フロー情報を全件移行するのは無駄だと思う：ナレッジ！？情報共有・・・永遠の課題への挑戦：オルタナティブ・ブログ

先日の「要件は“現行と同等”です って・・・」というエントリーで書きわすれたのだが、グループウェアの更改時に「既存の文書（データ）を全て新システムへ移行してください」というのは無駄でしかないので辞めた方が良い。 グループウェアというものはなかなかに便利で手軽にいろいろなものを登録・保管しておける。しかしその手軽さ故に不要な情報や古くなって使えない情報もそのまま残りがちである。ＥＵＣなどと称してユーザに自由にデータベースを作成する権限などを渡していた場合はこの傾向がさらに強くなる。 だから高い金額をかけてシステムを再構築する際には各データベースの文書をきちんと棚卸しして使われてないものや古いものは削除すべきだ。グループウェア上の情報にだって寿命があるはずで、この変化の激しい時代にそれはどんどん短くなっている。だいたい紙の文書だって保管期限があって数年で廃棄するのだから電子媒体だって同じ扱いを

[lizy]

obsoleteであることを明記した上で残す、検索ランクを落とす、とかぐらいですかね＜古い情報