人は、週明けの月曜日からぜひやってみてください。 この方法は、山積みの仕事を効率よく、速く進めたい人向けの方法で、使うのは線の入ったノート（1ページあたり25～35行が理想）とペン。これだけです。ノートにはやることを1行ずつ書き込み、新しくやることが出てきたら、そのたびに付け加えます。詳しいやり方はこちら。 まずリストにあげた「やること」すべてに目を通します（何にもまだ手をつけないように）。 もう一度ゆっくりと目を通します。するとリストの中で気になる項目があるはずです。 その項目を実行しま
TaMa. Home
TaMaコネクト 無料提供のご案内 New テレワーク支援としてTaMaコネクト(Beta) インターネット同期サービスを試験的に無料提供中です。 別々の場所で作業するメンバー間でのスケジュール共有等をお試しいただけます。 TaMaコネクトを使用するためにはver5.9.14以降へのバージョンアップが必要です。 詳細はこちらから TaMa.5 Help TaMaとは？ たくさんの「やるべき事」を覚えておくのはとても大変です。 ToDoの管理はツールに任せて頭の中を空っぽにしてしまいましょう。 TaMa.はToDoの管理を行うToDoリストと、 計画の見通しを良くするチャートを組み合わせたタスク管理ツールです。 特徴
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誠 Biz.ID：最強フレームワーカーへの道：面倒くさがり屋がToDo管理10の失敗の果てにたどりついた「Gmail Tasks」への道
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