さて、かなーーり久しぶりに再開します、連載「2011年の情報管理戦略」。第４回はタスク遂行についてです。本当はメモ＆ノートを左記にやる予定でしたが、タスク管理＆遂行の手法に変化が生じてきたので、ここで一つまとめておきたいと思います。 シリーズ「2011年の情報管理戦略」 Chap1.全体像と情報の流れ（ほぼ日カズンwithクラウド） Chap2.スケジュール管理（フランクリン的ほぼ日 with Googleカレンダー） Chap3.タスク管理（Toodledo→ほぼ日） Chap4.タスク遂行（Toodledo→ほぼ日＋TaskPortPro）←イマココ Chap5.メモ＆ノート（SHOT NOTE/ATOK Pad→Evernote） Chap6.ほぼ日カズンをDTL&Doingリストとして使う Chap7.Evernoteで管理するメモと参考情報について Chap8.ライフログをiPh

最近はこういう内面系の記事は「ほぼ日べっく」（追記：Posterousが亡くなったのでリンク切れ）の方に書いていたので、こちらに書くのはなんだか久しぶり。 今回書く内容は自分としても、このBLOGとしても非常に重要なことだと思うので、今日はこちらで書きたいと思う。 ■なんだかチグハグな日々ここ最近どうにもチグハグだった。 いや、振り返れば去年の夏ごろからどうにもチグハグな毎日を送っている。特に時間の欠乏感がひどく、そのくせ優先順位がおかしい。 たとえば、家庭を大切にしたいと思っているのに、奥さんとの時間を犠牲にして本の執筆作業をやっていたり、締め切りに追われて寝不足になり仕事の効率を落としてしまったり、健康に生きたいと思っているのに運動不足になって太ってしまったり・・などなど。 毎日３０分走って、そこそこの食生活で生きていれば確実にやせられるにもかかわらず、その３０分がもったいないとMac

小さい作業机とちょっと良い椅子をゲットし、部屋の模様替えを行った結果、遂に念願の「書斎スペース」をリビングの片隅に作ることができました。その時の喜びのツイートがこれ [blackbirdpie url=”http://twitter.com/#!/beck1240/status/65637166524534784″]この呟きに対して多くの反響を頂きました。遂にはブロガー仲間（だと勝手に思っている）倉下さんと吉澤さんがご自身の書斎をBLOGで公開されたのを見て「むむ、これは僕もBLOG記事にしないと行けないのでは？」と潮流を感じると乗らずにはおれないブロガー魂に火がついた次第です。 ■基本スペック 机自体は幅1m、奥行き48cmの小さなもの。左手の本棚スペースが40cm、プリンターの幅が50cmなので、スペースとしては幅2m程を確保しています。 （別の日に撮ったモノだから机の上にのっているも

僕は普段からGoogleChromeを好んで使っているのですが、時々ものすごーーーくMacが重くなることがあり、あるときアクティビティモニタを見て愕然としてしまいました。 「なんじゃ、このChromeのプロセス数は！！この空きメモリの少なさは！！」と。 GoogleChromeがタブ毎にプロセスを立ち上げるとか、メモリをバカ食いする代わりに速いとか、一応一通りの知識は持ち合わせていたのですが・・まさかこれほどとは思いもよらず・・。 ■なにはともあれ、原因調査で、ちょっと実験してみようと、適当に８個ぐらいタブを開いた状態でアクティビティモニタを眺めてみました。（図は最近はまっているOZPAの表４というBLOGです。オススメ☆ ^^） 空きメモリ31MBって、Windows95時代かよｗ Chromeを落としてみると、1.27GBぐらいメモリが増えるとかｗ これは早急に対処が必要ですよ(><)

ここ最近立て続けに、美崎栄一郎さんが主催される朝会「築地朝食会」、勉強会「UNDERGROUND」、PODCAST「仕事の楽しさ研究所」などにゲストで参加させて頂くという好機に恵まれました。 美崎さんは本の内容もさることながら、話し方、考え方など実際に会って肌でその凄さを感じれたこともとても幸運でした。 勉強会「UNDERGROUND」(mixiにリンク)やPODCAST「仕事の楽しさ研究所」では僕が何故本を書き、BLOGを書くのかという、僕自身も気づいていなかった、今の僕を形作るとても重要なことを引き出して貰うことができました。 改めて僕の考え、想いをここに記しておきたいと思います。 ■僕が本を書き、BLOGを書く理由僕が本を書くきっかけなどは「EVERNOTE情報整理術ー「あとがき」に代えて（裏話あり）」に書いていますが、この記事でその中に書いてあった シゴタノ！の大橋さんとライフハッ

すみません、約半月BLOGを放置してしまいました・・。 先月終盤頃からバタバタしていました。 だいたい最近のイベントはこんな感じ 2月16日 美崎栄一郎さん主催の「築地朝食会」にゲスト参加2月18日 美崎栄一郎さんの勉強会「UNDERGROUND」にゲスト参加2月20日 東京ライフハック研究会Vol.5 開催2月22日 モレスキンイベント参加2月25日 自分の本の出版イベント 開催2月28日 Experia arcのタッチイベントに参加太字のは準備作業なんかが色々大変なイベント。 それぞれちゃんとブログ記事にしたいっす(><)ノ これに加えて、 勿論、日々サラリーマン稼業もちゃんとやってます家族サービスもちゃんとやってます先行発売特典メール送信（2月26日送信完了！）3月にいくつかイベントをやるのでその企画急ぎやらなければいけない作業に忙殺 （3月末まで継続。巻き返しが必要な為睡眠時間がが

本日「EVERNOTE情報整理術」発売日です。 出版社曰く、先行販売及びAmazonの予約もかなり好調らしいです。 それもこれも、応援して下さった皆様のおかげです！！ これからも宜しくお願い致しますm(_ _)m ■本日から「会社帰りブックウォーク」スタート！以前告知したとおり、今日からしばらく「会社帰りブックウォーク」を行います。 18:00以降 東京都内の色々な書店を巡っては手作りPOPを配って歩きます。 Twitterで実況中継も入ると思いますので、是非絡んでやって下さい！ また、もし書店で『EVERNOTE情報整理術』を見かけられた際には是非Twitter等でお知らせ頂けると幸いです。その際には是非たちさん（@ttachi）命名のハッシュタグ「#ENinfoJP」を付けてくださいね♪ ■素晴らしすぎる書評の数々著者献本や先行販売で既に拙著を手にされた方が書評をあげてくださっています

昨日（２／４）シゴタノ！主催のEVERNOTEセミナーに参加し、そこで大橋さん(@shigotano)、佐々木さん(@nokiba)、倉園さん(@zonostyle)、Kazumotoさん(@kazumoto)に献本し、3冊はそれぞれ参加者の方にプレゼントしました。セミナーの感想等は後ほどブログにまとめるとして、今回はKazumotoさんが最速で挙げてくれた素晴らしいレビュー記事がこちら。 【本レビュー】Evernote本の真打ち登場！『Evernote情報整理術 情報過多時代のビジネスパーソンに贈る45の戦術』（北真也著） | Find the meaning of my life. とても意外に思えるのですが、今まで刊行されているEvernote関連書籍を見てみると、企業に勤めている、いわゆるサラリーマンが書いたものがありません。しかしこの本は大手メーカーで働く著者がどういう風にビジネ

ここ数日、Twitter上で「Amazon予約したよー」とか「ｘｘの店で先行販売分ゲット！」という嬉しいご報告を頂き、とてつもなくHAPPYな気持ちで一杯のベックです。Amazonのランキングの推移などを見ていても、相当数の予約が入っていることが分かりますし、なんと先行販売を行っている店舗で既に売り切れているところもあるのだとか！ 2月9日の発売日を前にこれだけ沢山の応援を頂いていることに何か恩返しがしたいなぁと思い、少し出遅れてしまいましたがAmazon＆先行販売キャンペーンを行うことに致しました。 [2月6日追記]楽天BOOKSなど、他のオンラインストアで予約された方も「注文番号」をお知らせ頂ければお申し込み可能です！ [2月10日追記]キャンペーン終了致しました。多数のご応募ありがとうございました♪ 特典 リテイクになった幻の1章PDF 完全収録版のインタビュー記事PDF （但し、組

さて、連載「2011年の情報管理戦略」の第3回はタスク管理についてです。内容自体は2009年に書いた「2010年の手帳/メモ/ノート(3)- ほぼ日カズンとiPhoneでタスク管理を行う（7habits+GTD)」がベースなので、こちらも参考までに。 シリーズ「2011年の情報管理戦略」Chap1.全体像と情報の流れ（ほぼ日カズンwithクラウド） Chap2.スケジュール管理（フランクリン的ほぼ日 with Googleカレンダー） Chap3.タスク管理（Toodledo→ほぼ日）←イマココ Chap4.メモ＆ノート（Rhodia/ATOK Pad→Evernote） Chap5.ほぼ日カズンをDTL&Doingリストとして使う Chap6.Evernoteで管理するメモと参考情報について Chap7.ライフログをiPhoneとEvernoteにひたすら残す Chap8.手帳による目標

さて、連載「2011年の情報管理戦略」の第2回はスケジュール管理についてです。内容自体は以前に書いた「2010年の手帳/メモ/ノート(2)- ほぼ日カズンでフランクリンプランナー的スケジュール管理（+iPhoneとも連携）」の発展形なので、併せて読んで頂ければと思います。 シリーズ「2011年の情報管理戦略」 Chap1.全体像と情報の流れ（ほぼ日カズンwithクラウド） Chap2.スケジュール管理（フランクリン的ほぼ日 with Googleカレンダー）←イマココ Chap3.タスク管理（Toodledo→ほぼ日） Chap4.タスク遂行（Toodledo→ほぼ日＋TaskPortPro） Chap5.メモ＆ノート（SHOTNOTE/ATOKPad/Moleskine→EVERNOTE） Chap6.ほぼ日カズンをDTL&Doingリストとして使う Chap7.Dropbox＆EVER

先日書いた「”2010年の振り返り”と”2011年の抱負”など」という記事の中で しっかり稼働を調整し、プライベート/仕事/執筆活動のバランスを取る BLOGで「ライフハック系記事」の更新を多くし、アウトプットにおけるリアルとネット上のバランスを取る 継続的にトレーニング、読書、勉強、アウトプットができる様な生活に組み立てる 東京ライフハック研究会を1年通して安定したクオリティで運営する 等と謳っていたのだけど、こう書いただけで目標を達成したり、習慣を身につけられたら苦労しない。そもそも、これでは何を以て目標達成と言えばいいのか分からない・・・ということで、もう少し計測可能な目標に落とし込んでみたい。 ■自分の生活編 まず、「プライベート/仕事/執筆活動のバランスを取る」という目標をもう少し具体的に見ていきたい。 睡眠時間を削ることが多かったので、睡眠時間ではなく稼働を削る方向で調整 家族

僕にとって手帳「ほぼ日カズン」といくつかの 「クラウドサービス」はなくてはならないPIM（Personal Information Management） Toolです。日本語でPIMを上手く訳すことができないのですが、ここでは スケジュール タスク メモ/ノート 参考資料 といった自分にとって必要な情報類を何らかの方法で管理するツールのことを指すとお考え下さい。今回から「2011年の情報管理戦略」シリーズと銘打って、去年一年でベックが行ってきた情報管理の方法論を紹介したいと思います。全10回と長丁場になりますが、何卒お付き合いの程宜しくお願い致します。 ■2011年の情報管理戦略シリーズ 今回は1本あたりの分量があまり多くなりすぎないように（6000文字とかになると書く方も読む方も辛いので）以下の通り全10回でお送りしたいと思います。お楽しみに！ Chap1.全体像と情報の流れ（ほぼ日カ

年末年始を利用してタスクやメモなどの整理をされている方も多いのではないかと思います。 かくいう僕もEvernoteのデータを整理したり、Toodledoでタスクの棚卸しを行ったり、ほぼ日カズン2011のセットアップを行っているところです。正月休みもあと少ししかありませんが（※）、自分の情報管理ツールをきっちり整備して、仕事始めからスタートダッシュをかけたいですね（^^） ※勿論、正月休みなんてないよって方もいらっしゃるとは思いますが・・今回はEvernoteのデータ整理の一環で行った名刺データ管理の私なりのやり方を紹介したいと思います。Evernoteで名刺管理をやってみたい方は是非チャレンジしてみてくださいね！（画面例はMacですが、Windows版でも同様のことはできるはず・・） ■ということでチュートリアル１．まずはガシガシ名刺データをデジカメ等で取り込みます （ScanSnapがあ

シゴタノの今週の一冊でも紹介したのですが、この本の特徴はなんと言っても佐々木式仕事術についての具体的な方法論が学べると言う点でしょう。 佐々木さんの前著「ライフハック心理学」は仕事術本というよりも心理学的な観点から、僕らが普段「集中力や記憶力をもっと高かったらいいのに」とか「悪い癖を直したい」といった僕らの願望や悩みに答えてくれる内容でした。 本書も「仕事術の本を読んでいるのだけど、何故か状況が改善されない」といった悩みに答えてくれるものの、より具体的な佐々木式仕事術ともいえる方法論が書かれ、それらを実際に使えるようにする（本書で言うところのメンタルモデルを身につける）ことを主眼に書かれている本なのです。 ■サクサク仕事を進める方法論が満載 本書はタイトルにもあるとおり５つの習慣という形で「仕事をサクサク進めるための方法論」が詳しく書かれています。 脳と心の習慣 書類整理の習慣 やることリ

遅くなりましたが、東京ライフハック研究会Vol.4のレポート記事です。 今回の東京ライフハック研究会はこれまで開催してきた東ラ研の中でもトップクラスに盛り上がった会だったのではないかと思います。楽しくも内容が濃く、頭をフル回転させて、手も動かす・・・そんな東京ライフハック研究会がこれまでやりたいと思っていた一つの理想型にかなり近いところまで来たんじゃないかなと・・ちょっと自画自賛ｗ ■参考資料 我らがUstreamマスター杏珠（@powerangix）さんプレゼンツの公式Ustreamは確実に振り返りに役立ちますよ！ →東京ライフハック研究会 vol.4 on USTREAM: . @drakontiaさんの実況中継まとめも振り返りに非常に役立ちます。 →Togetter – 「東京ライフハック研究会 Vol.4 手帳活用術」 ちなみに、参加した方には以下の特典付きです。 興味をお持ち頂け

少し遅くなりましたが、12/18にシゴタノ「スピードハック総決算」に参加してきましたのでそのレポートをば。 ■スタッフ＆ちょっとしたパネラー登板もあり今回は運営お手伝い＆途中パネラー登板という立ち位置で参加しました。 場所が東京ライフハック研究会Vol2,Vol3で使った会場だったので、設営に関しては慣れたもんです(＾＾) パネラー登板したときには色々聞きたいこともあったので、いくつか質問させていただいたきました。他の参加者の方の質問の呼び水になることが目的でしたが、僕が質問するまでもなく他の参加者の方がガンガン質問されたので何だか目的を達したような、達していないような・・申し訳ないです(^^; ■当日の効果を最大限高めるメルマガ今回参加して驚いたのが”メルマガ”が届いたこと。 勉強会やセミナーなどいくつか参加してきましたが、リマインドメールではなくメルマガが届くというのは初めての経験だっ

今年から使用しているほぼ日カズン。 まだまだ使いこなせているとは言い難いけど、既にこの手帳がないと仕事に支障が出ちゃうぐらいにはお世話になってます、カズン。 最近BLOGを書く時間が取れなくてすっかり遅くなりましたが、来年の僕の相棒「ほぼ日カズン2011」がうちに届いたので簡単に紹介したいと思います。 ■今年買ったモノモノ 今年はほぼ日ストアで本体だけを購入しました。 去年奮発して買ったマキノコレクション・ブラック千鳥を使い続けます。 去年は水色だったけど、今年はクリーム色なんですね、本体。 ほぼ日ストアで買うと色々おまけがついてきます。しおりとか、体温計とか、他色ペンとか。 他色ペンは普段から愛用しているJetstream！うれしいですね。 ちなみに背景に見える下敷きは・・ こっちはおまけではなくて購入したものです。 A５サイズの下敷きってあんまり打ってないんですよね。 ほぼ日は「トモエ