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超有名企業が実践する”会議を合理化する秘策”
「だらだらと時間ばかりかかる」「議論が深まらない」「結論が出ない」…。 開催者や参加者の誰もが、合... 「だらだらと時間ばかりかかる」「議論が深まらない」「結論が出ない」…。 開催者や参加者の誰もが、合理的で効率化された運営を望んでいながら、どうしても無駄が多くなってしまうのが『会議』というもの。この無駄をなくすにはどうしたらいいのでしょうか?多くの有名企業が、会議を合理的に進めていくために行っているノウハウをご紹介します。 楽天の場合 楽天では、会議の時間を短縮するために、会議資料を前日までに提出することを義務づけています。三木谷社長いわく、会議を長引かせる原因になっているのが、資料の説明。会議中、大半の時間が資料の説明に費やされることは有意義でないと考えました。前日までに資料がそろっていれば、会議開催までに内容は頭に入れられるので、当日は分からないところを説明してもらえばいいだけ。これによって「1時間の会議が10分で終わる」と、同社長は述べています。参加メンバーがきちんと資料に目を通すこ