『生産性を高める会議術』 生産性を高める会議術

■会議の前に、明確なアジェンダを事前に作成する 会議進行役がアジェンダを前日まで用意し、全員にシェアする。 補足があれば、事前にメール等で受け付けておく。 どの議題にどの程度時間をかけるかも明確に設定しておく。 この際に、終了時刻もきっちり決めておく。そして開始、アジェンダ、終了時間は厳守する。 ■話さなくてもよいことを決める メールベースで決定出来る内容は会議に持ち込まない。 議題に優先順位をつけて、重要度が低いものはアジェンダから外してしまう。 ■道具を用意する プロジェクターとホワイトボードがあると良い。 議題やプロセスを記録し、それを会議中から随時メンバー全員にシェアしよう。 またメンバーの視線や意識を分散させず一ヶ所に集めると、メンバーの意識がまとまりやすい。 ■会議の冒頭で、目的を確認 必ず最初にアジェンダを全員で確認する。 そして、「今日は何を決めるのか」を明確にすることで、

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■これらのノウハウを理由とともにきちんと共有する